ดูประวัติแก้ไขเอกสารใน google doc (กูเกิ้ล ด๊อก )

     การสร้างเอกสารแบบอนไลน์บน google doc (กูเกิ้ล ด๊อก) นั้นปัจจุบันเป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายและใช้งานกันเป็นจำนวนมากในการสร้างเอกสารแบบออนไลน์ที่ให้ทั้งความสะดวกในการทำงานใน google doc ( กูเกิ้ล ด๊อก ) นั้นนอกจากจะเป็นการสร้างเอกสารแล้ว ยังมีการทำงานอื่นอีกมากมายที่สามารถทำได้ เช่น Translate (ทรานสเลส) ช่วยแปลภาษาในเมนูคำสั่ง Translate Document (ทรานสเลส ด๊อกคิวเม้น)ที่ช่วยในเรื่องของการแปลภาษา หรือแปลคำศัพท์ที่เราต้องการ หรือ ช่วยในเร่ื่องของการ Search (เสิร์ท) ข้อมูลโดยที่เรานั้นไม่ต้อง Browser (เบราเซอร์) ใหม่ให้ยุ่งยากและเสียเวลาเราสามาถใช้ google doc ( กูเกิ้ล ด๊อก) โดยใช้เมนู Explore (เอ็กเพอร์) ในการ search (เสิร์ท) หาข้อมูลได้เลย นอกจากนี้ google doc ( กูเกิ้ล ด๊อก) ยังมีความสามารถอีกหลายอย่างที่เราอาจจะยังไม่รู้ ในการทำเอกสารนั้นแน่นอนว่าเรานั้นต้องมีการ เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลเป็นประจำอยู่แล้วเมื่อเราทำงานไปเรื่อยๆเราอาจไม่รู้ว่าเราแก้ไขอะไรไปบ้าง เราสามารถรู้ว่าเราแก้ไขอะไรไปบ้างในเอกสารด้วยคำสั่ง Version history ( เวอร์ชั่น ฮิตทอรี่ )

      version history ( เวอร์ชั่น ฮิตทอรี่ )  นี้ช่วยในการดูประวัติที่เราทำการแก้ไขเอกสารที่่ผ่านๆมาในแต่ละครั้งว่าเรานั้นได้ทำการแก้ไขอะไรไปบ้างกับเอกสารที่เรากำลังทำขึ้น และเราสามารถ กลับไปตรงที่เอกสารที่เราเคยแก้ไขก่อนหน้านั้นได้ ทำให้เรารู้ว่าการทำเอกสารนั้น เราได้ทำการ เพิ่ม ลบ หรือแก้ไขข้อมูลอะไรไปแล้วบ้างที่ผ่านมา ทำเรานั้นย้อน step ( สเต็บ )การทำงานได้ว่าเราได้ใส่รายละเอียดหรือแก้ไขอะไรบ้างในเอกสารนั้นๆ

วิธีการดูประวัติการแก้ไขเอกสารใน google doc 

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google Doc ไฟล์งานที่เราทำ

ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่ File > version history > see version history  เพื่อทำการเปิดดูประวัติการแก้ไขงานเอกสารที่ผ่านมา

ขั้นตอนที่ 3 : หน้าแสดงประวัติการแก้ไขเอกสารที่เราเคยทำที่ผ่านมาโดยที่เราสามารถเลือกดูตามวันที่เราทำการแก้ไขได้

       การดูประวัติการแก้ไขงานที่เราได้ทำไปแล้วจะช่วยให้เราสามารถทราบได้ว่าเราทำงานอะไรคืบหน้ามากน้อยแค่ไหนบ้าง และจะช่วยให้เราสามารถรู้ได้ว่าเนื้อหาอะไรที่ควรเติม หรือเนื้อหาไหนที่เราควรตัดออก และทำให้รู้ว่าในวันที่เราทำการแก้ไขงานเอกสารนั้นตรงกับวันอะไรบ้าง เวลาเท่าไหร่ และใครเป็นคนแก้ไข เราสามารถทราบข้อมูลความเคลื่อนเคลื่อนไหวของงานเอกสารนั้นได้