data dictionary คืออะไร

data dictionary คือ พจนานุกรมข้อมูล อาจกล่าวได้ว่าเป็นแฟ้มที่เก็บบันทึกรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ภายในฐานข้อมูล (Database ) ซึ่งเป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลให้เป็นหมวดหมู่ ทำให้สามารถค้นหารายละเอียดที่ต้องการได้โดยสะดวก ถือเป็นสิ่งที่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดเก็บรายละเอียดของข้อมูลไว้อย่างเป็นระบบเนื่องจากทุกฐานข้อมูลจะมีการจัดเก็บรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับข้อมูล (metadata) ภายในฐานข้อมูล ตัวอย่างเช่น โครงร่างของฐานข้อมูลระดับภายนอก (external schema) โครงร่างของฐานข้อมูลระดับแนวคิด (conceptual schema) และโครงร่างของฐานข้อมูลระดับภายใน (internal schema) เป็นต้น ซึ่งส่วนที่ใช้สำหรับเก็บข้อมูลลักษณะดังกล่าวคือ พจนานุกรมข้อมูลหรือเรียกอีกอย่างหนึ่งว่า System Catalog พจนานุกรมนี้เป็นการผสมผสานระหว่างรูปแบบของพจนานุกรมโดยทั่วไปกับรูปแบบของข้อมูลในระบบงานคอมพิวเตอร์เพื่อทำการอธิบายชนิดของข้อมูลแต่ล่ะตัวว่าเป็น  ตัวเลข (number หรือ numeric) ตัวอักขระ (character) ข้อความ(text) หรือวันที่ (date หรือ date/time) เป็นต้น ทั้งนี้เพื่อตอบสนองต่อความต้องการในการอ้างอิง หรือค้นหารายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลททั้งหมด ตลอดจนความหมายของแต่ละชื่อที่ใช้ในระบบฐานข้อมูล

ข้อมูลที่ถูกจัดเก็บไว้ในพจนานุกรมข้อมูลนี้ประกอบด้วย

1.ชื่อข้อมูล (name and aliases of the data item)

2.คำอธิบายข้อมูล (description of the data item)

3.ชนิดข้อมูล (Data Type )

4.ขนาดของข้อมูล (length of item)

5.รายละเอียดอื่นๆ (other additional information)

ประโยชนของพจนานุกรมข้อมูล

1.ควบคุมการใช้ฐานข้อมูลพร้อมกันจากผู้ใช้หลายคน เช่น ในระบบฐานข้อมูลมีผู้เข้ามาใช้จำนวนมากในเวลาเดียวกัน ซึ่งแต่ละคนจะสามารถเรียกใช้ข้อมูลได้พร้อมๆกัน แต่มีคนที่สามารถเพิ่มเติม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลได้เพียงคนเดียวด้วยการ  lock ข้อมูล 

2.รักษาความปลอดภัยของข้อมูล โดยระบบพจนานุกรมข้อมูลสามารถกำหนดให้ผู้ที่มาใช้ ว่าใคร คนใดคนหนึ่ง หรือกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งที่จะสามารถ เพิ่มเติม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลได้ เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลเสียหาย

3.ควบคุมการแก้ไข หรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ข้อมูลอ้างอิง

http://cdn.gotoknow.org