ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP

ERP

ระบบ ERP กับผู้บริหาร

Accounting software

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
จะทำอย่างไรให้เราดึงชื่อรูปออกมาได้จากพาดยาว ๆ ครับ
โดย jamepiyawat จ 25 พ.ย. 2019 4:44 pm บอร์ด Programming - PHP
1
30
จ 25 พ.ย. 2019 4:45 pm โดย tsukasaz
โปรแกรมคำนวณอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน
โดย prmindphp จ 25 พ.ย. 2019 4:26 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
26
จ 25 พ.ย. 2019 4:26 pm โดย prmindphp
โปรแกรมตรวจสอบหมายเลขพัสดุ
โดย prmindphp จ 25 พ.ย. 2019 4:12 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
37
จ 25 พ.ย. 2019 4:12 pm โดย prmindphp
นิยามของสินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ
โดย Chidchanok อ 15 ม.ค. 2019 6:13 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
1
1491
จ 25 พ.ย. 2019 3:39 pm โดย mindphp
VDO - Program Convert Area
โดย numtan5839 จ 25 พ.ย. 2019 3:16 pm บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
3
25
พ 27 พ.ย. 2019 2:29 am โดย mindphp
งานประจำวันที่ 25 พฤศจิกายน 2562
โดย numtan5839 จ 25 พ.ย. 2019 10:13 am บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
1
17
จ 25 พ.ย. 2019 7:22 pm โดย numtan5839
วิธีการลงทุนที่ดีที่สุดสำหรับ "มนุษย์เงินเดือน"
โดย somying อ 12 พ.ย. 2019 12:13 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
2
262
จ 25 พ.ย. 2019 5:58 am โดย tidehunter
ไปรษณีย์ไทยเอาใจ e-commerce ด้วยบริการ ePacket
โดย numtan5839 ส 09 พ.ย. 2019 11:21 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
2
190
จ 09 ธ.ค. 2019 3:21 pm โดย LEG
อัพเดดความคืบหน้า / Progress - AZKing
โดย mindphp อ 29 มิ.ย. 2014 5:47 pm บอร์ด AZKing (Main)
598
3298
อ 03 ธ.ค. 2019 6:34 pm โดย thatsawan
insert แล้วไม่ขึ้น error ไม่มีข้อความไดเกิดขึ้น ไม่บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูลด้วยคับ
โดย สายลม พ 06 พฤษภาคม 2015 8:20 am บอร์ด Programming - PHP
6
3389
ส 23 พ.ย. 2019 9:50 pm โดย Weerawut Wongdang
Animation ประกอบ Tools
โดย numtan5839 ส 23 พ.ย. 2019 7:21 pm บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
8
56
ศ 13 ธ.ค. 2019 6:37 pm โดย numtan5839
ข้อแตกต่าง ระหว่าง ฟังก์ชัน onContentBeforeDisplay กับ onContentAfterDisplay
โดย bankjittapol ส 23 พ.ย. 2019 6:56 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
41
ส 23 พ.ย. 2019 6:56 pm โดย bankjittapol
หน่วยของค่าที่ใช้ต่างๆ ใน CSS
โดย bankjittapol ส 23 พ.ย. 2019 6:20 pm บอร์ด CSS Knowledge
0
47
ส 23 พ.ย. 2019 6:20 pm โดย bankjittapol
งานประจำวันที่ 23 พฤศจิกายน 2562
โดย numtan5839 ส 23 พ.ย. 2019 10:17 am บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
6
29
ส 23 พ.ย. 2019 7:22 pm โดย numtan5839
จะแปลง {new} {/new} {update} {/update} {bug} {/bug} ให้เป็นตามรูปยังไงครับ(ตามรูปที่แนบไว้)
โดย bankjittapol ส 23 พ.ย. 2019 5:08 pm บอร์ด Joomla Development
0
60
ส 23 พ.ย. 2019 5:08 pm โดย bankjittapol
จะเอาเลขเวอร์ชั่น และวันที่ ที่อยู่ข้างใน {version} ออกมายังไงครับ
โดย bankjittapol ส 23 พ.ย. 2019 3:39 pm บอร์ด Joomla Development
2
62
ส 23 พ.ย. 2019 3:56 pm โดย bankjittapol
มาแล้ว !! Plugin MDEmbed สร้าง Link อัพวีดีโอบทความ เว็บไซต์ Joomla 2.5, 3.x
โดย Patipat ศ 30 ส.ค. 2019 5:46 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
1
301
ส 23 พ.ย. 2019 11:11 am โดย mindphp
รวม แนะนำโปรแกรม POS (ระบบขายหน้าร้าน)
โดย nipon09 พฤ 06 พ.ย. 2014 7:09 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
5
7609
ส 23 พ.ย. 2019 1:30 am โดย nightstalker
การใช้ text-align เพื่อจัดข้อความ
โดย bankjittapol ศ 22 พ.ย. 2019 6:28 pm บอร์ด CSS Knowledge
0
59
ศ 22 พ.ย. 2019 6:28 pm โดย bankjittapol
อยากทราบคำสั่ง joomla ที่จะทำให้ย่อยรูปได้ครับ
โดย jamepiyawat ศ 22 พ.ย. 2019 5:53 pm บอร์ด Joomla Development
1
76
ศ 22 พ.ย. 2019 8:35 pm โดย mindphp