ในตอนที่เรายังอยู่ในช่วงวัยเรียนเรามักได้ทำงานกลุ่มแล้วเจอปัญหาต้องแก้ไขงานเยอะแยะมากมาย เพราะการกระจายงานกันหาข้อมูลมาใส่ในงาน บางคนทำงานใน
Microsoft ทำให้เวลาจะแก้ไขงานเสียเวลาส่งไฟล์ให้กันหลายขั้นตอน คนที่รวบรวมงานเองบางครั้งก้ใช้คำกับงานไม่ถูกต้อง ใส่ข้อมูลผิดบ้าง กว่าจะติดต่อให้คนที่รวบรวมงานแก้ได้ก็เสียเวลาอีก วันนี้จะมาเเนะนำวิธีง่ายๆในการชร์งานให้คนอื่นและคนอื่นที่เข้ามาดูก็สามารถแกไ้ไขงานนั้นได้เลยด้วยการใช้งาน
Google Sheets แต่ก่อนจะใช้งานเราต้องมีบัญชีของ
Gmail ก่อนนะ สามารถกดเพื่อดูวิธีการสมัคร หากใครมีอยู่เเล้วใช้งานได้เลย
วิธีการแชร์งาน
1. เมื่อเปิดงานมาแล้วดูตรงปุ่มเขียวที่เขียนว่า share จะเห็นว่ามีการล็อคอยู่คือเราเห็นได้คนเดียว ให้ทำการกดเพื่อตั้งค่าการแชร์
2. จากนั้นใส่ชื่องาน หรือจะไม่ใส่ก็ได้ แล้วกด save
- share step 22.jpg (85.86 KiB) Viewed 385 times
3. จะเห็นว่าเราสามารถเพิ่มคนที่เราต้องการให้เข้ามาดูงานได้ หรือคัดลอกลิ้งค์ส่งให้คนอื่นก็ได้
4. ในส่วนของการกำหนดว่าจะปิดหรือเปิดการแชร์ เราสามารถเลือกได้ว่าเป็นใครก็ได้สามารถดูงานเราโดยผ่านลิ้งค์ที่เราส่งไปให้ หรือจะจำกัดคน
- share step 44.jpg (112.13 KiB) Viewed 385 times
5. เราสามารถกำหนดได้อีกว่าเราจะให้คนที่เข้ามาดูงานทำอะไรได้บ้าง เช่น ดูได้อย่างเดียว คอนเม้นอย่างเดียว หรือ แก้ไขได้ด้วย เมื่อเสร็จแล้วกด done คัดลอกลิ้งค์เพื่อส่งให้คนที่เราต้องการ
- share step 55.jpg (64.09 KiB) Viewed 385 times
6. จะเห็นว่าปุ่มเเชร์สีเขียวที่ในตอนแรกล็อคไว้ ตอนนี้สามารถให้ทุกคนที่มีลิ้งค์เข้ามาดูและแก้ไขงานได้แล้ว
- share step 66.jpg (29.47 KiB) Viewed 385 times
เท่านี้เราก็สามารถทำงาน และแก้ไขแบบไม่ต้องยุ่งยากส่งไฟล์ได้แล้ว ง่ายและสะดวกเข้ากับยุคสมัย
ดูการทำงานอื่นของ Google Sheets ได้
ที่นี่ในตอนที่เรายังอยู่ในช่วงวัยเรียนเรามักได้ทำงานกลุ่มแล้วเจอปัญหาต้องแก้ไขงานเยอะแยะมากมาย เพราะการกระจายงานกันหาข้อมูลมาใส่ในงาน บางคนทำงานใน [url=https://mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/microsoft.html?bb_limitstart=14640&start=20]Microsoft[/url] ทำให้เวลาจะแก้ไขงานเสียเวลาส่งไฟล์ให้กันหลายขั้นตอน คนที่รวบรวมงานเองบางครั้งก้ใช้คำกับงานไม่ถูกต้อง ใส่ข้อมูลผิดบ้าง กว่าจะติดต่อให้คนที่รวบรวมงานแก้ได้ก็เสียเวลาอีก วันนี้จะมาเเนะนำวิธีง่ายๆในการชร์งานให้คนอื่นและคนอื่นที่เข้ามาดูก็สามารถแกไ้ไขงานนั้นได้เลยด้วยการใช้งาน [url=https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/google-for-work/223-google-sheets.html]Google Sheets[/url] แต่ก่อนจะใช้งานเราต้องมีบัญชีของ [url=https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/google-for-work/7331-regis-gmail.html]Gmail[/url] ก่อนนะ สามารถกดเพื่อดูวิธีการสมัคร หากใครมีอยู่เเล้วใช้งานได้เลย
วิธีการแชร์งาน
1. เมื่อเปิดงานมาแล้วดูตรงปุ่มเขียวที่เขียนว่า share จะเห็นว่ามีการล็อคอยู่คือเราเห็นได้คนเดียว ให้ทำการกดเพื่อตั้งค่าการแชร์ [attachment=5]share step 11.jpg[/attachment]
2. จากนั้นใส่ชื่องาน หรือจะไม่ใส่ก็ได้ แล้วกด save [attachment=4]share step 22.jpg[/attachment]
3. จะเห็นว่าเราสามารถเพิ่มคนที่เราต้องการให้เข้ามาดูงานได้ หรือคัดลอกลิ้งค์ส่งให้คนอื่นก็ได้ [attachment=3]share step 33.jpg[/attachment]
4. ในส่วนของการกำหนดว่าจะปิดหรือเปิดการแชร์ เราสามารถเลือกได้ว่าเป็นใครก็ได้สามารถดูงานเราโดยผ่านลิ้งค์ที่เราส่งไปให้ หรือจะจำกัดคน [attachment=2]share step 44.jpg[/attachment]
5. เราสามารถกำหนดได้อีกว่าเราจะให้คนที่เข้ามาดูงานทำอะไรได้บ้าง เช่น ดูได้อย่างเดียว คอนเม้นอย่างเดียว หรือ แก้ไขได้ด้วย เมื่อเสร็จแล้วกด done คัดลอกลิ้งค์เพื่อส่งให้คนที่เราต้องการ [attachment=1]share step 55.jpg[/attachment]
6. จะเห็นว่าปุ่มเเชร์สีเขียวที่ในตอนแรกล็อคไว้ ตอนนี้สามารถให้ทุกคนที่มีลิ้งค์เข้ามาดูและแก้ไขงานได้แล้ว [attachment=0]share step 66.jpg[/attachment]
เท่านี้เราก็สามารถทำงาน และแก้ไขแบบไม่ต้องยุ่งยากส่งไฟล์ได้แล้ว ง่ายและสะดวกเข้ากับยุคสมัย
ดูการทำงานอื่นของ Google Sheets ได้ [url=https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/google-for-work/223-google-sheets.html]ที่นี่[/url]
Log in with LINE