ให้เรตสมาชิก: 5 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งาน
 

    Microsoft Excel (ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล) คือ โปรแกรมสำหรับการวิเคราะห์ คำนวณ และการจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง คล้าย ๆ กับโปรแกรมของทาง Google อย่าง Google Sheets (กูเกิล ชีท) ทั้งสองโปรแกรมมีความเหมือนกันมากในแง่ของสูตรการคำนวณและคุณสมบัติหลาย ๆ อย่าง ทั้งคู่มีข้อมูลในรูปแบบของตารางแถวและคอลัมน์ แต่ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Excel และ Sheet คือ Sheet ให้ลิงก์กับเราซึ่งสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นเพื่อให้สิทธิ์ในการอ่านหรือแก้ไขข้อมูลพร้อมกัน ในขณะที่ใน excel มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแก้ไขไฟล์ในแต่ละครั้ง และนอกจากนั้น Sheet ยังสามารถนำเข้าข้อมูลสู่ Data Studio ได้อีกด้วย แต่ก็ไม่ได้หมายความว่า Excel ไม่สามารถทำได้ เพียงแต่ว่าวิธีการนั้นอาจจะซับซ้อนยุ่งยากกว่าเท่านั้นเอง และในบทความนี้เราจะมาพูดถึงการนำไฟล์จาก Microsoft Excel มาใช้งานบน Google Data Studio (กูเกิล ดาต้า สตูดิโอ) กัน

     วิธีในการนำเข้าข้อมูลจาก Excel มีอยู่หลายวิธี แต่ในบทความนี้เราจะมายกตัวอย่างวิธีที่ง่าย ๆ สองวิธี ดังนี้

วิธีที่ 1 บันทึกข้อมูลเป็น .csv

ขั้นตอนที่ 1 เมื่อเรามีข้อมูลอยู่แล้วบน Excel ให้เราทำการ บันทึกไฟล์ โดยไปที่ File 

ไปที่ File เพื่อทำการบันทึกข้อมูล

ตัวอย่างข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 จากนั้นให้เราไปที่ Save As

เลือก Save As เพื่อกำหนดประเภทไฟล์

เลือกที่ Save As

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเรากดเข้ามาแล้ว ในส่วนนี้เราสามารถเลือกประเภทของไฟล์ได้สองแบบ คือ CSV UTF-8 หรือ CSV ก็ได้ โดยจะต้องมี (Comma delemited) หรือคั่นด้วยคอมม่า

บันทึกประเภทไฟล์เป็น CSV

บันทึกประเภทไฟล์

ขั้นตอนที่ 4 จากนั้นให้เราเปิด Google Data Studio ขึ้นมา ในการเชื่อมแหล่งข้อมูลให้เราทำการอัปโหลดไฟล์ที่ได้บันทึกไป จากในขั้นตอนที่ 3

ืทำการอัปโหลดไฟล์ที่บันทึกมา

อัปโหลดไฟล์ .csv

     เพียงเท่านี้เราก็สามารถนำเข้าไฟล์จาก Excel ได้แล้ว เป็นวิธีที่ง่ายมาก ๆ เลย และในส่วนของขั้นตอนที่ 3 ขอแนะนำให้เลือก CSV-UTF8 เพราะสามารถรองรับภาษาไทยได้ เวลานำเข้าข้อมูลที่มีภาษาไทยอยู่จะได้ไม่เกิดข้อผิดพลาด

วิธีที่ 2 ใช้ Google Drive

ขั้นตอนที่ 1 หากเราไฟล์ที่เป็นนามสกุล .xlsx หรือไฟล์ของเอ็กเซลอยู่แล้ว ให้เรานำไฟล์ดังกล่าวไปวางไว้บน Google Drive

ตัวอย่างไฟล์เอ็กเซล .xlsx

ไฟล์ .xlxs

ขั้นตอนที่ 2 ทำการเปิดไฟล์เอ็กเซลที่วางไว้บน Google Drive จากนั้นไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น Google ซีต

ทำการบันทึกไฟล์ โดยบันทึกเป็น Google ซีต

บันทึกไฟล์ดังกล่าวเป็น Sheet

ขั้นตอนที่ 3 ต่อมาให้เราเปิด Data Studio และเพิ่มข้อมูลจาก Google ซีต และเลือกหัวข้อ เปิดจาก GOOGLE ไดร์ฟ 

ทำการเลือกไฟล์ที่บันทึกจาก Google Drive

เลือกไฟล์จาก Google Drive

     และนี่ก็คือการนำเข้าข้อมูลจาก Microsoft Excel สู่ Google Data Studio ง่าย ๆ เพียงแค่ไม่กี่ขั้นตอนเท่านั้น เท่านี้เราก็สามารถนำข้อมูลจาก Excel มาทำ Visualize ได้แล้ว หมดปัญหาเรื่องการนำข้อมูลจาก Excel ไปเลย

 

 

ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ : Google Data Studio 

การแชร์ Report ใน Google Data Studio

การนำเข้าข้อมูลจาก YouTube สู่ Google Data Studio

วิธีนำวิดีโอจาก YouTube มาใส่ไว้บนหน้ารายงานใน Google Data Studio

การใช้งาน Google Analytics ใน Google Data Studio

วิธีนำเอกสารจาก Google forms มาใส่บนรายงาน Google Data Studio

กระทู้ล่าสุดจากเว็บบอร์ด
หัวข้อกระทู้
ตอบ
เปิดดู
ล่าสุด
python ติด AttributeError ครับ
โดย chakirin.bfds ศ 15 ม.ค. 2021 8:02 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
1
13
ศ 15 ม.ค. 2021 8:18 pm โดย mindphp
สอบถามคำศัพท์เทคนิค Droplet คืออะไร
โดย Kannaphat ศ 15 ม.ค. 2021 6:16 pm บอร์ด ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
0
7
ศ 15 ม.ค. 2021 6:16 pm โดย Kannaphat
ไม่สามารถตั้งค่าแจ้งเตื่อนจากmindphp เข้าเมลล์ได้
โดย Jiratchaya ศ 15 ม.ค. 2021 1:34 pm บอร์ด MindPHP News & Feedback
4
23
ศ 15 ม.ค. 2021 4:40 pm โดย Jiratchaya
สอบถามติดตั้ง phpbb 3.1 ขึ้น error /vendor/twig/twig/lib/Twig/Extension/Core.php
โดย eange08 พฤ 14 ม.ค. 2021 6:48 pm บอร์ด ปัญหาการใช้ phpBB3, SMF, Joomla, Wordpress, CMS, CRM
4
24
ศ 15 ม.ค. 2021 10:22 am โดย eange08
กด download แล้วไม่ไปหน้าที่เราจะทำ download ไฟล์
โดย eange08 พ 13 ม.ค. 2021 7:14 pm บอร์ด JavaScript & Jquery Ajax
1
24
พฤ 14 ม.ค. 2021 4:53 pm โดย eange08
คำศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ERP
โดย Kannaphat พ 13 ม.ค. 2021 6:56 pm บอร์ด Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
0
15
พ 13 ม.ค. 2021 6:56 pm โดย Kannaphat
ขอสอบถามแนวทางเขียน code python ในส่วนนี้หน่อยครับ
โดย chakirin.bfds พ 13 ม.ค. 2021 5:16 pm บอร์ด Programming - C/C++ & java & Python
3
38
พ 13 ม.ค. 2021 5:41 pm โดย mindphp
ประเภท BOM Type มีอะไรบ้าง
โดย Jiratchaya พ 13 ม.ค. 2021 4:27 pm บอร์ด ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
0
22
พ 13 ม.ค. 2021 4:27 pm โดย Jiratchaya