ดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

Log a note ในระบบ ERP

                 ระบบ ERP เป็นระบบที่วางแผนการใช้ทรัพยากรต่างๆ เชื่อมโยงระบบงานต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน เช่น หากเป็น ERP ของบริษัทจะหมายรวมตั้งแต่ระบบงาน ด้านบัญชี และการเงิน ระบบงานทรัพยากรบุคคล ระบบบริหารการผลิตรวมถึงระบบการกระจายสินค้าของคลังสินค้า ซึ่่งข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้ผู้ที่ต้องการข้อมูลสามารถดึงข้อมูลที่ต้องการไปใช้ได้ หากมีการเปลี่ยนแปลง สามารถแก้ไขในระบบได้โดยอัตโนมัติ แต่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ที่มีอำนาจในฝ่ายนั้นๆ เนื่องจากข้อมูลที่คีย์เข้าไปในระบบเป็นข้อมูลส่วนกลางที่ผู้อื่นใช้ร่วมกัน จะต้องถูกต้องและชัดเจน จึงต้องขอความเห็นผ่านผู้มีอำนาจก่อน เช่น หัวหน้าแผนกต่างๆ ดังนั้น ระบบ ERP จึงจำเป็นต้องมี Log a note ไว้เพื่อเตื่อนความทรงจำในการทำงานแต่ละขั้นตอนบนระบบ ERP 

รูปแบบ Log a note บนระบบ ERP หลังการบันทึกข้อมูลลงในระบบ

หน้าตาของ Log a note ที่แสดงบนระบบ ERP

 

          Log a note เป็นเครื่องมือหนึ่งในระบบ ERP ที่จะบันทึกข้อมูลการดำเนินงานแต่ละขั้นตอนของเอกสารนั้น ว่าผู้บันทึกได้ทำอะไรไปบ้าง แก้ไข ยกเลิก ข้อความไหนซึ่งจะแสดงอยู่ส่วนล่างของเอกสารที่ได้บันทึกซึ่งจะไม่แสดงให้ลูกค้าเห็นการบันทึกข้อมูลนี้เด็ดขาด จะแสดงข้อมูลที่ทำการเปลี่ยนแปลง วัน เวลา ผู้ที่เปลี่ยนแปลง เป็นต้น

Log a note จะแสดงรายละเอียดต่างๆ ที่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงในระบบ

 การแสดงรายละเอียดข้อมูลที่บันทึกบน Log a note

 

           เราสามารถบันทึก Log a note เพิ่มได้เองโดยไม่ต้องรอการอนุมัติ เช่น การบันทึกรายงานการโทรแจ้งหนี้แก่ลูกค้า ลูกค้าตอบรับอย่างไร ก็มาบันทึกไว้,การเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของลกค้า ก็สามารถบันทึกแจ้งเตือนความทรงจำในส่วนนี้ได้เหมือนกัน หากมีผู้ใช้งานคนอื่นต้องการใช้งานในเอกสารนี้ ก็จะทราบข้อมูลที่เราบันทึกแจ้งไว้และได้ดำเนินงานต่อได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

 Log a note ผู้บันทึกสามารถพิมพ์ข้อมูล เพิ่มไฟล์ต่างๆ และกดบันทึกLog a note

องค์ประกอบข้อมูลที่ผู้บันทึกต้องใส่ใน Log a note

Log a note จะแสดงข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกข้อมูลไว้บนสุด

Log a note แสดงรายละเอียดข้อมูลที่ผู้บันทึกได้บันทึกลงไป

 

1.กด Log a note เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูล ข้อมูจะไม่ส่งข้อความไปหาลูกค้า แต่จะแสดงให้เห็นแค่เพียงผู้ที่บันทึกเท่านั้น

2.ผู้บันทึกข้อมูลสามารถพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบันทึกลงไปในกล่องข้อความได้

3.Attach a File ผู้บันทึกสามารถกดเพิ่มไฟล์รูปหรือไฟล์เอกสารที่ต้องการ เพื่อแนบเป็นหลักฐานให้กับเอกสารต่างๆ

4.กด Log a note เพื่อบันทึกข้อมูล

หลังจากนั้นระบบก็จะแสดงข้อมูลที่เราบันทึกไว้บนสุด เพื่ออัพเดทรายการต่างๆที่่เกิดขึ้น

             เราจะเห็นว่า Log a note เป็นเครื่องมือที่ช่วยบันทึกสิ่งต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบ ERP ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัพเดทตลอดเวลา และสามารถเชื่อมโยงกับการทำงานภายในองค์กรได้ดียิ่งขึ้น

 

 

บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ ERP

โปรแกรมบัญชี OpenERP

ERP

ระบบ ERP กับผู้บริหาร

Accounting software

Invoice  การทำธุรกิจค้าขาย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
แคปหน้าจอเว็ป แล้วแปลงเป็นไฟล์ PDF บนChrome
โดย noppadonsk พ 04 ธ.ค. 2019 5:28 pm บอร์ด Share Knowledge
0
25
พ 04 ธ.ค. 2019 5:28 pm โดย noppadonsk
วิธี ซ่อนไฟล์ใน Google Drive หายังไงก็ไม่เจอ
โดย noppadonsk พ 04 ธ.ค. 2019 5:16 pm บอร์ด Share Knowledge
0
27
พ 04 ธ.ค. 2019 5:16 pm โดย noppadonsk
รู้รึยังการใส่เพลงใน Google Slides
โดย noppadonsk พ 04 ธ.ค. 2019 4:41 pm บอร์ด Share Knowledge
0
20
พ 04 ธ.ค. 2019 4:41 pm โดย noppadonsk
คู่มือการเลือกใช้ไฟล์สำหรับงานออกแบบ
โดย noppadonsk พ 04 ธ.ค. 2019 4:20 pm บอร์ด Graphic design
0
22
พ 04 ธ.ค. 2019 4:20 pm โดย noppadonsk
แนะนำเทมเพลต MooZii Opencart - Template MooZiicart สร้างเว็บไซต์ให้สวยได้ด้วยตัวเอง
โดย prmindphp พ 04 ธ.ค. 2019 4:04 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
1
995
พ 04 ธ.ค. 2019 5:02 pm โดย mindphp
MEMPHIS STYLE กราฟิกที่เรียบง่ายช่วยให้งานโดดเด่น
โดย noppadonsk พ 04 ธ.ค. 2019 3:58 pm บอร์ด Graphic design
0
954
พ 04 ธ.ค. 2019 3:58 pm โดย noppadonsk
ตัวอย่างการใช้บอร์ด Arduino ต่อกับจอแสดงผล OLED
โดย Grammanano พ 04 ธ.ค. 2019 3:57 pm บอร์ด Share Knowledge
0
20
พ 04 ธ.ค. 2019 3:57 pm โดย Grammanano
VDO - แนะนำการใช้งาน Module Weather Forcecast
โดย numtan5839 พ 04 ธ.ค. 2019 12:08 pm บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
13
75
ส 07 ธ.ค. 2019 12:06 pm โดย numtan5839
การสืบทอด (Inheritance) ใน JAVA
โดย Grammanano พ 04 ธ.ค. 2019 1:48 pm บอร์ด Share Knowledge
0
17
พ 04 ธ.ค. 2019 1:48 pm โดย Grammanano
พาส่อง ต้นไม้เรียกทรัพย์ เริ่มต้น 10.- ที่ตลาดต้นไม้จตุจักร
โดย promotions พ 04 ธ.ค. 2019 11:50 am บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
732
พ 04 ธ.ค. 2019 11:50 am โดย promotions
งานประจำวันที่ 4 ธันวาคม 2562
โดย numtan5839 พ 04 ธ.ค. 2019 10:09 am บอร์ด M097 - ตรีเนตร บูรณโพธิ์ทอง
3
19
พ 04 ธ.ค. 2019 7:46 pm โดย numtan5839
งานประจำวันที่ 4 ธันวาคม 2562
โดย noppadonsk พ 04 ธ.ค. 2019 10:05 am บอร์ด MT36 - นายนพดล สุชญากูล
3
22
พ 04 ธ.ค. 2019 6:52 pm โดย noppadonsk
งานประจำวันที่ 4 ธันวาคม 2562
โดย Grammanano พ 04 ธ.ค. 2019 10:01 am บอร์ด M098 - อนงค์นาท ไฝขาว
1
8
พ 04 ธ.ค. 2019 7:03 pm โดย Grammanano
การเขียน for loop ในภาษา C
โดย Grammanano อ 03 ธ.ค. 2019 6:24 pm บอร์ด Share Knowledge
1
973
อ 03 ธ.ค. 2019 7:15 pm โดย chatee supasand
วิธีการทำ pulgin ให้ copy รูปภาพที่อยู่ในโฟนเดอร์ images ของ joomla
โดย jamepiyawat อ 03 ธ.ค. 2019 6:23 pm บอร์ด Joomla Developing Knowledge
0
969
อ 03 ธ.ค. 2019 6:23 pm โดย jamepiyawat
วิธีการใช้ JQuery ทำค้นหาเฉพาะข้อมูลที่มีค่าตรงตามที่ตรงการ
โดย Ittichai_chupol อ 03 ธ.ค. 2019 6:19 pm บอร์ด Jquery & Ajax Knowledge
0
10
อ 03 ธ.ค. 2019 6:19 pm โดย Ittichai_chupol
การเขียน do while loop ในภาษา C
โดย Grammanano อ 03 ธ.ค. 2019 5:24 pm บอร์ด Share Knowledge
0
13
อ 03 ธ.ค. 2019 5:24 pm โดย Grammanano
บทความ Draft ภาพนับว่าละเมิดลิขสิทธิ์หรือไม่
โดย noppadonsk อ 03 ธ.ค. 2019 4:47 pm บอร์ด Share Knowledge
0
9
อ 03 ธ.ค. 2019 4:47 pm โดย noppadonsk
Module "Weather Forcecast" การพยากรณ์อากาศสำหรับประเทศไทยล่วงหน้า
โดย prmindphp อ 03 ธ.ค. 2019 4:43 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
102
อ 03 ธ.ค. 2019 4:43 pm โดย prmindphp
การเขียน while loop ในภาษา C
โดย Grammanano อ 03 ธ.ค. 2019 4:29 pm บอร์ด Share Knowledge
0
14
อ 03 ธ.ค. 2019 4:29 pm โดย Grammanano