ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email (อีเมล) ไปยัง Email Address (อีเมลแอดเดรส) อื่นๆ

             สำหรับชีวิตในการทำงานของพนักงานในบริษัท หรือองค์กรต่างๆ ล้วนแล้วก็ต้องเคยใช้งานการส่ง Email ไม่ว่าจะส่งหาลูกค้า, เจ้านาย, หรือพนักงานภายในบริษัทเดียวกัน ก็มักจะทำการส่งต่อ Email เพื่อเป็นการติดต่อประสานงานระหว่างกัน สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบและข้อควรระวังในการส่งข้อมูลหรือข่าวสารต่างๆ ใน Email

รูปแบบและข้อควรระวังในการส่ง Email

รูปแบบที่ 1 ส่ง Email โดยกรอกชื่อ Email Address ปลายทางที่ช่อง To: 

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

จุดประสงค์ในการใช้ช่อง To:

1. ส่งหาเพื่อนร่วมงานภายในองค์กรเดียวกันที่ไม่เป็นทางการนัก เช่น ส่งไปหาเพื่อนหลายๆคน เพื่อนัดประชุม, สังสรรค์ เป็นต้น
2. ส่งรายงานการทำงานประจำวันแก่หัวหน้า แต่ ก็ CC: ไปยังเพื่อนร่วมแผนกด้วย เพื่อให้รับทราบ, และเพื่อนในแผนกก็ทราบเช่นกันว่า ข้อมูลเหล่านี้ได้ส่งไปให้หัวหน้าด้วย

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง To: ห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ โดยกรอก Email Address ของลูกค้าทั้งหมดในช่อง TO: เด็ดขาด  เพราะ Email Address ที่กรอกในช่องนี้จะแสดงให้กับผู้รับรายอื่นๆ เห็นด้วยทั้งหมด

รูปแบบที่ 2 ช่อง Cc: Cc ย่อมากจากคำว่า Carbon Copy คือ ส่งสำเนาถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราต้องการส่งอีเมล์ CC: ไปให้ D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com, E @mindphp.com  เปิดอ่านก็จะเข้าใจว่าจุดประสงค์ของผู้ส่ง คือ ต้องการเพียงให้ทราบเรื่องเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้เราโดยตรง กล่าวโดยสรุปได้ว่าการส่งแบบ Cc: คือ ต้องการให้ผู้รับได้รับทราบเรื่องด้วยเท่านั้น ไม่ได้มีความตั้งใจจะส่งให้โดยตรง

ข้อระวังที่ไม่ควรใช้ช่อง Cc: จริงๆแล้ว ช่อง To กับ  Cc นั้นคล้ายกันมาก เพราะผู้รับก็จะรู้เหมือนกัน ว่าผู้ส่งได้ส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ใครบ้าง ดังนั้นจึงห้ามส่งอีเมล์ไปหาลูกค้าหลายคนๆ ในช่อง Cc เด็ดขาด 

รูปแบบที่ 3 ช่อง Bcc: Bcc ย่อมากจากคำว่า Blind Carbon Copy คือ ส่งสำเนาลับถึง

ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง
ภาพประกอบบทความเกี่ยวกับรูปแบบการส่ง Email และข้อควรระวัง

        หากเราส่ง Bcc: ไปยัง D @mindphp.com, E @mindphp.com เมื่อ D @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ D @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราส่ง Email ฉบับเดียวกันนี้ไปให้ E @mindphp.com ด้วย เปรียบเสมือนว่าเราส่งไปให้ D @mindphp.com คนเดียว ในทางกลับกันเมื่อ E @mindphp.com เปิดอ่านอีเมล์ E @mindphp.com ก็ไม่ทราบว่าเราก็ส่งข้อความเช่นเดียวกันไปให้ D @mindphp.com ด้วย

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
แถบเมนูตรง ส่วนเสริม dict ขึ้นคำว่า .MODS ไม่เป็นภาษาไทย
โดย makup ส 31 ต.ค. 2020 11:04 am บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
2
11
ส 31 ต.ค. 2020 11:11 am โดย makup
ติดปัญหา ทำอย่างไงจะให้ Query ข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
โดย makup ศ 30 ต.ค. 2020 7:47 pm บอร์ด Programming - PHP
4
21
ศ 30 ต.ค. 2020 7:59 pm โดย makup
การรวมข้อความจากหลายตาราง
โดย Bellamy ศ 30 ต.ค. 2020 6:55 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
10
ศ 30 ต.ค. 2020 6:55 pm โดย Bellamy
ตัวระบบปฎิบัติการ ubuntu ที่เครื่องทำงานมีปัญหา , เมื่อเวลาทำการเปิดเครื่องบน Ubuntu
โดย makup ศ 30 ต.ค. 2020 2:40 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
1
28
ศ 30 ต.ค. 2020 3:12 pm โดย mindphp
การแก้ไขปัญหาภาษาไทยสระทับซ้อนกันใน โปรแกรม Adobe Illustrator cc 2019
โดย Bellamy พฤ 29 ต.ค. 2020 5:32 pm บอร์ด Graphic design
0
17
พฤ 29 ต.ค. 2020 5:32 pm โดย Bellamy
ขอวิธีแก้ Bug ปุ่ม Next ให้เป็นภาษาไทย , หลังจากที่ได้ทำการติดตั้งตัง ตัวรับรองภาษาไทยแล้ว
โดย makup พฤ 29 ต.ค. 2020 5:15 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
2
49
ศ 30 ต.ค. 2020 5:34 pm โดย makup
เกิด Fatal error ในหน้าแรก , เกิดจากเข้าไปตรง ส่วนเสริม แล้วพอคลิกปุ่ม หน้าเว็บบอรด์
โดย makup พฤ 29 ต.ค. 2020 4:20 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
33
พฤ 29 ต.ค. 2020 4:33 pm โดย thatsawan
จะอัพเกรดJoomla 1.5 ไปเป็น 3.9
โดย somporn.so พฤ 29 ต.ค. 2020 3:56 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
28
พฤ 29 ต.ค. 2020 4:08 pm โดย mindphp
จำทำเว็บขายของ ใช้ Joomla Virtuemart ดีไหม
โดย Anonymous พฤ 29 ต.ค. 2020 3:10 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
1
30
พฤ 29 ต.ค. 2020 4:10 pm โดย mindphp
ขอวิธีการติดตั้ง phpBB ในตัวเครื่อง Ubuntu หน่อยครับ
โดย makup พฤ 29 ต.ค. 2020 1:37 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
4
41
พฤ 29 ต.ค. 2020 2:29 pm โดย mindphp
แจ้งเตือนชำระเงิน บน browser ด้วย Plugin System MZC Notify ใน MooZiiCart
โดย bolue พ 28 ต.ค. 2020 6:37 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
42
พ 28 ต.ค. 2020 6:37 pm โดย bolue
จัดการเว็บไซต์ที่มีหลายร้านค้าง่ายๆ ด้วย Plugin System MZC Multi Shop ใน MooZiiCart
โดย bolue พ 28 ต.ค. 2020 6:27 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
1
33
ศ 30 ต.ค. 2020 6:41 pm โดย bolue
ลบส่วนส่วนเกินในรูปภาพ โดย Photoshop cc
โดย Bellamy พ 28 ต.ค. 2020 5:49 pm บอร์ด Graphic design
0
34
พ 28 ต.ค. 2020 5:49 pm โดย Bellamy
สอนการ บวก ลบ คูณ หาร ง่ายๆ ผ่านการใช้ Excel ออนไลน์
โดย Bellamy อ 27 ต.ค. 2020 7:38 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
32
อ 27 ต.ค. 2020 7:38 pm โดย Bellamy
การสไลด์โชว์สินค้าได้หลายรูปแบบ ด้วย Module MZC Slider ii ใน MooZiiCart
โดย bolue อ 27 ต.ค. 2020 5:58 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
0
37
อ 27 ต.ค. 2020 5:58 pm โดย bolue
การแก้ไขข้อความ หรือเพิ่มรายละเอียดข้อความ แบบตรวจสอบได้ ผ่านทาง word online
โดย Bellamy อ 27 ต.ค. 2020 5:28 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
32
อ 27 ต.ค. 2020 5:28 pm โดย Bellamy
ขั้นตอนทำงาน System Analyst and Design
โดย Bellamy จ 26 ต.ค. 2020 6:51 pm บอร์ด Microsoft Office Knowledge & line & Etc
0
54
จ 26 ต.ค. 2020 6:51 pm โดย Bellamy
แนะนำแหล่งท่องเที่ยวและการเดินทางในกทม
โดย Bellamy จ 26 ต.ค. 2020 4:53 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
2
60
จ 26 ต.ค. 2020 6:50 pm โดย Bellamy
Content Marketing คือ - ในปัจจุบันสำคัญอย่างไร?
โดย ploypola จ 26 ต.ค. 2020 12:07 pm บอร์ด พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย
0
36
จ 26 ต.ค. 2020 12:07 pm โดย ploypola
วิธีการ Insert , edit ,delete โดยผ่านตัว Model Laravel Framework
โดย makup ส 24 ต.ค. 2020 3:44 pm บอร์ด PHP Knowledge
1
51
ส 24 ต.ค. 2020 3:59 pm โดย makup