การปิดบัญชีในโปรแกรม OpenERP

[Chidchanok]

การปิดบัญชี เป็นการปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายโอนเข้าไปยังบัญชีกำไรขาดทุน และโอนบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีกำไรสะสม จากนั้นก็จะทำการยกยอดคงเหลือ ของ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ไปในปีถัดไป หรือเรียกว่ายอดยกไป ปิดบัญชีเพื่อให้สามารถสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายในปีนั้นๆ และนำข้อมูลไปจัดทำงบการเงินต่อไป

ซึ่งขั้นตอนการปิดบัญชีในโปรแกรม Open ERP มีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้
1.เข้าไปที่เมนู Accounting >> End of Period >> Generate Opening Entries

ปิดบัญชี1.png (31.38 KiB) Viewed 896 times

ปิดบัญชี2.png (7.46 KiB) Viewed 896 times

2.จะปรากฏหน้าต่างขึ้น ให้กรอกข้อมูลปีที่ต้องการปิดบัญชี
Fiscal Year to close / ปีที่ต้องการทำการปิดบัญชี
New Fiscal Year / ปีใหม่ที่ต้องการขึ้นบัญชี
เมื่อกรอกครบแล้วให้กด Create

ปิดบัญชี3.png (34.2 KiB) Viewed 896 times

3.ไปที่เมนู Journal Entries >> Journal Entries

ปิดบัญชี4.png (8.19 KiB) Viewed 896 times

4.จะปรากฎรายการบันทึกบัญชีที่ทำการปิดบัญชีไป เพื่อให้เห็นว่าการปิดบัญชีปิดอย่างถูกต้องหรือไม่

ปิดบัญชี5.png (8.57 KiB) Viewed 896 times

การปิดบัญชีจะทำเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเป็นการสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาจัดทำงบการเงิน ซึ่งในโปรแกรม Open ERP มีวิธีการที่ปิดบัญชีที่ทำง่ายและสะดวก เพียงเข้าไปที่เมนู End of Period เท่านั้น

ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติม
ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ Accounting
บทความ OpenERP
ศึกษาข้อมูลโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี