Invoice อินวอยซ์ คืออะไร การทำธุรกิจค้าขาย

ภาพประกอบ Invoice คืออะไร
ภาพประกอบ Invoice 

ในการทำ ธุรกิจแน่นอนนั้นต้องมีการซื้อหรือการขายสินค้า บริการเข้ามาเกี่ยวข้องแต่บางครั้งนั้นการที่เป็นคู่ค้ากันมาพอสมควรอาจไม่จำเป็นที่จะต้องชำระเงินเลยนะวันที่รับสินค้าหรือบริการเลยก็ได้อาจจะมีการทำเงื่อนไขกันไว้ซึ่งทางบัญชีเนี่ยก็จะออกเอกสารมาไว้ที่เราจำมาทำความเข้าใจกันที่เรียกว่า Invoice หรือใบแจ้งหนี้นี่แหละมาเพื่อไว้เรัยกเก็บเงินซึ่งในปัจจุบันเอกสารในส่วนนี้ก็สามารถที่จะปรับแต่งรูปแบบและะออกได้จากระบบ ERP แล้วนั่นเอง

 

Invoice (อินวอยซ์) หรือใบแจ้งหนี้ คืออะไร ?

ต้องบอกก่อนเลย การทำธุรกิจค้าขาย จำเป็นต้องใช้เงินเป็นจำนวนมากในการซื้อขายสินค้าและบริการ ในบางครั้งผู้ซื้อไม่สามารถนำเงินมาชำระสินค้าได้ในทันที เนื่องจากปัจจัยหลายๆอย่าง เช่น หมุนเงินในการลงทุนไม่ทัน หรือยังไม่มีรายได้ หรือต้องการสินค้าก่อนจึงจะชำระเงิน ด้วยเหตุนี้จึงเกิดการติดหนี้เกิดขึ้น เพื่อให้ผู้ซื้อ สามารถนำสินค้าหรือบริการไปใช้ก่อน แล้วนำเงินมาชำระในภายหลังได้ ดังนั้นผู้ซื้อกับผู้ขายจึงมาทำสัญญาใบแจ้งหนี้กัน ซึ่งใบรายการจะแสดงรายละเอียดการติดหนี้ของผู้ซื้อ เพื่อให้ผู้ซื้อได้ทราบว่าตนเองติดหนี้อะไรบ้าง เราเรียกใบรายการนั้นว่า ใบแจ้งหนี้ ซึ่งใบนี้คือ บิลหรือข้อมูลการซื้อขายที่ออกเป็นเอกสารโดยผู้ขายกับผู้ซื้อ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมการขายสินค้าและบริการ ใบแจ้งหนี้จะมีการระบุเงื่อนไขการชำระหนี้เพื่อให้ลูกหนี้นำเงินมาชำระภายในเงื่อนไขที่กำหนด เงื่อนไขเหล่านั้นอาจจะเป็นการให้ส่วนลดสินค้าเมื่อผู้ซื้อนำเงินมาชำระภายในวันที่กำหนด ในอุตสาหกรรมการให้เช่า ใบแจ้งหนี้ต้องมีการอ้างอิงระยะเวลาโดยเฉพาะตั้งแต่ถูกเรียกเก็บเงิน ดังนั้น นอกจากปริมาณ ราคา และส่วนลด ยอดเงินการชำระหนี้ยังขึ้นอยู่กับระยะเวลา โดยทั่วไปแล้วใบแจ้งหนี้จะแสดงรายละเอียดการเช่าจากเวลาจริงๆ คือแสดงชั่วโมง วัน เวลา สัปดาห์ เดือน หรือวันที่ออกบิล ซึ่งใบแจ้งหนี้นี้ จะถูกนำมาจัดแยกประเภทหมวดหมู่ในบัญชีโดยนักบัญชีเพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ไปวิเคราะห์แนวทางในการดำเนินธุรกิจต่อไปอีกด้วย

ความสำคัญของ Invoice

Invoice เป็นเอกสารที่มีความสำคัญในการทำธุรกิจค้าขาย เนื่องจากมันเป็นทางการระบุรายละเอียดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายสินค้าหรือบริการระหว่างธุรกิจและลูกค้า ด้วยรายละเอียดที่ครบถ้วนและชัดเจนที่ปรากฏใน Invoice ทำให้การทำธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและดูเป็นมืออาชีพ โดยทางเราก็ยกหัวข้อมาพอสังเขป 

  • Invoice จะบันทึกรายละเอียดการซื้อขายทั้งหมด เช่น จำนวนสินค้า, ราคาต่อหน่วย, รวมเป็นเงิน, และเงื่อนไขการชำระเงิน เป็นต้น ซึ่งมีประโยชน์ในการติดตามและบันทึกการทำธุรกิจ
  • การให้ Invoice ที่มีรายละเอียดถูกต้องชัดเจนทำให้การเงินและการบัญชีของธุรกิจได้รับข้อมูลที่สมบูรณ์แบบ เพื่อการวางแผนและบริหารการเงินในธุรกิจ
  • Invoice เป็นหลักฐานทางกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการเรียกเก็บเงินจากลูกค้า และเป็นหลักฐานที่สำคัญในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมาย
  • การให้ Invoice ที่ชัดเจนช่วยลดความสับสนและการเข้าใจผิดพลาดในการซื้อขาย ทำให้ประหยัดเวลาในการแก้ไขปัญหาและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากข้อผิดพลาด
  • Invoice ที่มีรายละเอียดเป็นระเบียบเรียบร้อยทำให้ธุรกิจมีความเป็นมืออันดับหนึ่งในการทำธุรกิจค้าขาย
  •  การให้ Invoice ที่ชัดเจนและถูกต้องช่วยสร้างความไว้วางใจในทางธุรกิจ, ลูกค้าจะรู้สึกมั่นใจในการทำธุรกิจกับธุรกิจของคุณ
  • Invoice เป็นทางการที่แสดงถึงการทำธุรกิจและรายละเอียดของการซื้อขาย ทำให้การบริหารความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

ประเภทของ Invoice ที่พบบ่อยๆ ได้แก่

  1. Standard Invoice (อินวอยซ์มาตรฐาน) เป็น Invoice ที่ใช้ในการระบุรายละเอียดการซื้อขายแบบทั่วไป, รวมถึงรายการสินค้า, ราคา, จำนวน, และรวมเป็นเงิน
  2. Commercial Invoice (อินวอยซ์พาณิชย์) มักใช้ในการทำธุรกิจข้ามประเทศ เพื่อประกอบการกรอกข้อมูลภาษีและข้อมูลการส่งออก
  3. Proforma Invoice (อินวอยซ์โปรโฟร์ม่า) เป็น Invoice ที่อาจถูกสร้างขึ้นก่อนการจัดส่งสินค้าหรือบริการเพื่อให้ลูกค้าทราบค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
  4. Credit Memo (อินวอยซ์เครดิต) ใช้ในการปรับปรุงหนี้หรือในกรณีที่ต้องทำการคืนเงินลูกค้า
  5. Debit Memo (อินวอยซ์เดบิต) ใช้ในกรณีปรับปรุงหนี้เพิ่มเติมหรือเพิ่มค่าในรายการ
  6. Timesheet Invoice (อินวอยซ์ที่ระบุเวลา) ใช้ในกรณีที่ค่าบริการหรือการทำงานถูกวัดตามเวลาที่ใช้
  7. Recurring Invoice (อินวอยซ์ที่เกิดซ้ำ) ใช้ในกรณีที่มีการทำธุรกิจที่มีการเรียกเก็บเงินเป็นระยะ
  8. Final Invoice (อินวอยซ์สุดท้าย) ใช้เมื่อการซื้อขายหรือโครงการเสร็จสิ้น
  9. Progress Invoice (อินวอยซ์ความคืบหน้า) ใช้ในกรณีที่การทำงานหรือโครงการมีการคืบหน้าและต้องการการชำระเงินเป็นส่วน
  10. Interim Invoice (อินวอยซ์ช่วง) ใช้ในกรณีที่มีการแบ่งการทำงานหรือโครงการออกเป็นช่วงๆ

ดังนั้น บแจ้งนี้จึงเป็นเอกสารที่ทำขึ้นระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ทำให้ผู้ซื้อสามารถมาซื้อสินค้าและบริการจากผู้ขาย เพื่อให้สามารถนำสินค้าและบริการเหล่านี้ไปหาเป็นรายได้ก่อนแล้วจึงค่อยนำเงินมาชำระค่าสินค้าและบริการภายหลัง โดยมีเงื่อนไขกำหนดเพื่อให้ผู้ซื้อนำเงินมาชำระหนี้ภายในเงื่อนไขที่กำหนด ซึ่งในปัจจุบันนั้น ใบแจ้งนี้ก็สามารถกระทำได้โดยโปรแกรมบัญชีสามารถดูเพิ่มเติมได้ที่หมวด Accounting software หรือ โปรแกรมบัญชี OpenERP ฟรี!! ไม่มีค่าใช้จ่าย


อ้างอิง
Invoice.  “Invoice” ,[ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://en.wikipedia.org/wiki/Invoice
Invoices: What You NEED TO KNOW ,[ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.youtube.com/watch?v=O6qtAT_SnIM
Invoices vs Receipts - What is the Difference? ,[ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.youtube.com/watch?v=Vw1CBF124Uw
กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
โฆษณา LINE นั้นมีประโยชน์สำหรับการทำธุรกิจอย่างไร?
โดย admeadme อ 03 มี.ค. 2024 10:49 am บอร์ด Share Knowledge
0
307
อ 03 มี.ค. 2024 10:49 am โดย admeadme View Topic โฆษณา LINE นั้นมีประโยชน์สำหรับการทำธุรกิจอย่างไร?
สอบถามเรื่อง Storage ของ notebook
โดย Narisara ศ 01 มี.ค. 2024 10:13 am บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
5
286
พฤ 07 มี.ค. 2024 7:27 pm โดย mindphp View Topic สอบถามเรื่อง Storage ของ notebook
การแทรกข้อความตัวอย่างใน Microsoft Office Word ทำอย่างไรดีหรือไม่
โดย BXP พ 28 ก.พ. 2024 5:04 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
478
พ 28 ก.พ. 2024 5:04 pm โดย BXP View Topic การแทรกข้อความตัวอย่างใน Microsoft Office Word ทำอย่างไรดีหรือไม่
การเป็น Software Tester ที่ดีเป็นแบบไหน
โดย BXP พ 28 ก.พ. 2024 5:03 pm บอร์ด Software testing
0
425
พ 28 ก.พ. 2024 5:03 pm โดย BXP View Topic การเป็น Software Tester ที่ดีเป็นแบบไหน
ขออภัย คุณมีการใช้งานร่วมกันเกินโควต้า
โดย Anonymous พฤ 22 ก.พ. 2024 3:32 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
346
พฤ 22 ก.พ. 2024 6:13 pm โดย mindphp View Topic ขออภัย คุณมีการใช้งานร่วมกันเกินโควต้า
SMS OTP ราคาถูกมีความสำคัญอย่างไรกับธุรกิจของคุณ
โดย admeadme พ 21 ก.พ. 2024 11:33 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
293
พ 21 ก.พ. 2024 11:33 am โดย admeadme View Topic SMS OTP ราคาถูกมีความสำคัญอย่างไรกับธุรกิจของคุณ
ที่เปิดเองน่ะรู้ แต่ที่ไม่รู้คือ โดนแอบเอาไปเปิด
โดย Anonymous พ 14 ก.พ. 2024 8:08 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
0
393
พ 14 ก.พ. 2024 8:08 pm โดย บุคคลทั่วไป View Topic ที่เปิดเองน่ะรู้ แต่ที่ไม่รู้คือ โดนแอบเอาไปเปิด
Wordpress เว็บไซต์โหลดช้าแล้วขึ้นแบบนี้บ่อยค่ะ ตอนนี้เข้าหลังบ้าน admin กดเข้าอะไรไม่ได้เลย
โดย Anonymous อ 13 ก.พ. 2024 11:38 am บอร์ด สอบถามปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
0
327
อ 13 ก.พ. 2024 11:38 am โดย บุคคลทั่วไป View Topic Wordpress เว็บไซต์โหลดช้าแล้วขึ้นแบบนี้บ่อยค่ะ ตอนนี้เข้าหลังบ้าน admin กดเข้าอะไรไม่ได้เลย