การบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

pleng
PHP Hero Member
PHP Hero Member
Posts: 177
Joined: 22/05/2017 10:15 am

การบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express

Post by pleng » 05/07/2017 11:05 am

การบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express

กิจการในปัจจุบันไม่ค่อยถือเงินสดไว้จำนวนมากๆ เนื่องจากอาจจะมีความไม่ปลอดภัย กิจการหลายแห่งจะมีการจ่ายค่าใช้จ่ายเล็กๆน้อยๆแต่ไม่อยากที่จะถือเงินสด
ดังนั้นจึงมีระบบเงินสดย่อยขึ้นมาเพื่อช่วยในการจัดการเงินสดให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น ซึ่งในบทความนี้จะมาพูดถึงเกี่ยวกับการบันทึกจ่ายเงินสดย่อยและเบิกชดเชยเงินสดย่อย ในโปรแกรมบัญชี Express (อิคซฺเพรส) เรามาดูกันเลยนะคะว่ามีวีธีการทำยังไงบ้าง

ขั้นตอนการบันทึกจ่ายเงินสดย่อย
1.เข้าไปที่เมนูบัญชี>>6.เงินสดย่อย>>1.บันทึกการจ่ายเงินสดย่อย
Petty Cash1.png
Petty Cash1.png (135.21 KiB) Viewed 5096 times
2.กรอกรายละเอียดต่างๆ
หมายเลขที่ 1 คือ การเพิ่มข้อมูล
หมายเลขที่ 2 คือ การกรอกเลขที่เอกสาร และวันที่
หมายเลขที่ 3 คือ การกรอกหมายเหตุหรือคำอธิบายรายการ
หมายเลขที่ 4 คือ เลือกเลขที่บัญชี
หมายเลขที่ 5 คือ กดบันทึก
Petty Cash2.png
Petty Cash2.png (75.14 KiB) Viewed 5096 times
ขั้นตอนการเบิกชดเชยเงินสดย่อย
1.เข้าไปที่เมนูบัญชี>>6.เงินสดย่อย>>2.เบิกชดเชยเงินสดย่อย
Petty Cash3.png
Petty Cash3.png (214.48 KiB) Viewed 5096 times
2.กรอกรายละเอียดต่างๆ
หมายเลขที่ 1 คือ การเพิ่มข้อมูล
หมายเลขที่ 2 คือ การกรอกเลขที่เอกสาร และวันที่
หมายเลขที่ 3 คือ การกรอกคำอธิบายรายการ
Petty Cash4.png
Petty Cash4.png (76.89 KiB) Viewed 5096 times
3.เลือกเอกสารที่จะเบิกชดเชย
หมายเลขที่ 1 คือ กดที่ช่องเลขที่บัญชี
หมายเลขที่ 2 คือ เลือกวันที่เอกสารที่จะเบิกชดเชย
หมายเลขที่ 3 คือ กดทำงาน
Petty Cash5.png
Petty Cash5.png (81 KiB) Viewed 5096 times
4.โปรแกรมจะทำการดึงเอกสารในช่วงเวลาที่กำหนดมาให้
Petty Cash6.png
Petty Cash6.png (77.91 KiB) Viewed 5096 times
5.วิธีการเบิกชดเชย
กดที่ช่องเบิกชดเชยโดย หลังจากนั้นกดเลือกวิธีการเบิกชดเชย
เลือกเงินฝากธนาคาร และกดตกลง
Petty Cash7.png
Petty Cash7.png (69.1 KiB) Viewed 5096 times
6.กดบันทึก
Petty Cash8.png
Petty Cash8.png (77.72 KiB) Viewed 5096 times
การตรวจสอบการบันทึกบัญชี
เข้าไปที่เมนูบัญชี>>1.ลงรายการประจำวัน>>1.รายการที่ยังไม่ผ่านบัญชี>>สมุดรายวันจ่าย
Petty Cash9.png
Petty Cash9.png (76.58 KiB) Viewed 5096 times

Return to “Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี”

Users browsing this forum: No registered users and 13 guests