- วัตถุประสงค์การควบคุมและรวจสอบเทคโนโนยีสารสนเทศ
- Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (47.17 KiB) Viewed 1017 times
1. การรักษาความลับ
2. ความถูกต้องครบถ้วน
3. การพร้อมใช้งาน
โดยทั้งสามวัตถุประสงค์นี้ ก็จะมีความสัมพันธ์กัน
การใช้และผลกระทบของเทคโนโลยีต่อการบัญชี
1. ลักษณะหลักฐานในการประมวลผล
1.1 การขาดหลักฐานนำเข้า (Input)ที่มองเห็นได้ด้วยตา
1.2 การขาดร่องรอยการตรวจสอบทางบัญชีที่มองเห็นได้ด้วยา
1.3 การจัดเก็บข้อมูลผลลัพธ์ที่เป็นแฟ้ม หรือ ที่เก็บในฐานข้อมูล
2. ลักษณะการประมวลผลด้วยโปรแกรมคอมพิวเตอร์
2.2 การปฏิบัติงานตามโปรแกรมอย่างสม่ำเสมอ แต่ไม่มีการใช้ดุลยพินิจ
2.2 การสร้างรายการค้าให้โดยอัตโนมัติ
2.3 การควบคุมโดยโปรแกรมอัตโนมัติ
2.4 ความเร็วและการกระจายการประมวลผล
2.5 การปรับยอดรายการเพียงครั้งเดียว แ่มีผลกระทบกว้างทั้งฐานข้อมูล
3. ลักษณะการจัดโครงสร้างองค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป
3.1 การรวมหน้าที่ และ การทำงานด้วยโปรแกรม
3.2 การรวมโปรแกรมและการบันทึกข้อมูลในที่เดียวกัน
เป็นผลมาจาก การที่ในระบบคอมพิวเตอร์มีการแบ่งแยกหน้าที่ในโปรแกรมด้วย จึงไม่เหมือนการทำงานด้วยมือแบบเก่า
ประโยชน์ของเทคโนโลยีที่มีต่อการควบคุมภายใน
- สร้างระบบสารสนเทศที่ถูก้องและเชื่อถือได้ เพื่อการบริหาร
- สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหาร
- สร้างโอกาสในการแข่งขันได้
- สร้างมูลค่าเพิ่มให้แก่กิจการได้
และนี่คือความสัมพันธ์ของเทคโนโลยีต่องานทางด้านบัญชี ซึ่งจะเห็นได้ว่า เมื่อเทคโนโลยีเข้ามามีส่วนช่วย สามารถสร้างประโยชน์ให้แก่กิจการได้เป็นอย่างมาก แต่อย่างไรก็ตาม เมื่อกจจการมีการปรับเปลี่ยนแล้ว การควบคุมและการตรวจสอบจึงจำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนไปด้วย เพื่อให้กิจการสามารถดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด ดังนั้น ผู้ตรวจสอบ ก็จำเป็น้องเป็นผู้ที่มีความรู้และความสามารถในเรื่องของการใช้เทคโนโลยีด้วยเช่นกัน ไม่ว่าจะเป็น ผู้ตรวจสอบภายใน ผู้ตรวจสอบภายนอก หรือกระทั่ง ผู้ตรวจสอบระบบสารสนเทศ เป็นต้น