ให้เรตสมาชิก: 1 / 5

ดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

การสร้างใบแจ้งหนี้ 

        ในปัจจุบันแทบจะทุกองค์กรที่มีการใช้โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ซึ่งเป็นโปรแกรมที่มีเมนูการใช้งานที่ครอบคลุมการทำงานจริง เช่น เมนูขาย เมนูซื้อ เมนูบัญชี เมนูคลังสินค้า ในเมนูบัญชี มีระบบการทำงานหลายอย่าง เช่น การสร้างใบแจ้งหนี้ การรับชำระเงินจากลูกค้า การรับคืนสินค้า เป็นต้น และในคู่มือการสอนนี้จะมาแนะนำเกี่ยวกับการใช้งานโปรแกรม OpenERP ในหมวดเมนูการบัญชี เป็นเรื่องของการสร้างใบแจ้งหนี้ ซึ่งก่อนจะมาเป็นใบแจ้งหนี้ลูกค้า ต้องมีการจัดทำใบสั่งขายก่อน

วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้

1.ฝ่ายขายจะต้อง Create Invoice (ครีเอท อินวอยซ์)
โดยหมายเลข 1 เข้าเมนู Sale (เซล)
หมายเลข 2 เลือก Sales Orders (เซล-ออร์เดอะ)
หมายเลข 3 กด Create Invoice

การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP

2.หลังจากฝ่ายขาย Create Invoice ให้แล้ว ฝ่ายบัญชีจะทำให้เอกสารสมบูรณ์มากขึ้น
โดยหมายเลข 1 เข้าเมนู Accounting (แอคเคาน์ติ้ง)
หมายเลข 2 กด Customer Invoices (คัสเทิมเมอะ อินวอยซ์)
หมายเลข 3 กดเลือกเอกสารที่ต้องการจะทำใบแจ้งหนี้

การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP

3.กด Edit (อิดิท) เพื่อแก้ไขเอกสาร

การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP

4.การแก้ไขเอกสาร
หมายเลข 1 Invoice Date (อินวอยซ์ เดท) เลือกวันที่เอกสาร
หมายเลข 2 Payment Terms (เพ'เมินทฺ เทอม) เลือกระยะเวลารับชำระเงิน
หมายเลข 3 กด Save (เซฟ)

การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP

5.กด Validate (แวล-ลิเดท) เพื่อให้เอกสารสมบูรณ์

การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP

6.กด Send by Email (เซนด์ บาย อีเมล) ส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทางอีเมล หรือ กด Print (พรินท์) ปริ้นใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า

การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP
การสร้างใบแจ้งหนี้ลูกค้า บนระบบ ERP ของ OpenERP