กำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์ใน Google Sheets
การกำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์ เป็นการกำหนดสิทธิ์เข้าแก้ไขเฉพาะเซลล์ ในกรณีที่ใน Sheet นั้นๆ มีผู้ใช้งานร่วมกันหลายคน ซึ่งจะมีบางช่วงของข้อมูลที่เจ้าของไฟล์ ไม่ต้องการให้ผู้ใช้งานร่วมเข้าแก้ไขข้อมูลได้ แต่ต้องการให้เข้าแก้ไขได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น มีขั้นตอนดังนี้
ตัวอย่างโจทย์
กำหนดให้นาย A เข้าแก้ไขได้ทั้งหมดของ Sheet1 แต่นาย B เข้าได้เแก้ไขได้เฉพาะเซลล์ C2 - C7 เท่านั้น และนาย C เข้าแก้ไขได้เฉพาะเซลล์ B2 - B7 เท่านั้น
สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละเซลล์ให้กับผู้ใช้งานแต่ละท่านได้ โดย
1. ตั้งค่ากำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ให้กับผู้ใช้งาน A B C โดย
1.1 คลิ๊กขวาที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการแชร์
1.2 เลือก Share แล้วกรอกชื่อผู้ใช้งาน A B C
1.3 เลือกเป็น can edit แล้วกดปุ่ม Send
2. กำหนดการเข้าถึงแผ่นงานโดยไปที่เมนู Data > Protected sheets and ranges
โดยในที่นี้ เราจะกำหนดว่าใน แผ่นงานนี้ sheet1 จะให้ใครสามารถเข้าแก้ไขได้ ตามโจทย์ด้านบน ทำได้โดย
2.1 กดปุ่ม Add a sheet or range
2.2 กดเลือก Sheet แล้วคลิกเลือก Except certain cells แล้วกำหนดช่วงเซลล์ที่ให้นาย B และนาย C เข้าแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม OK
2.3 กดปุ่ม Set permissions เพื่อกำหนดผู้ใช้งานที่สามารถเข้าแก้ไข Sheet1 ได้
2.4 กรอกอีเมลผู้ใช้งาน นาย A ที่สามารถเข้าแก้ไข Sheet1 ได้ แล้วกดปุ่ม Done
3. กำหนดการเข้าถึงช่วงที่นาย B เข้าแก้ไขได้ โดยไปที่เมนู Data > Protected sheets and ranges
3.1 กดปุ่ม Add a sheet or range
3.2 กดเลือก Range แล้วกำหนดเซลล์ที่ให้นาย B เข้าแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม OK
3.3 กดปุ่ม Set permissions เพื่อกำหนดผู้ใช้งาน นาย B ที่สามารถเข้าแก้ไข Sheet1 ตามช่วงที่กำหนดได้
4. กำหนดช่วงที่นาย C สามารถเข้าถึงได้ตามข้อ 3
5. หากนาย B เข้าแก้ไขในเซลล์อื่นๆ ระบบจะแสดงข้อความดังรูป
กำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์ใน Google Sheets ป้องกันไม่ให้คนอื่นเข้าถึงบางข้อมูลในชีทส์
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
กฎการใช้บอร์ด
ลิงค์บทความที่เกี่ยวกับหมวดนี้
Google For Work
Google Doc
Google Sheet
Google Data Studio
ลิงค์บทความที่เกี่ยวกับหมวดนี้
Google For Work
Google Doc
Google Sheet
Google Data Studio
-
- PHP Super Member
- โพสต์: 340
- ลงทะเบียนเมื่อ: 04/06/2018 9:58 am
-
- Similar Topics
- ตอบกลับ
- แสดง
- โพสต์ล่าสุด
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ Google Sheets Creating and Basic Formatting
โดย AePongsak » 29/11/2016 5:42 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 703 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย AePongsak
29/11/2016 5:42 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ Google Sheets Insert a Chart or Image
โดย AePongsak » 30/11/2016 6:39 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1016 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย AePongsak
30/11/2016 6:39 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การกำหนดเงื่อนไขรูปแบบเซลล์ใน Google Sheets
โดย wilawan » 04/06/2018 4:48 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1171 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย wilawan
04/06/2018 4:48 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การเข้าใช้งาน Google Sheets
โดย Chidchanok » 19/01/2019 5:22 pm » ใน Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี - 0 ตอบกลับ
- 1087 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย Chidchanok
19/01/2019 5:22 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การทำแผนภูมิใน Google Sheets
โดย Chidchanok » 19/01/2019 5:53 pm » ใน Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี - 0 ตอบกลับ
- 1199 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย Chidchanok
19/01/2019 5:53 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ สอบถามค่ะขอวิธียกเลิกลิ้งให้เป็นตัวอักษรใน google sheets ค่ะ
โดย Parichat » 16/05/2019 7:58 pm » ใน ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์ - 3 ตอบกลับ
- 1326 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย mindphp
06/10/2020 6:31 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้สูตรในการปัดเศษตัวเลขใน Google Sheets
โดย wilawan » 05/06/2018 2:10 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 4596 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย wilawan
05/06/2018 2:10 pm
-
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 27