การนำรายงานในโปรแกรมไปใช้ใน Excel,โปรแกรมบัญชี Express

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

sasitorn
PHP Hero Member
PHP Hero Member
Posts: 147
Joined: 03/03/2015 9:40 am

การนำรายงานในโปรแกรมไปใช้ใน Excel,โปรแกรมบัญชี Express

Post by sasitorn »

ขั้นตอนการนำรายงานจาก Express ไปใช้ใน Excel
ในที่นี้สมมุติว่า รายงานที่คุณต้องการโอนไป Excel คือ รายงานงบทดลองแบบเต็ม รหัสรายงานคือ 561 วิธีดูรหัสรายงานที่ต้องการ (ตามภาพ)
21.jpg
21.jpg (19.32 KiB) Viewed 2854 times
ขั้นตอนที่ 1 เข้าโปรแกรม Express เลือกบริษัทที่ต้องการ ให้จดหรือจำที่เก็บข้อมูลด้านล่างเอาไว้
22.jpg
22.jpg (15.59 KiB) Viewed 2854 times
จากนั้นเลือกเมนูรายงานข้อ 9.2 สร้างรายงานด้วยตนเอง คลิกปุ่มเพิ่มข้อมูล ในบรรทัดรายงานต้นฉบับ ให้พิมพ์รหัสรายงาน 561 จากนั้นกด Enter 2 ครั้ง รหัสรายงานใหม่ใส่เป็น 561-XLS จากนั้นคลิกตกลง
23.jpg
23.jpg (43.63 KiB) Viewed 2854 times
ขั้นตอนที่ 2 เข้าไปที่เว็บไซต์ http://www.esg.co.th เลื่อนเมาส์ไปที่เมนูด้านซ้ายของเว็บ แล้วคลิกที่ “ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม/รายงาน”
24.jpg
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ “ชุดคำสั่งรายงาน ที่ใช้โอนไปยัง Excel”
25.jpg
ขั้นตอนที่ 4 คลิกปุ่ม “ดาวน์โหลด”
26.jpg
ขั้นตอนที่ 5 ให้เลือกหัวข้อ "บันทึกแฟ้ม" หรือ "Save File" แล้วคลิก "ตกลง" (ในบาง Browser อาจจะไม่มีถามไดร์ฟและโฟลเดอร์ที่จะบันทึกข้อมูลเหมือนดังในรูป แต่จะบันทึกข้อมูลให้ทันทีเมื่อเราคลิกปุ่ม 'ดาวน์โหลด' ในกรณีนี้คุณจะต้องไปค้นหาไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปแล้วนี้ จากในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลการดาวน์โหลด ซึ่งปกติสำหรับ Browser Firefox จะอยู่ที่ C:\Users\ชื่อคุณ\Downloads หรือคุณสามารถกด <Ctrl+J> เพื่อเรียกดูโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ดาวน์โหลดนี้เอาไว้ก็ได้)
27.jpg
27.jpg (28.85 KiB) Viewed 2854 times
ขั้นตอนที่ 6 เลือกแหล่งที่เก็บข้อมูล ตรง Save in: ในที่นี้จะขอเลือกเป็น Drive C: ส่วน File name ไม่ต้องแก้ไขใดๆ กด Save
28.jpg
28.jpg (37.31 KiB) Viewed 2854 times
ขั้นตอนที่ 7 เข้า My Computer เลือกเข้าที่ไดร์ฟ C: (หรือตามที่ได้เลือกบันทึกไฟล์ดาวน์โหลดเอาไว้) จากนั้นให้ดับเบิ้ลคลิกไฟล์ที่ชื่อ 2012052410-34-02-rep.zip ซึ่งจะพบกับโฟลเดอร์ Thai อยู่ภายใน แบบในรูป ให้ดับเบิ้ลคลิกเข้าไปในโฟลเดอร์ Thai นี้
29.jpg
29.jpg (86.05 KiB) Viewed 2854 times
ขั้นตอนที่ 8 เนื่องจากรหัสรายงานที่เราต้องการคือ 561 เพราะฉะนั้น จึงต้องคลิกเลือกที่ไฟล์ 561-XLS.RWT
201.jpg
201.jpg (97.22 KiB) Viewed 2854 times
ที่มา: บริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป จำกัด

sasitorn
PHP Hero Member
PHP Hero Member
Posts: 147
Joined: 03/03/2015 9:40 am

Re: การนำรายงานในโปรแกรมไปใช้ใน Excel,โปรแกรมบัญชี Express

Post by sasitorn »

ขั้นตอนที่ 9 คลิกที่ 561-XLS.RWT แล้วคลิกที่ปุ่ม Extract To ดังรูป
202.jpg
202.jpg (108.21 KiB) Viewed 2852 times
ขั้นตอนที่ 10 ระบุตรง Destination path เป็นไดร้ฟ์ที่คุณต้องการ ในที่นี้เลือกเป็น Drive C: แล้วกด OK
203.jpg
203.jpg (44.19 KiB) Viewed 2852 times
ขั้นตอนที่ 11 เข้า My Computer เลือก Drive C: หาไฟล์ 561-XLS.rwt เมื่อพบแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์นี้ และเลือกคำสั่ง Copy (คัดลอก)
204.jpg
204.jpg (169.06 KiB) Viewed 2852 times
ขั้นตอนที่ 12 จากนั้นเข้าไปในที่เก็บข้อมูลของคุณ (ตามที่ตรวจสอบเอาไว้ในขั้นตอนที่ 1) คลิกขวาพื้นที่ว่าง เลือก Paste (วาง)
205.jpg
205.jpg (42.95 KiB) Viewed 2852 times
ซึ่งโปรแกรมจะขึ้นข้อความดังนี้ ให้เลือก Copy and Replace **ตรงนี้สำคัญมาก ถ้าวางไม่ถูกที่จะไม่มีหน้าต่างนี้ขึ้นมา
206.jpg
206.jpg (87.25 KiB) Viewed 2852 times
ขั้นตอนที่ 13 เข้าไปในโปรแกรม Express เข้าเมนูรายงาน 9.1 พิมพ์รายงานที่สร้างด้วยตนเอง เลือกรายงาน 561-XLS จากนั้นเลือกขอบเขตรายงานที่ต้องการ แนะนำว่าในช่อง “จำนวนบรรทัด” ให้ระบุเป็น 0 บรรทัดต่อหน้า เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่มพิมพ์รายงาน
207.jpg
207.jpg (43.51 KiB) Viewed 2852 times
โปรแกรมจะให้เลือกแสดงผลทาง จอภาพ, เครื่องพิมพ์, แฟ้มข้อมูล ให้คุณเลือก “แฟ้มข้อมูล” แล้วคลิกตกลง
208.jpg
208.jpg (6.72 KiB) Viewed 2852 times
เลือกชนิดของแฟ้มข้อมูลเป็น “แฟ้มข้อมูลมาตรฐาน (SDF File)”
209.jpg
209.jpg (10.19 KiB) Viewed 2852 times
โปรแกรมจะขึ้นหน้าจอมาให้ Save As ในช่อง Save in ให้ระบุไดร้ฟ์ที่ต้องการ เช่น ไดร้ฟ์ C: ส่วน File name ให้ตั้งตามที่โปรแกรมโชว์มาให้ก็ได้ หรือจะเปลี่ยนก็ได้ตามใจ แต่ต้องเติมนามสกุล .CSV เข้าไปด้วย เช่น GLTRAIL.CSV จากนั้นคลิก Save
210.jpg
210.jpg (27.35 KiB) Viewed 2852 times
ที่มา: บริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป จำกัด

sasitorn
PHP Hero Member
PHP Hero Member
Posts: 147
Joined: 03/03/2015 9:40 am

Re: การนำรายงานในโปรแกรมไปใช้ใน Excel,โปรแกรมบัญชี Express

Post by sasitorn »

ขั้นตอนที่ 14 ปิดโปรแกรม Express แล้วไปที่ My Computer เลือก Drive C: ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์ GLTRIAL ได้เลย ไฟล์ดังกล่าวจะถูกเปิดด้วยโปรแกรม Excel ขึ้นมาให้ทันที(เฉพาะในกรณีที่เครื่องของท่านได้ติดตั้งโปรแกรม Microsoft Excel เอาไว้แล้ว)
211.jpg
211.jpg (37.6 KiB) Viewed 2852 times
คุณก็จะได้หน้าจอรายงานใน Excel ที่คุณต้องการ ซึ่งคุณอาจปรับแต่งรายละเอียดต่าง ๆ ใน Excel อีกครั้งเพื่อความสวยงาม จากนั้นให้เลือก Save As หรือ บันทึกเป็น โดยระบุในช่อง “เก็บเป็นชนิด” เป็น “สมุดงาน Microsoft Excel” ด้วย
212.jpg
212.jpg (29.88 KiB) Viewed 2852 times
ที่มา: บริษัท เอ็กซ์เพรสซอฟท์แวร์กรุ๊ป จำกัด

Post Reply
  • Similar Topics
    Replies
    Views
    Last post

Return to “Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 6 guests