ให้เรตสมาชิก: 4 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

Trello (เทลโล) แอพพลิเคชั่นบริหารจัดการทำงาน

 

Trello
Trello คืออะไร
             
                 Trello (เทลโล) คือ collaboration software ไว้สำหรับบริหารจัดการ การทำงานร่วมกันระหว่าง ทีมพัฒนาและลูกค้า หรือทุก ๆ แผนกที่มีส่วนในการพัฒนาและตรวจสอบคุณภาพของงานและ process การทำงาน ที่สำคัญ trello เป็นโปรแกรมที่เราสามารถใช้งานได้แบบฟรี ๆ ไม่มีค่าใช้จ่าย ให้เราสามรถใช้งานได้ทั้งเวอร์ชั่น mobile หรือจะใช้บนเว็บไซต์หลักก็ได้ เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายมากสำหรับการควบคุมดูงาน เพราะเครื่องมือที่ใช้บริหารจัดการโครงการหรือ Project Management ประเภทนี้ มีให้ใช้งานกันหลากหลายค่ายขึ้นอยู่กับผู้ใช้จะชอบค่ายไหน แต่จากเครื่องมือที่ฟรีและทีมงานใช้แล้วรู้สึกว่ามันค่อนข้างดีคือ Trello การทำงานที่ง่าย ไม่ซับซ้อน เหมาะสำหรับใช้ส่วนตัวและองค์กร ทีมงานหรือแม้แต่จะใช้กับลูกค้าเพื่อบริหารงานร่วมกันก็ได้

จุดเด่นของ

  เป็นซอฟต์แวร์ฟรี มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง

  เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการบริหารจัดการงานแต่ละส่วนได้เป็นอย่างดี สามารถลดกระบวนการการทำงานบางอย่างลงไปได้

  มีความเป็น CRM สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าได้ เพราะลูกค้าเองสามารถตรวจสอบขั้นตอนการทำงานได้เอง

  ไม่ซับซ้อน UX และ UI สามารถเรียนรู้ ทำความเข้าใจได้ง่าย ใช้งานง่าย ที่สำคัญเร็วมาก

  มีให้เราสามารถใช้งานได้ทั้ง Mobile Apps และบน Website

 

การสร้าง Trello Board, List และ Card

Board ในโปรแกรม Trello เปรียบได้กับการสร้าง 1 โปรเจค และภายใน Board ก็จะมี List หรือส่วนการทำงานหลัก ๆ ของโปรเจคว่า มีองค์ประกอบอะไรบ้าง ส่วน Card คือหัวข้อย่อยของานที่อยู่ภายใน List

 

1. เข้าสู่ระบบที่ trello.com คลิกที่ปุ่ม “Create new board” ตั้งชื่อตามโปรเจคที่กำลังพัฒนา เลือกว่า board จะเป็นแบบ private, public หรือ team กดปุ่ม Create

 

ตั้งชื่อ board หรือชื่อโปรเจค เลือการตั้งค่าแบบ private, public หรือ team

       

Trello

 

2. คลิก “Add a list” เพื่อแยกส่วนการทำงานหลักของโปรเจค

3. ภายใน List คลิก “Add a card” เพื่อสร้างหัวข้อย่อยของการทำงาน

 

 ตัวอย่าง board

Trello

 

 4. คลิกปุ่มเคลื่องหมายบวกมุมบนขวามือ เป็นปุ่มสำหรับ invite เพื่อ assign คนที่จะต้องดูแลส่วนต่าง ๆ ของโปรเจค รวมไปถึงลูกค้าเจ้าของโปรเจคที่จะสามารถเข้ามาดู Board และ Process การทำงานได้

พิมพ์ที่อยู่อีเมลและชื่อของคนที่เราต้องการจะ invite

Trello

 

5. หลังจากที่เรา invite ทั้งฝั่งนักพัฒนาและลูกค้าเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการ assign งานของแต่ละคนโดยการลากที่รูปคนมาวางไว้ใน card แต่ละส่วน หรืออาจจะกดที่ปุ่ม “change member” เพื่อกำหนดงานให้สมาชิกแต่ละคน

 


คลิปปุ่มแก้ไข card เลือก “change member”

 

Trello

 

ความสามารถของ trello ยังมีอีกมากมาย เช่น สามารถแนบไฟล์ได้ การใส่สถานะการทำงานแต่ละขั้นตอน ไปจนถึงการปิดบอร์ดเมื่อโปรเจคเสร็จ ตรวจ ส่งงานและโปรเจคออนไลน์  trello เป็นโปรแกรมที่ทุกคนสามารถใช้งานได้ฟรี UX ค่อนข้างใช้งานง่าย ในขั้นตอนของการสร้างและไขส่วนต่าง ๆ ค่อนข้างเร็วมาก ๆ อีกด้วย

 

ภาพประกอบจาก : https://commons.wikimedia.org

ช่องทางศึกษาเพิ่มเติมข่าวที่น่าสนใจเกี่ยวกับ : Trello