วิธีการตั้งค่าแจ้งเตือน ทาง E-mail ของ Google sheet
คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนในเอกสาร ที่ใช้ร่วมกันใน Google sheet หากเอกสารที่เราสร้างได้ถูกปรับเปลี่ยนข้อมูล หรือถูกส่งต่อ เราจะได้รับการแจ้งเตือน จากการตั้งค่าที่เราได้ตั้งไว้ เมื่อเราเปิดไปดูจะมีแถบ highlight แสดงจุดที่มีการเปลี่ยนแปลงอีกด้วย
วิธีการตั้งค่า ก็แสนจะง่ายดาย ไปทำตามกันเลย
ขั้นตอนที่ 1. ลงชื่อเข้าใช้งาน Account Gmail ของคุณก่อน
ขั้นตอนที่ 2. เปิดบัญชี Google Drive ของคุณขึ้นมา ที่มีเอกสาร Google sheet
ขั้นตอนที่ 3. เปิดเอกสาร Google sheet ขึ้นมา
ขั้นตอนที่ 4.เลือกที่แถบ เมนู เครื่องมือ >> กฎการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 5. เลือกการตั้งค่า
ซึ่งรูปแบบที่เราสามารถกำหนดให้แจ้งเตือน มีดังนี้
1. แจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกเปลี่ยนแปลง
2. แจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกส่งต่อ
การกำหนดการแจ้งเตือนสามารถกำหนดได้ดังนี้
1. อีเมล – สรุปทั้งวัน
2. อีเมล – ทันทีเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร
เมื่อเลือก การตั้งค่า เสร็จแล้วกด บันทึก
ขั้นตอนที่ 6. เมื่อกดปุ่มบันทึกแล้ว จะขึ้นหน้าต่างแสดงการตั้งค่าที่เราได้ตั้งไว้ เราสามารถ แก้ไข ลบ หรือ เพิ่ม การแจ้งเตือน ในหน้าต่างนี้ได้ หากคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น จะเป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนในการตั้งค่าการแจ้งเตือน
ขั้นตอนที่ 7. เมื่อเอกสาร Google sheet ของเรา มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูล หรือ ถูกส่งต่อ จะมี Mail แจ้งเตือน
สามารถอ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ ที่ ค้นหาไฟล์ ที่ต้องการ ด้วย Google การใช้งาน google ขั้นสูง ในการค้นหาข้อมูล