ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP , ERP

,ระบบ ERP กับผู้บริหาร,Accounting software ,

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
องค์ประกอบพื้นฐานของการจัดทำ Extension
โดย Ittichai_chupol พฤ 20 ก.พ. 2020 1:56 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
8
พฤ 20 ก.พ. 2020 1:56 pm โดย Ittichai_chupol
ประทานโทษ
โดย noppadonsk พฤ 20 ก.พ. 2020 12:54 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
6
พฤ 20 ก.พ. 2020 12:54 pm โดย noppadonsk
มาแล้ว Plugin System MooZiiCart Auto Close สำหรับตั้งเวลาเปิดปิดระบบการสั่งซื้อสินค้าออนไลน์
โดย prmindphp พ 19 ก.พ. 2020 6:40 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
24
พ 19 ก.พ. 2020 6:40 pm โดย prmindphp
ถ้าคุณต้องเลือก
โดย noppadonsk พ 19 ก.พ. 2020 11:22 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
13
พ 19 ก.พ. 2020 11:22 am โดย noppadonsk
อยากจะทราบว่าวิธีการแสดงค่าอาเรย์แต่ล่ะค่าครับ
โดย waterwelon พ 19 ก.พ. 2020 11:04 am บอร์ด Programming - PHP
2
32
พ 19 ก.พ. 2020 11:58 am โดย thatsawan
คลายเครียด
โดย noppadonsk อ 18 ก.พ. 2020 2:50 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
28
อ 18 ก.พ. 2020 2:50 pm โดย noppadonsk
7 สิ่งที่ต้องปรับปรุงเพื่อลดค่า Bounce Rate บนหน้าเว็บไซต์
โดย phasamon อ 18 ก.พ. 2020 10:22 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
18
อ 18 ก.พ. 2020 10:22 am โดย phasamon
อยากให้ธุรกิจเป็นที่รู้จักบนโลกออนไลน์ ลองหาบริษัทรับทำ SEO ดูซิ !
โดย totheworld จ 17 ก.พ. 2020 3:34 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
60
จ 17 ก.พ. 2020 3:34 pm โดย totheworld
สี่เหตุผลที่ควรปรับปรุงเว็บไซต์
โดย phasamon จ 17 ก.พ. 2020 2:05 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
39
จ 17 ก.พ. 2020 2:05 pm โดย phasamon
อย่าได้พลาดเชียว
โดย noppadonsk จ 17 ก.พ. 2020 10:52 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
15
จ 17 ก.พ. 2020 10:52 am โดย noppadonsk
วิธีการแก้ไขปํญหา undefined index กรณีกำหนดเงือนไขเทียบค่าอาร์เรย์
โดย Ittichai_chupol ศ 14 ก.พ. 2020 5:50 pm บอร์ด PHP Knowledge
0
72
ศ 14 ก.พ. 2020 5:50 pm โดย Ittichai_chupol
เรื่องน่าเศร้า
โดย noppadonsk ศ 14 ก.พ. 2020 10:19 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
68
ศ 14 ก.พ. 2020 10:19 am โดย noppadonsk
อยากทรบวิธีจัดการไม่ให้สมาชิกที่อยู่ในกลุ่มที่กำหนดมาส่องโพสต์ของผู้อื่นได้
โดย Ittichai_chupol พฤ 13 ก.พ. 2020 3:22 pm บอร์ด Programming - PHP
3
99
พฤ 13 ก.พ. 2020 5:31 pm โดย thatsawan
กลับไปเริ่มใหม่
โดย noppadonsk พฤ 13 ก.พ. 2020 10:57 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
56
พฤ 13 ก.พ. 2020 10:57 am โดย noppadonsk
อยากทราบการเอาเลขมาคุณในช่อง 10อัน แล้วมาแล้วผลข้างล่างครับ
โดย comopal พ 12 ก.พ. 2020 6:49 pm บอร์ด Programming - PHP
1
125
พฤ 13 ก.พ. 2020 9:39 am โดย LEG
ต้องรีบเดี๋ยวลืม
โดย noppadonsk พ 12 ก.พ. 2020 10:56 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
54
พ 12 ก.พ. 2020 10:56 am โดย noppadonsk
วิธีการเลือกงาน
โดย jataz2 พ 12 ก.พ. 2020 9:47 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
67
พ 12 ก.พ. 2020 9:47 am โดย jataz2
วิธีการไปสัมภาษณ์งาน
โดย jataz2 พ 12 ก.พ. 2020 9:25 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
62
พ 12 ก.พ. 2020 9:25 am โดย jataz2
วิธีการ insert ข้อมูลในขั้นตอนติดตั้ง Extension phpbb
โดย Ittichai_chupol อ 11 ก.พ. 2020 5:55 pm บอร์ด PHP Knowledge
1
97
อ 11 ก.พ. 2020 6:01 pm โดย thatsawan
visual studio 2008 crystal reports viewer มี ในToolbox แต่ใช้งานไม่ได้
โดย d.direk อ 11 ก.พ. 2020 2:33 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
0
103
อ 11 ก.พ. 2020 2:33 pm โดย d.direk