ตั๋วแลกเงิน คืออะไร

[Thamonwan]

หากพูดถึงการทำบัญชี ไม่ว่าจะเป็นการบันทึกบัญชี หรือจ่ายเช็ค หรือจ่ายค่าอะไรต่างๆ ก็คงหนีพ้นที่จะเจอคำว่าตั๋วแลกเงิน ดังนั้นเรามารู้จักตั๋วแลกเงินกันดีกว่าค่ะ ตั๋วแลกเงิน จัดอยู่ในประเภทของตั๋วเงิน และซึ่งส่วนใหญ่จะเป็นตั๋วเงินประเภทสั่งจ่ายตามกำหนดเวลา

ตั๋วแลกเงิน (Bill of exchange : B/E) หรือที่นิยมเรียกกันว่า ดราฟท์ (Draft) คือ ตราสารการเงินระยะสั้น ที่บุคคลรายหนึ่งสั่งให้บุคคลอีกรายหนึ่ง จ่ายเงินตามจำนวนที่ระบุไว้ในตั๋วแลกเงินนั้น ให้แก่บุคคลอีกรายหนึ่ง ในวันที่กำหนดบนหน้าตั๋วแลกเงินนั้น ตั๋วแลกเงินสามารถซื้อขายเปลี่ยนมือได้ในตลาดเงิน (money market) ส่วนใหญ่จะมีธนาคารหรือสถาบันการเงินค้ำประกัน หรือรับรอง หรือรับอาวัล หรือสลักหลังอย่างไม่มีเงื่อนไข ตั๋วเงินชนิดหนึ่งเป็นตราสารแสดงสิทธิในหนี้ มักใช้ในการซื้อขายสินค้าหรือกู้ยืมระยะสั้นจากธนาคาร โดยทั่วไปสามารถซื้อขายแลกเปลี่ยนได้

ตัวอย่างตั๋วแลกเงิน

Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (71.8 KiB) Viewed 5233 times

ตั๋วแลกเงินมีส่วนประกอบอยู่ 3 ฝ่าย ได้แก่
1. ผู้ที่มีหน้าที่ในการออกหรือเขียนตั๋วโดยระบุชื่อผู้อื่นไว้ในตั๋ว หรือที่เรียกกันว่า ผู้สั่งจ่าย
2. ผู้ที่เป็นคนถูกระบุชื่อลงในตั๋วสั่งให้จ่ายเงินตามจำนวนตัวเลขที่ปรากฏอยู่ในตั๋ว คือเป็นผู้ลงลายมือชื่อด้านหน้าของตั๋วเพื่อรับรองว่าจะจ่ายเงินตามคำสั่งนั้นๆ หรือที่เรียกว่า ผู้จ่าย
3. ผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับเงินตามจำนวนที่ระบุไว้ในตั๋วสั่งจ่ายจากผู้จ่ายเงิน ซึ่งผู้รับเงินสามารถโอนกรรมสิทธิ์ตรงนี้ให้แก่ผู้อื่นได้โดยการสลักหลังเพื่อทำการส่งมอบ เป็นการลงชื่อไว้ด้านหลังตั๋วเพื่อทำการโอนสิทธิ์

ตั๋วแลกเงินสามารถแบ่งออกเป็น 4 ประเภทใหญ่ๆ ได้แก่
1. แยกตามที่มาของตั๋วแลกเงิน แบ่งได้ 2 แบบ คือ

• ตั๋วแลกเงินในประเทศ

• ตั๋วแลกเงินต่างประเทศ

2. แยกตามกำหนดเวลาที่สั่งจ่ายเงิน แบ่งได้ 2 แบบ คือ

• ตั๋วแลกเงินที่สั่งจ่ายทันทีเมื่อเรียกร้อง

• ตั๋วแลกเงินที่สั่งจ่ายตามกำหนดเวลา

3. แยกตามลักษณะของผู้จ่ายเงิน แบ่งได้ 2 แบบคือ

• ตั๋วแลกเงินธนาคาร

• ตั๋วแลกเงินการค้า

4. แยกตามเอกสารการค้าที่ประกอบ แบ่งได้ 2 แบบคือ

• ตั๋วแลกเงินที่ไม่มีเอกสารการค้า เช่น เช็ค

• ตั๋วแลกเงินที่มีเอกสารการค้าประกอบ เช่น ใบกำกับสินค้า ใบนำส่งสินค้า

การรับรองตั๋วแลกเงิน แบ่งออกเป็น 2 ชนิด ได้แก่
1. การรับรองตลอดไป เป็นการรับรองแบบไม่มีเงื่อนไข
2. การรับรองเบี่ยงบ่าย เป็นการรับรองแบบมีเงื่อนไข อาจทำได้หลายลักษณะดังนี้

• รับรองโดยมีเงื่อนไข เช่น รับรองจะจ่าย หากสินค้าไม่เสียหาย

• รับรองจ่ายเงินเพียงบางส่วน เช่น เขียนลงบนตั๋วแลกเงินที่สั่งจ่าย 10,000 บาท ว่า รับรองเพียง 8,000 บาท

• รับรองโดยกำหนดสถานที่จ่ายเงินแตกต่างจากที่ระบุไว้ในตั๋วแลกเงิน

รับโดยแก้ไขกำหนดวันใช้เงิน เช่น ในตั๋วแลกเงินเดิมเขียนสั่งจ่ายวันที่ 1 มกราคม 2562 ผู้จ่ายเงินอาจแก้เป็น 14 กุมภาพันธ์ 2562 หรือผู้สั่งจ่ายเขียนไว้ว่าจ่ายเงินภายใน 60 วัน ผู้จ่ายแก้เป็น รับรองจ่ายภายใน 90 วัน นับแต่วันออกตั๋ว เป็นต้น

ตั๋วแลกเงิน เป็นทั้งตั๋วเงินรับและตั๋วเงินจ่าย ชนิดมีดอกเบี้ย หากดอกเบี้ยมีการเปลี่ยนแปลงเราต้องทำการปรับปรุงตั๋วเงินรับและตั๋วเงินจ่ายให้มียอดตามความเป็นจริง อีกทั้งยังต้องบันทึกบัญชีตั๋วเงินรับและตั๋วเงินจ่ายควบคู่ไปอีกด้วย

อ้างอิง
http://chonkrahnok.blogspot.com/2011/09/blog-post.html

https://www.pentai.co.th/17591564/%E0%B8%95%E0%B8%B1%E0%B9%8B%E0%B8%A7%E0%B9%81%E0%B8%A5%E0%B8%81%E0%B9%80%E0%B8%87%E0%B8%B4%E0%B8%99-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3

https://ms.udru.ac.th/FNresearch/assets/pdf/ch05.pdf