PDF คืออะไร
PDF เป็นชื่อย่อของ Netware Printer Definition File คือไฟล์ประเภทหนึ่งในถูกสร้างมาจากโปรแกรม Acrobat หรือโปรแกรมประเภท PDF Creater ตัวอื่นๆ ปัจจุบัน PDF เป็นที่นิยมมากในการทำ e-Document หรือe-Document ต่างๆ เนื่องจากไฟล์ที่ได้มีคุณภาพสูง ไม่ผิดเพี้ยนจากต้นฉบับ และผู้ที่นำไฟล์ PDF ไปใช้งาน ก็ไม่สามารถแก้ไขต้นฉบับของเราได้ด้วย เนื่องจากเอกสารลักษณะนี้ มีรูปแบบ มีขนาดไฟล์ไม่โตมากนัก ทำงานข้ามระบบ (Cross Platform) ได้ ทำให้เอกสารนี้เป็นอิสระจากซอฟต์แวร์ ฮาร์ดแวร์ และระบบปฏิบัติการ (OS) กล่าวคือ เอกสาร PDF สร้างได้ทั้งจากเครื่องคอมพิวเตอร์ระบบ Macintosh และ PC Computer และสามารถเรียกดูร่วมกันได้นั่นเอง นอกจากนี้ ยังรองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง web page ปัจจุบันมีโปรแกรมเพลงไฟล์ text, รูปภาพต่างๆ เป็น pdf ให้ใช้กัน ออนไลน์ผ่านหน้าเว็บแล้ว Pdf Creator (เป็นโปรแกรมจากทาง Mindphp.com ใช้งานได้ฟรี)
ข้อดีของ PDF
1.ไม่ว่าจะเปิดไฟล์ PDF จากไหนก็มีหน้าตาเหมือนกัน เป็นข้อดีที่เด่นชัดที่สุด ตัวอย่างเช่น เมื่อเรามีไฟล์ เอกสารที่ไม่ใช่ PDF อย่าง xls doc หรือ ppt ถ้าเกิดว่าเราจัดหน้าเอกสารอย่างดีเเล้วนำไปเปิดกับอีกตัวเครื่องก็จะมีโอกาศสูงที่ตัวเอกสารที่จะจัดมาจะกระจายไม่เหมือนก่อนที่จะเซฟไว้ เเต่ถ้าเกิดว่าเซฟเป็นไฟล์ PDF จะเป็นการล็อกอักษร รูปต่างๆทำให้คงสภาพเดิมของตัวเอกสารไว้นั้นเอง อย่างไรก็ตามไฟล์ PDF ก็อาจจะเปิดแล้วไม่สมบูรณ์ถ้าใช้โปรแกรมเก่า แต่โปรแกรมที่เปิดไฟล์ PDF ก็มีดาวน์โหลดได้ฟรี
2.ไฟล์มีขนาดเล็ก ไฟล์ PDF เก็บข้อมูลแยกตัวอักษรกับรูปภาพออกจากกัน และมีการแนบฟอนต์ ที่ใช้ในเอกสารนั้นเข้าไปในไฟล์ด้วย ทำให้ทุกคนที่เปิดไฟล์จะเห็นเอกสารหน้าตาแบบเดียวกับที่เราเห็น นอกจากนี้ไฟล์ PDF ยังสามารถบีบย่อรูปในเอกสารให้มีขนาดเล็กหรือปรับคุณภาพของรูปให้เหมาะสมกับการใช้งานได้ด้วย
3.การเพิ่มระบบรักษาความปลอดภัย สามารถล็อคไฟล์ให้เปิดได้เฉพาะคนที่มี password เท่านั้น หรือแม้แต่ให้เปิดไฟล์ดูได้แต่ถ้าจะพิมพ์ก็ต้องมี password
วิธีเซฟไฟล์จากโปรแกรม Microsoft office Word Excel Powerpoint ให้กลายเป็นไฟล์ PDF
วิธีที่หลายท่านที่อยู่ในช่วงที่เป็นนักศึกษาหรืออยู่ในวัยทำงานที่ต้องทำงานเกี่ยวข้องกับเอกสารมากมาย เเละจำเป็นต้องปริ้นเอกสารออกมาหรือต้องการคงรูปลักษณ์ของเอกสารนั้นๆ โดยสามารถทำตามได้ดังนี้
1.เข้าไปโปรแกรม Microsoft office ที่ต้องการ เช่น Word Excel Powerpoint หลังจากนั้นสามารถจัดการเอกสารที่เราต้องการ หรือจะเปิดไฟล์เอกสารเก่าที่เซฟไว้ก็ได้เช่นกัน เมื่อต้องการที่จะเซฟเป็น PDF ให้ไปกดที่ ไฟล์ ที่มุมด้านซ้ายโปรแกรม
2.กดที่ บันทึกเป็น เปลี่ยนชื่อเป็นที่เรากำหนด เเละเลือกเซฟไฟล์เป็น PDF (*.pdf) เพียงเท่านี้เราก็จะได้ไฟล์ที่ต้องการเเล้ว
3.สำหรับท่านที่มี Adobe ก็สามารถเซฟเป็น PDF ได้จากการกดที่ Save as Adobe PDF ก็จะเป็นการเซฟได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน
สำหรับท่านไหนที่ในเครื่องไม่มีโปรแกรมที่สามารถเซฟเป็นไฟล์ PDF ในบทความนี้ก็มีอีกหนึ่งหนทางมาแนะนำให้ได้ลองใช้กันอย่าง Pdf Creator ซึ้งไม่จำเป็นต้องเสียเวลากับการลงโปรแกรมแปลงไฟล์ใดๆ เพียงเเค่เข้าบราวเซอร์ก็ใช้งานได้ทันที Pdf Creator เป็นการแปลง text file เป็น pdf เวอร์ชั่น ต่อๆ ไปจะสามารถแปลง ไฟล์รูป , word, xls,html(หน้าเว็บ) เป็น pdf ได้ โดยตัวเว็บจะไม่มีการเก็บไฟล์ต้นฉบับของท่านแต่อย่างใด
PDF เป็นไฟล์ที่มีประโยชน์เป็นอย่างมากในหลายๆสถานะการณ์ ไม่ว่าจะเป็นขณะที่กำลังศึกษา หรือในการทำงาน เป็นเอกสาร การทำโปสเตอร์ หรือการจัดเรียงต่างๆให้ไม่ขยับเเละคงสภาพไม่ให้เมื่อไปเปิดที่อื่นเเล้วเกิดการเปลี่ยนแปลง อย่างเช่น เวลาที่เราส่งไฟล์งานให้เพื่อน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์จากโปรแกรม Microsoft Word , Photoshop ก็จะต้องเคยเจอปัญหาเปิดไฟล์ไม่ได้ รูปไม่ขึ้น ไม่มีฟอนต์ หน้าตาเอกสารเปลี่ยนไปจากเดิม ส่งจากคอมไปมือถือก็เปิดดูไม่ได้ ซึ่งไฟล์ PDF ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อแก้ปัญหาเหล่านี้
ข้อมูลอ้างอิง
เอกสาร PDF คืออะไร - ครูเชียงราย,[ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.kruchiangrai.net/2013/07/07/%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3-pdf-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/
การแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ด้วยโปรแกรม Microsoft Word,[ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://km.cc.swu.ac.th/archives/1477
การบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF (Save Word to PDF) ด้วยวิธีง่ายๆ,[ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.iteasytip.com/save-word-to-pdf/
