ให้เรตสมาชิก: 4 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

 

Document Management Software (ด็อกคิวเมนท์ เมนเนเม้น ซอฟต์แวร์) คืออะไร

ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารให้อยู่ในรูปแบบภาษาทางคอมพิวเตอร์

 

Document Management Software คืออะไร
Document Management Software คืออะไร

 

          Document Management Software (ด็อกคิวเมนท์ เมนเนเม้น ซอฟต์แวร์) คือซอฟต์แวร์ประเภทการจัดการเอกสารให้อยู่ในรูปแบบของภาษาคอมพิวเตอร์เช่นไฟล์ต่างๆ ที่สามารถจัดการเอกสารให้อยู่ในรูปแบบไฟล์ และนำไฟล์ออกมาเป็นเอกสารได้นั้นเองเพื่อให้ง่ายต่อการเรียกใช้งาน ความสะดวกกับหลายๆฝ่ายในองค์กร รวมถึงทรัพยากรในการจัดเก็บลดลงและสำคัญที่สุดคือเอกสารถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยทั้งนี้มีหลักการของระบบ CRM (ซีอาร์เอม) คือระบบจัดการเนื้อหาบนเว็บไซต์

 

ตัวอย่างซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร Document Management Software

  • Zoho Docs ซอฟต์แวร์จัดเก็บไฟล์ออนไลน์และการจัดการ บันทึกรูปภาพวิดีโอไฟล์และเอกสารทั้งหมด
  • Process Street ป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดการเวิร์กโฟลว์ของทีมกระบวนการที่เกิดขึ้นประจำ (BPM) และขั้นตอนการดำเนินงานมาตรฐาน (SOPs)
  • eXo Platform ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สสำหรับสังคมและเอกสารที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรต่างๆ สามารถขยายและออกแบบได้อย่างน่าอัศจรรย์
  • EisenVault โปรแกรมจัดการเอกสารด้วยโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อให้การจัดเก็บและเรียกใช้งานง่ายดาย
  • Accounting Suite แปลงไฟล์ CSV / Excel / PDF / QIF / OFX / QFX ด้วยธุรกรรมเพื่อจัดรูปแบบความต้องการซอฟต์แวร์บัญชี

 

          ซึ่งในปัจจุบันแนวทางนี้ได้ถูกใช้กันอย่างแพร่หลายด้วยความสะดวกและความปลอดภัยและง่ายต่อการใช้งาน ดังนั้นจึงต้องมีซอฟต์แวร์หรือโปรแกรมที่ช่วยในการจัดการเอกสารเหล่านี้โดย Document Management Software จะรวบรวมโปรแกรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้เหมาะสำหรับองค์กรธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาด