การปิดบัญชี เป็นการปิดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายโอนเข้าไปยังบัญชีกำไรขาดทุน และโอนบัญชีกำไรขาดทุนเข้าบัญชีกำไรสะสม จากนั้นก็จะทำการยกยอดคงเหลือ ของ สินทรัพย์
หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ ไปในปีถัดไป หรือเรียกว่ายอดยกไป ปิดบัญชีเพื่อให้สามารถสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายในปีนั้นๆ และนำข้อมูลไปจัดทำงบการเงินต่อไป
ซึ่งขั้นตอน
การปิดบัญชีในโปรแกรม Open ERP มีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้
1.เข้าไปที่เมนู Accounting >> End of Period >> Generate Opening Entries
- ปิดบัญชี1.png (31.38 KiB) Viewed 1219 times
- ปิดบัญชี2.png (7.46 KiB) Viewed 1219 times
2.จะปรากฏหน้าต่างขึ้น ให้กรอกข้อมูลปีที่ต้องการปิดบัญชี
Fiscal Year to close / ปีที่ต้องการทำการปิดบัญชี
New Fiscal Year / ปีใหม่ที่ต้องการขึ้นบัญชี
เมื่อกรอกครบแล้วให้กด Create
- ปิดบัญชี3.png (34.2 KiB) Viewed 1219 times
3.ไปที่เมนู Journal Entries >> Journal Entries
- ปิดบัญชี4.png (8.19 KiB) Viewed 1219 times
4.จะปรากฎรายการบันทึกบัญชีที่ทำการปิดบัญชีไป เพื่อให้เห็นว่าการปิดบัญชีปิดอย่างถูกต้องหรือไม่
- ปิดบัญชี5.png (8.57 KiB) Viewed 1219 times
การปิดบัญชีจะทำเมื่อสิ้นรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อเป็นการสรุปรายได้และค่าใช้จ่ายเพื่อนำมาจัดทำงบการเงิน ซึ่งในโปรแกรม Open ERP มีวิธีการที่ปิดบัญชีที่ทำง่ายและสะดวก เพียงเข้าไปที่เมนู End of Period เท่านั้น
ช่องทางการศึกษาเพิ่มเติม
ศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ Accounting
บทความ OpenERP
ศึกษาข้อมูลโปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์
ถาม - ตอบ ธุรกิจ กฏหมาย ภาษี บัญชี
