การตั้งค่าสกุลเงินตราต่างประเทศในระบบ ERP - OpenERP

[nnamfon.26]

การตั้งค่าสกุลเงินตราต่างประเทศในระบบ ERP
การตั้งต่าสกุลเงินตราต่างประเทศ เป็นการตั้งค่าเงินที่นำมาคิดแปลงลงในระบบ แต่ปกติระบบ ERP จะทำการบันทึกด้วยสกุลเงินบาทไทยอยู่แล้ว ซึ่งการตั้งค่านี้ทำให้เราสามารถอัพเดทข้อมูลสกุลเงิน ณ วันนั้นๆ ได้ โดยการเพิ่มข้อมูลลงไป สกุลเงินวันล่าสุดก็จะแสดงในระบบ ซึ่งจะเทียบกับเงินบาทไทย 1 บาท
ยกตัวอย่างเช่น
เงินหยวนจีน (CNY) 8.7556
เงินบาทไทย 1 บาท คิดเป็นเงินหยวน ได้ 8.7556 หยวน

ขั้นตอนการตั้งค่าอัพเดทเงินตราต่างประเทศล่าสุด อาจหาจาก www.bot.or.th ได้ และนำมาใส่ข้อมูลในระบบ ดังนี้
1.เข้าระบบ > Accounting > Miscellaneous > Currencies

2.png (68.61 KiB) Viewed 1330 times

2.ระบบจะทำการแสดงรายละเอียดสกุลเงินต่างประเทศของประเทศต่างๆ ไว้ โดยมีบอกรายละเอียด ดังนี้
1) Currency : ชื่อสกุลเงิน
2) Date : วันที่มีการอัพเดท
3) Current Rate : อัตราแลกเปลี่ยนเมื่อเทียบกับเงิน 1 บาทไทย
อื่น ๆ เช่น Rounding Factor,Computational Accuracy,Symbol Position,Active จะบันทึกในรายการอีกครั้ง
4) หลังจากนั้น กด Create เพื่อสร้างอัพเดทเงินตราต่างประเทศ

3.ระบบจะแสดงข้อมูลที่จะบันทึก
1) Currency : สกุลเงินที่จะบันทึก
2) Current Rate : ราคาเรทที่จะอัพเดท อาจหาจากข้อมูลจากที่อื่น
3) Miscellaneous : Base ราคามาตรฐานที่จะตั้งค่าไว้ตลอด,Active ราคาที่มีการเคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา
4) Date : ระบุวันที่บันทึกเรท Rate : ราคาเงินตราในช่วงที่บันทึก
เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จแล้วสามารถ save ข้อมูลได้เลย

4. เมื่อต้องการอัพเดทราคาใหม่ เพียวกด Edit ที่หน่วยสกุลเงินได้ > ทำการเพิ่มวันที่ แะราคาเรท ณ วันนั้นลงไป

7.png (7.33 KiB) Viewed 1330 times

5. Save ข้อมูลจะได้วันที่อัพเดทล่าสุดขึ้นมาบนสุด และ รายการหน้าหลักก็จะแสดงราคาเรทล่าสุดขึ้นมาแทนพร้อมแจ้งวันที่ที่อัพเดทอีกด้วย

ในส่วนนี้ระบบมีไว้เพื่อให้สามารถรู้ข้อมูลการอัพเดทราคาของสกุลเงินต่างประเทศได้เพียวเท่านั้น แต่อาจจะดึงข้อมูลไปใช้ผูกกับบริษัทต่างประเทศได้ นอกจากนี้ส่วนต่างของอัตราแลกเปลี่ยนในการบันทึกบัญชีจะแสดงในข้อมูลรายรับ รายจ่ายของงบกำไรขาดทุนอีกครั้ง แต่ส่วนใหญ่ทางบริษัทจะทำการซื้อเรทให้คงที่ไว้เพื่อลดความเสี่ยงในการที่เรทราคาต่ำขึ้นมาอาจเกิดขาดทุนได้ ซึ่งจะมีการทำสัญญาไว้กับธนาคารต่างๆล่วงหน้า เป็นการป้องกันในเรื่องการทำธุรกรรมทางการเงินได้เป็นอย่างดี

อ้างอิง
www.bot.or.th

[jiraporn66]

ขอบคุณคะสำหรับข้อมูลดีๆ