ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP

ERP

ระบบ ERP กับผู้บริหาร

Accounting software

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
งานประจำวันที่ 3 ธันวาคม 2562
โดย numtan5839 อ 03 ธ.ค. 2019 10:09 am บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
2
16
อ 03 ธ.ค. 2019 7:43 pm โดย numtan5839
งานประจำวันที่ 3 ธันวาคม 2562
โดย noppadonsk อ 03 ธ.ค. 2019 10:03 am บอร์ด MT36 - นายนพดล สุชญากูล
6
54
พ 04 ธ.ค. 2019 6:03 pm โดย noppadonsk
งานประจำวันที่ 3 ธันวาคม 2562
โดย Grammanano อ 03 ธ.ค. 2019 10:05 am บอร์ด M098 - อนงค์นาท ไฝขาว
5
42
อ 03 ธ.ค. 2019 7:45 pm โดย Grammanano
Module "Login" ของ MooZiicart ใช้งานง่ายเพียงติดตั้ง
โดย prmindphp อ 03 ธ.ค. 2019 11:43 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
304
อ 03 ธ.ค. 2019 11:43 am โดย prmindphp
การเขียน if/else ในภาษา C
โดย Grammanano อ 03 ธ.ค. 2019 11:43 am บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
1
181
พ 11 ธ.ค. 2019 4:28 pm โดย Pragatisatpute
ออกแบบแบนเนอร์ให้เหมาะกับธุรกิจออนไลน์
โดย noppadonsk อ 03 ธ.ค. 2019 11:40 am บอร์ด Share Knowledge
0
13
อ 03 ธ.ค. 2019 11:40 am โดย noppadonsk
สร้างงานสวยด้วยASPECT RATIO
โดย noppadonsk อ 03 ธ.ค. 2019 11:03 am บอร์ด Share Knowledge
0
143
อ 03 ธ.ค. 2019 11:03 am โดย noppadonsk
วิธีแก้ไขรูปแบบวันที่ ในเอกสาร google sheet
โดย thatsawan อ 03 ธ.ค. 2019 10:47 am บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
1
24
อ 03 ธ.ค. 2019 1:35 pm โดย chatee supasand
สอบถาม ปุ่มส่งค่า Activityไปยังหน้าอื่นและกลับมาหน้าหลัก
โดย Dhanaporn Promchatsoonthorn จ 02 ธ.ค. 2019 10:01 pm บอร์ด Mobile Programming - Android, iOS, Window Phone
0
29
จ 02 ธ.ค. 2019 10:01 pm โดย Dhanaporn Promchatsoonthorn
งานปฏิธิน 2020
โดย noppadonsk จ 02 ธ.ค. 2019 6:35 pm บอร์ด MT36 - นายนพดล สุชญากูล
7
68
ศ 13 ธ.ค. 2019 1:33 pm โดย noppadonsk
วิธีการเพิ่ม - ลบ ช่องกรอกข้อมูล โดยใช้ jquery เพื่อปรับเพิ่มลดช่องกรอกข้อมูลได้ตามต้องการ
โดย Ittichai_chupol จ 02 ธ.ค. 2019 5:03 pm บอร์ด Jquery & Ajax Knowledge
0
29
จ 02 ธ.ค. 2019 5:03 pm โดย Ittichai_chupol
ขอความอนุเคราะห์เรื่อง การเขียนคิวรี่ข้อมูลในเดือน
โดย 9kitti จ 02 ธ.ค. 2019 1:39 pm บอร์ด SQL - Database
1
34
จ 02 ธ.ค. 2019 2:22 pm โดย mindphp
วิธีเดินทางจากสุราษฎร์ธานี (เกาะสมุย) มา กทม.
โดย Grammanano จ 02 ธ.ค. 2019 12:21 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
1
35
จ 02 ธ.ค. 2019 3:49 pm โดย thatsawan
การเดินทางจาก พัทยา มา กทม.(หมอชิต2)
โดย noppadonsk จ 02 ธ.ค. 2019 12:06 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
48
จ 02 ธ.ค. 2019 12:06 pm โดย noppadonsk
list ความรู้ที่มี ว่าเคยเรียน หรือเคยทำอะไรมาบ้าง
โดย noppadonsk จ 02 ธ.ค. 2019 11:19 am บอร์ด MT36 - นายนพดล สุชญากูล
1
17
จ 02 ธ.ค. 2019 3:55 pm โดย thatsawan
list ความรู้ที่มี ว่าเคยเรียน หรือ เคยทำอะไรมาบ้าง
โดย Grammanano จ 02 ธ.ค. 2019 11:19 am บอร์ด M098 - อนงค์นาท ไฝขาว
4
28
อ 03 ธ.ค. 2019 3:15 pm โดย Grammanano
Module "MooZiiCart Search" ของ MooZiicart ใช้ค้นหาสินค้า ด้วยคำที่มีคีย์ ตามที่กำหนดไว้
โดย prmindphp จ 02 ธ.ค. 2019 11:07 am บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
37
จ 02 ธ.ค. 2019 11:07 am โดย prmindphp
Note
โดย Grammanano จ 02 ธ.ค. 2019 11:06 am บอร์ด M098 - อนงค์นาท ไฝขาว
5
30
จ 09 ธ.ค. 2019 6:51 pm โดย mindphp
Work's on Hand อนงค์นาท ไฝขาว M098
โดย Grammanano จ 02 ธ.ค. 2019 11:05 am บอร์ด M098 - อนงค์นาท ไฝขาว
0
2
จ 02 ธ.ค. 2019 11:05 am โดย Grammanano
Work's on hand นพดล สุชญากูล MT36
โดย noppadonsk จ 02 ธ.ค. 2019 11:04 am บอร์ด MT36 - นายนพดล สุชญากูล
2
22
จ 09 ธ.ค. 2019 6:39 pm โดย noppadonsk