การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

nnamfon.26
PHP Hero Member
PHP Hero Member
Posts: 167
Joined: 21/10/2019 10:16 am

การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย

Post by nnamfon.26 » 29/10/2019 2:42 pm

รู้หรือไม่ โปรแกรม ERP สามารถปริ้นใบปะหน้าซองได้แล้วนะ มาดูกันว่าต้องปริ้นยังไง ตรงไหน และมีประโยชน์อย่างไร
ใบปะหน้าซองจดหมาย จะแสดงที่อยู่ของผู้รับ นั่นคือ บริษัทลูกค้าและผู้จัดจำหน่าย และแสดงที่อยู่ของบริษัทผู้ส่ง ก็คือบริษัทที่นำส่งตัวใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ ซึ่งทางโปรแกรมได้สร้างแบบฟอร์มไว้ให้แล้ว เพียงแค่กรอกข้อมูลที่อยู่ของลูกค้าและผู้จัดจำหน่ายให้ถูกต้อง ระบบก็จะทำการดึงข้อมูลส่วนนั้นมาใส่ในแบบฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนการปริ้นใบปะหน้าซองของลูกค้า
1.เราต้องการปริ้นใบปะหน้าซองเพื่อส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทราบ เราก็ไปที่ Customer > ค้นหาชื่อบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย >
เลือกบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย
2.png
2.ระบบจะพาไปยังฐานข้อมูลของลูกค้า ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ E-mail เป็นต้น > กด Print ด้านบน > กด Letter Receipt
3.png
3.ได้ใบปะหน้าซองออกมาเป็นไฟล์ PDF เราก็เตรียมซองจดหมายแล้วสั่งปริ้นได้เลย
4.png
4.png (21.6 KiB) Viewed 23 times
ขั้นตอนการปริ้นใบปะหน้าซองของผู้จำหน่าย
1.เราต้องการปริ้นใบปะหน้าซองเพื่อส่งใบกำกับภาษีให้กับผู้จำหน่าย เราก็ไปที่ Supplier > ค้นหาชื่อบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย >
เลือกบริษัทที่ต้องการปริ้นใบปะหน้าซองจดหมาย
51.png
2.ระบบจะพาไปยังฐานข้อมูลของผู้จำหน่าย ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ E-mail เป็นต้น > กด Print ด้านบน > กด Letter Receipt
5.png
3.ได้ใบปะหน้าซองออกมาเป็นไฟล์ PDF เราก็เตรียมซองจดหมายแล้วสั่งปริ้นได้เลย
6.png
6.png (17.92 KiB) Viewed 23 times
นอกจากนี้ทางโปรแกรมยังสามารถระบุชื่อผู้รับบนใบปะหน้าซองจดหมายได้ด้วย มีขั้นตอน ดังนี้

วิธีการทำใบปะหน้าซองจดหมายบนระบบ ERP ทำให้บริษัทผู้ส่งไม่ต้องเสียเวลาในการสร้างแบบฟอร์มใบปะหน้าซองจดหมาย
ทำให้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลาในการทำงานของบัญชีเป็นอย่างมาก
หากทางบริษัทได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนที่อยู่ของลูกค้าหรือผู้จำหน่าย บริษัทสามารถแก้ไขฐานข้อมูลของลูกค้าได้ เมื่อสั่งปริ้นใบปะหน้าซองครั้งต่อไป ที่อยู่ขอลูกค้าหรือผู้จำหน่ายก็จะถูกอัพเดทเป็นที่อยู่ปัจจุบัน โดยที่เราไม่ต้องแก้ไขอะไรในส่วนของใบปะหน้าซองจดหมายเลย
Attachments
21.png
23.png
23.png (79.25 KiB) Viewed 21 times
22.png
22.png (100.41 KiB) Viewed 20 times

User avatar
mindphp
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
Posts: 22227
Joined: 22/09/2008 6:18 pm
Contact:

Re: การทำใบปะหน้าซองจดหมาย Print จากระบบ ERP จากฐานข้อมูลลูกค้า และ ผู้จัดจำหน่าย

Post by mindphp » 08/11/2019 6:07 pm

ตัวนี้ทำเป็นกระดาษ sticker ก็จะสะดวก ในการนำไปใช้งาน ยิ่งขึ้น
ติดตาม VDO: http://www.youtube.com/c/MindphpVideoman
ติดตาม FB: https://www.facebook.com/pages/MindphpC ... 9517401606
หมวดแชร์ความรู้: https://www.mindphp.com/forums/viewforum.php?f=29
รับอบรม และพัฒนาระบบ: https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=6&t=2042

Post Reply

Return to “Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 27 guests