ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

การติดตามใบแจ้งหนี้

การติดตามInvoice การทำธุรกิจค้าขายของกิจการต่างๆ ต้องทำการออกใบแจ้งหนี้ก่อนถึงกำหนดเวลาในการแจ้งหนี้ เพื่อแจ้งให้ลูกหนี้ทราบ ตามสัญญาที่ได้ตกลงกันไว้ ถือเป็นขั้นตอนเบื้องต้นที่ทุกกิจการจะต้องทำ ในการติดตามใบแจ้งหนี้นี้ ต้องมีการทำสัญญาการค้าระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย มีการตกลงว่าจะแจ้งหนี้ในช่วงเวลาใด หากทั้งสองฝ่ายเห็นพ้องต้องกันก็สามารถดำเนินการซื้อขายกันได้ สำหรับการติดตามใบแจ้งหนี้ ถ้าเราใช้ ระบบ ERP ฟังก์ชั่นการใช้งานสำหรับติดตามใบแจ้งหนี้ ถือได้ว่าควรเป็นฟังก์ชั่นพื้นฐานสำหรับ ระบบนี้เลยก็ว่าได้

ในการซื้อขายทั่วไปในกิจการอาจมีการออกเอกสารเพื่อส่งไปยังลูกหนี้ เพื่อให้เตรียมตัวและทราบข้อมูลรายการใบแจ้งหนี้ กิจการจะต้องแจ้งรายละเอียดชัดเจน ว่าเป็นใบแจ้งหนี้อะไร ถึงกำหนดจ่ายเงินตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน ต้องจ่ายชำระเงินผ่านทางใด เช่น ธนาคาร เช็ค หรือเงินสด เป็นต้น ในการส่งใบแจ้งหนี้สามารถส่งไปยังลูกหนี้ได้ 3 วิธี

1) ส่งไปรษณีย์โดยกิจการอาจทำการปริ้นเอกสารและจัดส่งตามที่อยู่ของลูกหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงินชำระหนี้ วิธีนี้เป็นวิธีที่่ดีที่สุด เนื่องจากการส่งเอกสารไปยังลูกหนี้ ถือเป็นการส่งหลักฐานใบแจ้งหนี้ที่ัชัดเจน ลูกหนี้อาจนำเอกสารไปจ่ายชำระเงินผ่านเคาท์เตอร์ โอนเงินผ่านธนาคาร แล้วแต่ความสะดวกของลูกหนี้  แต่ก็มีข้อเสียเช่นกัน คือ กิจการไม่สามารถรู้ได้เลยว่าลูกหนี้จะได้รับเอกสารแน่นอนหรือไม่ อาจทำให้มีการล้าช้าในการจ่ายำระเงินตามใบแจ้งหนี้ได้

2)ส่งอีเมล ในกรณีนี้กิจการจะต้องทราบอีเมลของผู้ซื้อที่่มาติดต่อซื้อขายกับกิจการจริงๆ ซึ่งอีเมลที่ได้รับมาอาจเป็นอีเมลของฝ่ายบัญชีหรือของผู้จัดการี่ทำการซื้อขายโดยตรง ต้องทำการตกลงกันระหว่างผู้ซื้อขาย ว่าจะส่งใบแจ้งหนี้ไปยังอีเมลของคนไหน เพื่อไม่ให้ฝ่ายลูกหนี้ได้รับข้อมูลที่ผิดพลาด  วิธีนี้เป็นวิธีที่ประหยัดค่าใช้จ่ายแต่ก็มีความเสี่ยงที่ลูกหนี้จะไม่ได้รับใบแจ้งหนี้เช่นกัน รวมไปถึงอาจทำให้ข้อมูลซื้อขาย อาจเกิดการรั่วไหลได้

3)โทรแจ้งหนี้ ในกรณีนี้เป็นวิธีสุดท้ายที่่กิจการควรทำ เพราะถือเป็นการแจ้งหนี้ที่ตรงเกินไป หากทำการส่งไปรษณีย์ หรือส่งอีเมลไปแล้ว แต่ทางลูกหนี้กลับเงียบ และพ้นกำหนดวันชำระเงิน ก็สามารถทำวิธีนี้ได้ เพื่อโทรสอบถาม ยืนยันว่าลูกหนี้ได้รับเอกสารใบแจ้งหนี้ที่กิจการได้ส่งไปแล้วจริงๆ และเป็นการแจ้งย้ำอีกครั้งว่าลูหนี้ต้องชำระเงินแล้วนะ

การโทรแจ้งหนี้ตามใบแจ้งหนี้ กิจการจะต้องแจ้งชื่อบริษัท และผู้ติดต่อของลูกหนี้ เพื่อยืนยันการพูดคุยตามสัญญา หลังจากนั้นก็แจ้งรายละเอียดใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเงิน สอบถามว่าลูกหนี้สามารถชำระเงินได้ภายในอีกกี่วัน หากมีการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกหนี้ส่งหลักฐานการโอนเงินมาทางไปรษณีย์หรือทางอีเมล เพื่อยืนยันการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้แล้วจริง ถือเป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการการโทรแจ้งหนี้ของกิจการ

หากลูกหนี้ไม่ชำระหนี้ตามที่ได้ตกลงกันไว้ตามสัญญา อาจมีพูดคุยเพื่อแจ้งเตือน หรือไม่ส่งของตามสัญญา หรือระงับการให้บริการต่างๆ เพื่อให้ลูกหนี้มาชำระเงิน

 การติดตามใบแจ้งหนี้ ถือเป็นขั้นตอนที่่ละเอียดอ่อนมาก สำหรับกิจการต่างๆ แต่ทุกกิจการจะต้องดำเนินการไปตามสัญญาที่ตกลงกับลูกหนี้ หากมีการผิดนัดก็ทำการไกล่เกลี่ย พูดคุย กับลูกหนี้ เผื่อลูกหนี้เจอปัญหาทางการเงินที่ไม่สามารถจัดการได้ ทั้งนี้ทั้งนั้นในการติดตามหนี้ต้องปฏิบัติตามนโยบายการติดตามเร่งรัดลูกหนี้การค้าของกรมส่งเสริ อุตสาหกรรม

 

อ้างอิง

https://flowaccount.com/blog

https://www.pymlo.com/th

https://www.myaccount-cloud.com/Article/Detail/91032

https://www.posttoday.com/finance-stock/money/481270

https://bsc.dip.go.th/th/category/financial-accounting/fs-followdebtor

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
วิธีการ Insert , edit ,delete โดยผ่านตัว Model Laravel Framework
โดย makup ส 24 ต.ค. 2020 3:44 pm บอร์ด PHP Knowledge
1
14
ส 24 ต.ค. 2020 3:59 pm โดย makup
ติดปัญหาการค้นหาข้อมูล Listbox ให้เลือกค่าเก่าค้างไว้
โดย makup พฤ 22 ต.ค. 2020 8:05 pm บอร์ด Programming - PHP
4
56
ส 24 ต.ค. 2020 7:19 pm โดย mindphp
อยากทราบว่า ตรงที่แสดงข้อมูล URL จะให้แสดงเฉพาะ id แค่ตัวเลข ต้องทำอย่างไงครับ
โดย makup พฤ 22 ต.ค. 2020 8:05 pm บอร์ด Programming - PHP
3
31
พฤ 22 ต.ค. 2020 8:16 pm โดย mindphp
วิธีการ Upload file ภาพ ขึ้น Server
โดย makup พฤ 22 ต.ค. 2020 5:41 pm บอร์ด PHP Knowledge
1
34
พฤ 22 ต.ค. 2020 5:54 pm โดย makup
ปัญหา phpBB Error ในหน้า admin vsprintf(): Too few arguments
โดย mindphp พ 21 ต.ค. 2020 5:36 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
0
28
พ 21 ต.ค. 2020 5:36 pm โดย mindphp
สอนเขียนวิธี Upload File Laravel ขึ้น Server
โดย makup พ 21 ต.ค. 2020 3:41 pm บอร์ด PHP Knowledge
2
50
พ 21 ต.ค. 2020 5:25 pm โดย makup
สอบถาม การขึ้นบรรทัดใหม่ ด้วย การนับ len และตัดแบบเต็มคำยังไงคะ
โดย bolue อ 20 ต.ค. 2020 7:22 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
2
51
อ 20 ต.ค. 2020 8:15 pm โดย mindphp
วิธีการทำระบบค้นหา ใน Laravel Framework
โดย makup อ 20 ต.ค. 2020 12:57 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
49
อ 20 ต.ค. 2020 12:57 pm โดย makup
เจอปัญหา Publishing failed. You are probably offline. ปัญหาใน Wordpress 5.x
โดย mindphp อ 20 ต.ค. 2020 6:03 am บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
33
อ 20 ต.ค. 2020 6:30 am โดย mindphp
แสดงสินค้าที่ขายได้ล่าสุด ด้วย Module Latest Sold Products ใน MooZiiCart
โดย bolue จ 19 ต.ค. 2020 6:53 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
104
จ 19 ต.ค. 2020 6:53 pm โดย bolue
ติดปัญหาเรื่อง การทำปุ่ม ค้นหา ที่มีการเชื่อมความสัมพันธ์ Laravel Framework
โดย makup จ 19 ต.ค. 2020 6:23 pm บอร์ด Programming - PHP
3
135
อ 20 ต.ค. 2020 1:32 pm โดย mindphp
วิธีการกำหนด Routing ใน Laravel Framework
โดย makup จ 19 ต.ค. 2020 7:15 am บอร์ด PHP Knowledge
0
126
จ 19 ต.ค. 2020 7:15 am โดย makup
วิธีแสดงพิกัดบนแผนที่ OpenStreetMap ด้วย Laravel Framework
โดย makup อ 18 ต.ค. 2020 6:21 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
103
อ 18 ต.ค. 2020 6:21 pm โดย makup
เจอปัญหา ในฐาน Joomla Out of resources when opening file '/tmp/#sql_7059_0.MAD' (Errcode: 24 "Too many open files")
โดย mindphp อ 18 ต.ค. 2020 5:34 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
104
อ 18 ต.ค. 2020 5:41 pm โดย mindphp
Re: Mysql เช็คerror ฟิลซ้ำ แสดงข้อความ(PHP)
โดย kimmyth ศ 16 ต.ค. 2020 11:26 pm บอร์ด Programming - PHP
1
105
ส 17 ต.ค. 2020 10:02 am โดย mindphp
Mysql เช็คerror ฟิลซ้ำ แสดงข้อความ
โดย kimmyth ศ 16 ต.ค. 2020 11:22 pm บอร์ด Programming - PHP
0
83
ศ 16 ต.ค. 2020 11:22 pm โดย kimmyth
อยากทราบว่า มีตัวอย่าง OpenstreetMap ในการใช้งานร่วมกับ MySQL , PHP บ้างไหมครับ
โดย makup ศ 16 ต.ค. 2020 7:25 pm บอร์ด Programming - PHP
2
113
ศ 16 ต.ค. 2020 7:48 pm โดย makup
การคำนวณต้นทุนสินค้า แบบ FIFO และ Weighted Average
โดย bolue ศ 16 ต.ค. 2020 6:53 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
0
125
ศ 16 ต.ค. 2020 6:53 pm โดย bolue
วิธีการเชื่อมความสัมพันธ์ข้อมูล one to many บน Laravel Framework
โดย makup ศ 16 ต.ค. 2020 6:40 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
144
ศ 16 ต.ค. 2020 6:40 pm โดย makup
Function Validate Laravel Framework
โดย makup ศ 16 ต.ค. 2020 4:22 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
134
ศ 16 ต.ค. 2020 4:22 pm โดย makup