วิธีสร้างโฟลเดอร์ในจีเมลเพื่อแยกอะไลซเมล และกำหนดสีเพื่อแยกแต่ละอะไลซได้ง่ายขึ้น

    การสร้างโฟลเดอร์แยกการจัดเก็บแต่ละอะไลซ เมล นั้นมีประโยชน์อย่างมาก สำหรับเมลบริษัทที่มีอะไลซจำนวนมากและจำนวนจดหมายที่แสดงก็จะรวมกันหมดทำให้แยกไม่ออกว่าจดหมายนี้ผู้ส่ง ส่งมาให้ใคร ดังนั้นการสร้างโฟลเดอร์เพื่อแยกจดหมายตามอะไลซของผู้รับทำให้รู้ว่าจดหมายนี้เป็นของเมลไหน และจดหมายนั้นก็จะถูกเพิ่มในโฟลเดอร์ด้วย เพื่อง่ายต่อการค้นหา และจัดเก็บเมลให้เป็นระเบียบ

 

ขั้นตอนที่ 1 : ทำการเปิด Gmail (จีเมล) สามารถเปิดได้ด้วย : Google Gmail

 

ขั้นตอนที่ 2 : ตามเมนูทางด้านซ้ายเมื่อน้ำลูกษรไปชี้จะมีเมนูเลื่อนลงมาหาเมนูที่ชื่อว่า "สร้างป้ายกำกับใหม่"  

 

ขั้นตอนที่ 3 : สร้างชื่อป้ายกำกับ หรือชื่อของโฟลเดอร์จัดเก็บและเลือก "สร้าง"

 

ขั้นตอนที่ 4 : จากนั้นเลือกช่องค้นหาด้านบนป้อนเมล์ที่ต้องการรับเมลและจัดเก็บลงโฟลเดอร์นี้ > สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้

 

ขั้นตอนที่ 5 : ในหน้านี้จะทำการกำหนดสองช่อง "ใช้ป้ายกำกับนี้" เลือกโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บจกาเมลนี้ > จัดเก็บหมวดหมู่เป็น "ส่วนตัว" เลือก สร้างตัวกรอง

 

ขั้นตอนที่ 6 : เมื่อทำการตั้งค่าเรียบร้อยแล้วจากนี้ เมล์ที่ถูกตั้งค่าไว้เมื่อได้รับเมล์นี้จะถูกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่เราสร้าง จากนั้นมาเลือกเมลเก่าๆเพิ่มย้ายไปยังโฟลเดอร์ ช่องค้นหาเลือกลูกศรลงมา

 

ขั้นตอนที่ 7 : ทำการค้นหาจดหมายจากเมลที่ต้องการจะย้ายเข้าโฟลเดอร์ เลือกภายใน 1 ปี และกดไอคอนค้นหา

 

ขั้นตอนที่ 8 : เลือกเมลทั้งหมด และเลือกไปยังเมนู "ใช้ป้ายกำกับ" เลือกโฟลเดอร์ของเรา > ใช้

 

ขั้นตอนที่ 9 : เมลเก่าๆทั้งหมดถูกเพิ่มในโฟลเดอร์ใหม่เรียบร้อยแล้ว 

 

ขั้นตอนที่ 10 : ขั้นตอนกำหนดสีเพื่อง่ายต่อการแยกประเภท กำหนดสีให้กับโฟลเดอร์ เลือกโฟล์เดอร์ติ๊กลูกษรลงหลังชื่อ > สีป้ายกำกับ > เลือกสี

 

ขั้นตอนที่ 11 : เพียงเท่านี้เมลที่ได้รีบแต่ละคนก็ถูกแยกตามโฟลเดอร์ของเราแล้ว ในหน้าจดหมายทั้งหมดเมล์ก็ถูกแยกด้วยสีของโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้

 

ดูการใช้งาน Gmail หรือผลิตภัณฑ์กูลเกิลอื่นๆได้ที่ : Google for work