การบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express

[pleng]

การบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express

กิจการในปัจจุบันไม่ค่อยถือเงินสดไว้จำนวนมากๆ เนื่องจากอาจจะมีความไม่ปลอดภัย กิจการหลายแห่งจะมีการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆน้อยๆแต่ไม่อยากที่จะถือเงินสด
ดังนั้นจึงมีระบบเงินสดย่อยขึ้นมาเพื่อช่วยในการจัดการเงินสดให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น ซึ่งในบทความนี้จะมาพูดถึงเกี่ยวกับการบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express (อิคซฺเพรส) เรามาดูกันเลยนะคะว่ามีวีธีการทำยังไงบ้าง

ขั้นตอนการบันทึกจ่ายเงินสดย่อย
1.เข้าไปที่เมนูบัญชี>>6.เงินสดย่อย>>1.บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย

Petty Cash1.png (135.21 KiB) Viewed 10880 times

2.กรอกรายละเอียดต่างๆ
หมายเลขที่ 1 คือ การเพิ่มข้อมูล
หมายเลขที่ 2 คือ การกรอกเลขที่เอกสาร และวันที่
หมายเลขที่ 3 คือ การกรอกหมายเหตุหรือคำอธิบายรายการ
หมายเลขที่ 4 คือ เลือกเลขที่บัญชี
หมายเลขที่ 5 คือ กดบันทึก

Petty Cash2.png (75.14 KiB) Viewed 10880 times

ขั้นตอนการเบิกชดเชยเงินสดย่อย
1.เข้าไปที่เมนูบัญชี>>6.เงินสดย่อย>>2.เบิกชดเชยเงินสดย่อย

Petty Cash3.png (214.48 KiB) Viewed 10880 times

2.กรอกรายละเอียดต่างๆ
หมายเลขที่ 1 คือ การเพิ่มข้อมูล
หมายเลขที่ 2 คือ การกรอกเลขที่เอกสาร และวันที่
หมายเลขที่ 3 คือ การกรอกคำอธิบายรายการ

Petty Cash4.png (76.89 KiB) Viewed 10880 times

3.เลือกเอกสารที่จะเบิกชดเชย
หมายเลขที่ 1 คือ กดที่ช่องเลขที่บัญชี
หมายเลขที่ 2 คือ เลือกวันที่เอกสารที่จะเบิกชดเชย
หมายเลขที่ 3 คือ กดทำงาน

Petty Cash5.png (81 KiB) Viewed 10880 times

4.โปรแกรมจะทำการดึงเอกสารในช่วงเวลาที่กำหนดมาให้

Petty Cash6.png (77.91 KiB) Viewed 10880 times

5.วิธีการเบิกชดเชย
กดที่ช่องเบิกชดเชยโดย หลังจากนั้นกดเลือกวิธีการเบิกชดเชย
เลือกเงินฝากธนาคาร และกดตกลง

Petty Cash7.png (69.1 KiB) Viewed 10880 times

6.กดบันทึก

Petty Cash8.png (77.72 KiB) Viewed 10880 times

การตรวจสอบการบันทึกบัญชี
เข้าไปที่เมนูบัญชี>>1.ลงรายการประจำวัน>>1.รายการที่ยังไม่ผ่านบัญชี>>สมุดรายวันจ่าย

Petty Cash9.png (76.58 KiB) Viewed 10880 times