การท างานคล้ายๆ กับ Excel มีการสร้าง Column Row สามารถใส่ข้อมูลต่างๆ ลงไปใน Cell ได้ ค านวณสูตร
ต่างๆ ได้ แต่วิธีการใช้สูตรค านวณจะแตกต่างจาก Excel ไม่ต้องติดตั้งที่เครื่อง สามารถใช้งานบน Web ได้ โดย
ไฟล์จะถูกบันทึกไว้ที่ Server ของ Google ท าให้สามารถเปิดใช้งานได้ ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด เพียงมี Web browser
และ อินเตอร์เน็ต สามารถแชร์ไฟล์ให้ผู้อื่นร่วมใช้งานได้ และมีระบบ Real time Save อัตโนมัติ นอกจากนี้ยัง
สามารถ Save หรือ Export ออกมาใช้งานกับ Excel ที่เครื่องของเราได้อีกด้วย ท าให้การทำงานสะดวกสบาย
มากยิ่งขึ้น โดยการล็อกอินเข้าใช้งานในเว็บไซต์Google ด้วย google account หรือ gmail ก็สามารถเข้าไป
ทำงานได้
การสร้างเอกสาร spreadsheet
1. เข้าไปที่http://www.google.com หรือ http://www.gmail.com ลงชื่อเข้าใช้งาน
2. คลิกที่สัญลักษณ์ App Launcher หรือ Icon Apps
เริ่มต้นจะปรากฏหน้าต่างเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) ให้ผู้ใช้พิมพ์ข้อความที่ต้องการ โดยหน้าจอ
และค าสั่งของเอกสารสเปรดชีต (spreadsheet) จะคล้ายคลึงกับโปรแกรมเอกเซล (Microsoft Excel) ดังภาพ
4.1 การแก้ไขชื่อเอกสารให้นำเม้าส์(mouse) ไปชี้ ที่ชื่อเอกสาร คือ "Untitled spreadsheet"
จะพบคำสั่ง Rename ดังภาพ (จะไม่มีคำสั่งบันทึก (save) หรือบันทึกเป็น (save as) เหมือนโปรแกรมเอ็กเซล
(Microsoft Excel) เพราะ Google จะบันทึกเอกสารอัตโนมัติ ตลอดเวลา)
5.1 เครื่องมือจัดการแผ่นงาน อยู่มุมล่างซ้ายของหน้า สามารถท าส าเนา เปลี่ยนชื่อ และ
ปรับต าแหน่ง ป้องกันแผ่นงาน รวมทั้งตั้งค่าการป้องกันแผ่นงานได้
สกุลเงิน ร้อยละ ทศนิยม วันที่ เวลา เป็นต้น
สีของตัวอักษรได้
ได้รวมถึงการผสานเซลล์ด้วย