ยินดีที่ได้พบกันทุกๆท่านที่ใช้ระบบโปรแกรม ERPหลายๆท่านอาจคงเจอปัญหา E-Mailในระบบนั้นไม่สามารถส่งได้เองเหมือนแต่ก่อนไม่ต้องตกใจไปครับไม่ได้เป็นปัญหาที่ระบบโปรแกรมเสียแต่ต้องบอกก่อนว่าผู้ดูแลระบบของท่านต้องรู้จักและคุ้นเคยกับเจ้าตัว SMTPพอสมควรภาษาชาวบ้านก็คือตัวช่วยส่ง e-mail ในระบบให้เรานั่นเองโดยส่วนมาก ทุกๆ ท่านก็คงจะใช้บริการทางของเจ้า G-mail หรือของ Google นั่นเองสาเหตุเป็นเพราะบางครั้ง ทาง google เขากำหนดการรักษาความปลอดภัยใหม่ต้องไปทำการบางอย่างและกระทู้นี้จะมาแนะนำการกำหนดค่า smtp.gmail.com บนระบบ ERP ไป พร้อมๆ กันเลยจ้า สิทธิ์ที่จำกำหนดได้ควรเป็น Administrator นะจ๊ะ
ซึ่งการเข้าสู่หน้าที่กำหนดค่าทำได้โดย เข้า Login ด้วย User ที่เป็น สิทธื์ Administrator โดย
1. เลือกโมดูล Setting > 2. มองแถบเมนูด้านซ้าย เลือก Outgoing Mail Servers กด Create หรือ Edit เมลเก่าก็ได้
อธิบายหน้าการกำหนดค่า SMTP
| ลำดับ | เมนู | รายละเอียด |
| 1 | SMTP Server | เลือก SMTP server ที่ใช้ ตัวอย่างเป็นของ G-mail |
| 2 | SMTP Port | เลือก Port ของ Smtp จะเปลี่ยนค่าตามช่องหมายเลข 3 คือ ถ้าเป็น G-mail SMTP (TLS) : Port จะเป็น 587 ถ้าเป็น G-mail SMTP (SSL) : Port จะเป็น 465 |
| 3 | Connection Security | เลือกความปลอดภัยการเชื่อมต่อ ว่าจะใช้ TLS หรือ SSL |
| 4 | Username | ระบุ E-mail ที่จะใช้ งานส่งออก |
| 5 | Password | ระบุรหัสผ่าน |
| 6 | Test Connection | ปุ่มทดสอบการเชื่อมต่อ |
เอาละครับเนื้อความอยู่ตรงนี้ละโดยปกติทาง G - mail เรากรอก user name เป็น E-mail ปกติ Password เป็น รหัสที่เข้า Login E-mail ระบบก็จะทำงานปกติแต่ ณ ตอนนี้ ทาง Google อัพเดทระบบความปลอดภัยใหม่ทำให้ใช้งานไม่ได้ ตามตัวอย่าง
เมื่อมีการอัพเดทความปลอดภัยการทดสอบก็จะล้มเหลวทำให้การทำงานส่ง E-mail แบบ Auto ต่างๆในระบบ ERP ไม่ทำงานหรือ ไม่มีการส่งออกนั่นเอง และวันนี้ผมมาแนะนำวิธีการกำหนดค่าแบบที่ถูกที่ G-mail เขาปิดกั้นไว้ มาให้ชมกัน โดยเริ่มจาก ท่านต้องกำหนด ความปลอดภัยใน G-mail แบบ 2 ขั้นก่อน จากนั้น ต้องสร้าง Password เพื่อใช้งานกับแอพต่างๆ นั่นเองทำตามนี้เลย
- ขั้นตอนที่ 1 ให้ทุกท่าน Login G-mail บน Browser แล้วเลือก > จัดการบัญชี Google
ขั้นตอนที่ 2 - เมื่อกดจัดการบัญชีแล้ว 1. มองแถบเมนูด้านซ้าย เลือก ความปลอดภัย > 2. เลือกแถบการลงชื่อเข้าใช้ Google เลือก การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 3 - ระบบจะเด้งมาหน้า การยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน เพื่อยืนยันว่าจะทำอีกครั้ง กดเริ่มต้นใช้งานได้เลย
ขั้นตอนที่ 4 - ระบบจะเด้งมาหน้า กรอกรหัสผ่าน ของ G - mail ก่อนเพื่อปกป้องบัญชี กรณีเป็นบุคคลอื่น
1. กรอกรหัสผ่าน > 2. กดถัดไปได้เลยครับ
ขั้นตอนที่ 5 - เมื่อ กรอกรหัสผ่านแล้ว ระบบจะเด้งมาตั้งค่าหน้าโทรศัพท์ คือ กรอกหมายเลขโทรศัพท์ที่จะใช้เวลายืนยันต่างๆในที่นี้กรอกเพื่อรับรหัส OTP 1. กรอกเบอร์ > 2. กดถัดไปได้เลยครับ
ขั้นตอนที่ 6 - กรอก รหัส OTP ที่ระบบส่งไปยัง ข้อความของเราที่เบอร์โทรศัพท์ นะครับ จากนั้นกด ถัดไป ได้เลย
ขั้นตอนที่ 7 - ระบบจะแจ้งการตั้งค่า ยืนยันตัวตนแบบ 2 ขั้น สำเร็จแล้ว กดลูกศร ย้อนกลับได้เลย
ขั้นตอนที่ 8 - เมื่อสร้างการรยืนยันสำเร็จ ระบบจะแสดงสถานะ เป็น เปิด นะครับ ขั้นต่อไป จะเป็นการกำหนดรหัสผ่านเพื่อให้สามารถใช้งาน SMTP ได้นั่นเองครับ ระบบจะมีแถบเมนูเพิ่มมาให้คือ รหัสผ่านสำหรับแอป กด คลิกเข้าไปได้เลย ครับ
ขั้นตอนที่ 9 - ระบบจะปกป้องบัญชี โดยการ ยืนยันกรอกรหัสผ่าน G-mail อีกรอบ ครับ กรอกและกด ถัดไปได้เลย
ขั้นตอนที่ 10 - ระบบจะเอ้งหน้าต่างการเลือกแอปและอุปกรณ์ที่คุณต้องการสร้างรหัสผ้านสำหรับแอป เลือกตามผมได้เลย เป็น อีเมล > คอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows > กดสร้างได้เลยครับ
ขั้นตอนที่ 11 - ระบบจะทำการสร้างรหัสผ่านใหม่สำหรับการตั้งค่าจำพวกใช้งาน SMTP มาให้ 16 หลัก เราก็จำรหัสผ่านและนำไปกรอกแทนรหัสผ่านเก่าบนระบบ ERP ไดเลย
ขั้นตอนสุดท้าย - กลับมาที่หน้าระบบ ERP เหมือนเดม ทุกอย่างคงเดิมยกเว้นหมายเลข 5 หรือ รหัสผ่าน จากตัวอย่างที่ระบบสร้างมาใหม่เป็น
**** **** **** **** > นำรหัสที่ระบบสร้างมาให้ไปกรอกแทนที่รหัสผ่านเก่าที่เป็นรหัส Login G-mail ก็จะสามารถใช้งานได้เหมือนเดิมครับ
ตัวอย่างเมื่อทดสอบผ่าน
เป็นยังไงบ้างนะครับดูหมือนจะวุ่นวายใช่ไหมถ้าเราเข้าใจหลักการทำงานของการรักษาความปลอดภัยปกป้องบัญชีของทางผู้ให้บริการต่างๆ จากตัวอย่างเป็น G-mailที่มีการอัพเดทบ่อยก็เพื่อป้องกันเราจาก Hackerหรือผู้ไม่หวังดีจับางครั้งทำให้เราได้รับผลกระทบแต่ก็ไม่มีอะไรที่เราทำไม่ได้ถ้าเราตั้งใจทำหรอกครับ สู้ๆ ทุก คน ขอให้สนุก กับการทำงานครั
อ้างอิง
- SMTP คืออะไร , [Online] , เข้าถึงได้จาก https://www.mindphp.com/คู่มือ/73-คืออะไร/2043-smtp-คืออะไร.html
- การตั้งค่า SMTP Gmail สำหรับการส่งจดหมาย , [Online] , เข้าถึงได้จาก https://th.eyewated.com/การตั้งค่า-smtp-gmail/
- วิธีตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ Gmail SMTP (อัปเดต) , [Online], เข้าถึงได้จาก https://www.youtube.com/watch?v=1YXVdyVuFGA
