การสร้างปีภาษีสำหรับการบัญทึกบัญชี ในระบบ ERP / OpenERP

[nnamfon.26]

Fiscal Years - ปีภาษีสำหรับการบัญทึกบัญชี
เป็นการตั้้งปีภาษีในระบบ ERP ซึ่งจะแสดงผลในเอกสาร Accounting
ขั้นตอนการสร้างปีภาษีใหม่นั้น สามารถทำได้ดังนี้
1.เข้าระบบ > Accounting > Configuration > Periods > Fiscal Years > Create

2.png (38.12 KiB) Viewed 881 times

2.กรอกข้อมูลที่ระบบแสดงออกมา

Fiscal Year : Fiscal Year X ปีนั้นๆ
Code : โค้ดในแต่ละปี FYXXXX
Start Date : วันที่เริ่มนับปีภาษ๊ ปกติก็ใส่ 01/01/25XX
End Date : วันสดท้ายของการปีภาษี ก็ใส่ 31/12/25XX
รายละเอียดวันที่ Period Name,Code,Start of Period,End of Period,Opening/Closing Period จะต้องระบุทุกช่อง
Create Monthly Periods : การสร้างปีภาษีเป็นรายเดือน 12 เดือน
Create 3 Months Periods : การสร้างปีภาษีเป็นราย 3 เดือน เมื่อกดเข้าไประบบจะแสดงข้อมูลมาให้เรียบร้อยโดยไม่ต้องพิมพ์รายละเอียดเพิ่มเติมอีก

3.กด Save ข้อมูล จะแสดงเห็นว่าระบบได้ทำการ กาถูกที่ Opening/Closing Period ใน Opening Period 2020 บรรทัดแรกปีเดียว เนื่องจากหมายถึงการบันทึกยอดเงินคงเหลือจาก งวด 2019 ไดู้กปิดแล้วมาใส่ไว้ในส่วนนี้ นั่นคือสามารถรู้วันที่่เปิดบัญชีได้ ว่าวันนั้นได้ทำการเปิดบัญชี

ตัวอย่าง ปีภาษีรายเดือน 12 เดือน

ตัวอย่าง ปีภาษีราย 3 เดือน

เมื่อดูข้อมูลจะสังเกตเห็นว่า status ทั้งหมดที่เปิด คือ Open หากในPeriodใด ทำการปิดบัญชีแล้วจะขึ้น Close และไม่สามารถแก้ไขได้อีก