ให้เรตสมาชิก: 3 / 5

ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

 

New collaboration features ฟีเจอร์ใหม่คุณลักษณะการทำงานร่วมกันบนเอกสารออนไลน์ Google Docs

 

 

       Google Docs (กูเกิล ดอคส์) หรือระบบจัดการเอกสารแบบออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google (กูเกิล) ที่สามารถใช้งานได้บนเว็บเบราว์เซอร์ใช้งานได้ทุกที่ที่มีอินเตอร์เน็ตลดปัญหาในการติดตตั้งและเนื้อที่บนอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ผู้ใช้สามารถใช้งานได้โดยเข้าระบบด้วยบัญชีของ Google และสิ่งที่ทำให้การจัดการเอกสารออนไลน์เป็นที่นิยมมาก ในขณะที่กำลังใช้งานเอกสารอยู่เมื่อมีการแก้ไขระบบจะทำการบันทึกข้อมูลแบบเรียลไทม์ หมดปัญหาเรื่องข้อมูลหาย

       นอกจากนี้ยังมีข้อดีหลายๆอย่างที่เพิ่มความสะดวกและประสิทธิภาพของการทำงานมากยิ่งขึ้นทั้งผู้ใช้ที่เป็นบุคคล และองค์กสำหรับ Google Docs ยังสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้อื่นๆได้ด้วยเหมือนกับว่าเป็นกระดาษหนึ่งแผ่นที่ทำงานร่วมกันได้หลายๆคน ทางกูเกิลจึงได้พัฒนาความสามารถให้รองรับการทำงานแบบทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยฟีเจอร์ Review suggested edits สำหรับแนะนำการใช้งานเมื่อผู้ใช้ได้แก้ไข ในจุดที่แก้ไขจะแสดงให้ผู้ใช้อื่นๆเห็นและผู้ใช้อื่นสามารถอนุญาติหรือลบออกก็ได้

 

ขั้นตอนการใช้งานเครื่องมือ Review suggested edits

 

ช่องทางการสมัครบัญชี Gmail (จีเมล) : Gmail Account

ขั้นตอนที่ 1 : เปิด Google Docs

Suggested edits
Suggested edits

 

ขั้นตอนที่ 2 : ทำการป้อนข้อมูลเอกสารตัวอย่าง เพื่อใช้ในการแสดงวิธีแก้ไขจากผู้ใช้อื่น

Suggested edits แสดงวิธีแก้ไขจากผู้ใช้อื่
Suggested edits แสดงวิธีแก้ไขจากผู้ใช้อื่

 

ขั้นตอนที่ 3 : ก่อนอื่นต้องทำเอกสารของเราแชร์ให้ผู้ใช้อื่นสามารถแก้ไขได้ เป็นการทำงานร่วมกันกดปุ่ม Share

การทำงานร่วมกัน
การทำงานร่วมกัน

 

ขั้นตอนที่ 4 : จากนั้นเลือกให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ Can find and edit  และคัดลอกลิ้งให้กับผู้ใช้อื่นๆ

ให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้
ให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้

 

ขั้นตอนที่ 5 : เมื่อมีผู้ใช้อื่นร่วมการใช้งานเอกสารจะแสดงไอคอนทางด้านขวามือ

ผู้ใช้อื่นร่วมการใช้งานเอกสาร
ผู้ใช้อื่นร่วมการใช้งานเอกสาร

 

ขั้นตอนที่ 6 : สำหรับการตั้งค่าแนะนำผู้ใช้อื่นเมื่อมีการแก้ไข ให้เลือกไอคอนแก้ไข เลือก Suggesting

การตั้งค่าแนะนำผู้ใช้อื่นเมื่อมีการแก้ไข
การตั้งค่าแนะนำผู้ใช้อื่นเมื่อมีการแก้ไข

 

ขั้นตอนที่ 7 : เมื่อผู้ใช้ทำการแก้ไข เพื่อ ลบ เอกสารผู้ใช้อื่นก็จะเห็นส่วนที่ผู้ใช้นั้นแก้ไขโดยจะแสดงเส้นสีประจำตัวรวบส่วนที่แก้ไข และมีป็อบอัพแสดงขึ้นขวามมือโดยบอกรายละเอียดของผู้แก้ ชื่อ วันที่แก้ เวลา รายละเอียดการแก้ไข และผู้ใช้อื่นยังสามารถคอมเม้นแสดงความคิดเห็นได้อีกด้วย

การแก้ไข เพื่อ ลบ เอกสารผู้ใช้อื่น
การแก้ไข เพื่อ ลบ เอกสารผู้ใช้อื่น

 

ขั้นตอนที่ 8 : สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการดูการแก้ไขทั้งหมดขอผู้ใช้อื่น Tools > Review suggested edits

การแก้ไขทั้งหมดขอผู้ใช้อื่น
การแก้ไขทั้งหมดขอผู้ใช้อื่น

 

ขั้นตอนที่ 9 : จะแสดงเครื่องมือสำหรับค้นหาส่วนที่แก้ไขทั้งหมด และยังสามารถอนุญาติ หรือไม่อนุญาติในส่วนที่แก้ไขนั้นได้

ะแสดงเครื่องมือสำหรับค้นหา
ะแสดงเครื่องมือสำหรับค้นหา