วิธีการ Export งบทดลอง ในโปรแกรมบัญชี Express
โพสต์แล้ว: 25/07/2017 3:46 pm
วิธีการ Export งบทดลอง ในโปรแกรมบัญชี Express
ก่อนจะมีการจัดทำงบทดลอง ต้องมีการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปและผ่านรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท ซึ่งงบทดลองจะจัดทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชี ในโปรแกรมบัญชี Express (อิคซฺเพรส) ก็มีการรายงานงบทดลอง ในรูปแบบต่างๆ ซึ่งสามารถ Export (เอคซฺพอร์ทฺ') งบทดลองออกมาเป็นไฟล์ได้ มีขั้นตอนง่ายๆ สามารถทำตามได้ดังนี้
ขั้นตอนการ Export งบทดลอง ในโปรแกรมบัญชี Express
1.เข้าไปที่เมนูรายงาน >> 1.พิมพ์รายงาน
2.การแสดงรายงานงบทดลอง
หมายเลขที่ 1 >> 5.รายงานบัญชี
หมายเลขที่ 2 >> 6.งบทดลอง
หมายเลขที่ 3 >> เลือกรูปแบบของงบทดลองที่ต้องการ
หมายเลขที่ 4 >> เลือกเลขที่บัญชีและวันที่ที่ต้องการจะให้แสดงผล
หมายเลขที่ 5 >> กดพิมพ์
กดเลือกการแสดงผล
o จอภาพ >>แสดงผลทางจอภาพ
o เครื่องพิมพ์ >>ปริ้นเอกสาร
o แฟ้มข้อมูล >>แฟ้มข้อมูลที่แก้ไขได้ .txt
3.การ Export งบทดลอง
หากกดเลือกจอภาพ โปรแกรมจะแสดงผลเป็นแบบรายงาน
หรือถ้าหากต้องการจะ Save (เซฟ) ไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ PDF (พีดีเอฟ) สามารถทำตามได้ดังนี้
กดที่ไอคอนเครื่องปริ้น
หมายเลขที่ 1 >> เลือกรูปแบบการพิมพ์เป็นแบบ PDF
หมายเลขที่ 2 >> กดตกลง
4.การจัดเก็บไฟล์ข้อมูล
หมายเลขที่ 1 >> เลือกที่เก็บไฟล์
หมายเลขที่ 2 >> ตั้งชื่อไฟล์
หมายเลขที่ 3 >> กดบันทึก
ก่อนจะมีการจัดทำงบทดลอง ต้องมีการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไปและผ่านรายการบัญชีไปยังบัญชีแยกประเภท ซึ่งงบทดลองจะจัดทำขึ้นเพื่อพิสูจน์ความถูกต้องของการบันทึกบัญชี ในโปรแกรมบัญชี Express (อิคซฺเพรส) ก็มีการรายงานงบทดลอง ในรูปแบบต่างๆ ซึ่งสามารถ Export (เอคซฺพอร์ทฺ') งบทดลองออกมาเป็นไฟล์ได้ มีขั้นตอนง่ายๆ สามารถทำตามได้ดังนี้
ขั้นตอนการ Export งบทดลอง ในโปรแกรมบัญชี Express
1.เข้าไปที่เมนูรายงาน >> 1.พิมพ์รายงาน
- Trial Balance1.png (12.9 KiB) Viewed 5363 times
หมายเลขที่ 1 >> 5.รายงานบัญชี
หมายเลขที่ 2 >> 6.งบทดลอง
หมายเลขที่ 3 >> เลือกรูปแบบของงบทดลองที่ต้องการ
หมายเลขที่ 4 >> เลือกเลขที่บัญชีและวันที่ที่ต้องการจะให้แสดงผล
หมายเลขที่ 5 >> กดพิมพ์
- Trial Balance2.png (22.11 KiB) Viewed 5363 times
o จอภาพ >>แสดงผลทางจอภาพ
o เครื่องพิมพ์ >>ปริ้นเอกสาร
o แฟ้มข้อมูล >>แฟ้มข้อมูลที่แก้ไขได้ .txt
- Trial Balance3.png (22.19 KiB) Viewed 5363 times
หากกดเลือกจอภาพ โปรแกรมจะแสดงผลเป็นแบบรายงาน
หรือถ้าหากต้องการจะ Save (เซฟ) ไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบ PDF (พีดีเอฟ) สามารถทำตามได้ดังนี้
กดที่ไอคอนเครื่องปริ้น
- Trial Balance4.png (21.83 KiB) Viewed 5363 times
หมายเลขที่ 2 >> กดตกลง
- Trial Balance5.png (25 KiB) Viewed 5363 times
หมายเลขที่ 1 >> เลือกที่เก็บไฟล์
หมายเลขที่ 2 >> ตั้งชื่อไฟล์
หมายเลขที่ 3 >> กดบันทึก
- Trial Balance6.png (27.6 KiB) Viewed 5363 times