บริษัทที่ให้สำนักงานบัญชีทำการลงบัญชีให้ต้องส่งเอกสารอะไรบ้าง มาว่าด้วยเรื่องการส่งเอกสารให้แก่สำนักงานบัญชี

การใช้งานและ แนะนำโปรแกรมเกี่ยวกับ งานบัญชี และ ERP อีอาร์พี

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

ภาพประจำตัวสมาชิก
Narisara
PHP VIP Members
PHP VIP Members
โพสต์: 20422
ลงทะเบียนเมื่อ: 24/05/2021 10:04 am

บริษัทที่ให้สำนักงานบัญชีทำการลงบัญชีให้ต้องส่งเอกสารอะไรบ้าง มาว่าด้วยเรื่องการส่งเอกสารให้แก่สำนักงานบัญชี

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย Narisara »

การส่งเอกสารให้กับสำนักงานบัญชี ในบทความนี้เป็นการรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับการรับชำระหนี้และการจ่ายชำระหนี้ รวมทั้งหลักฐานที่สำคัญต่าง ๆ เพื่อให้สำนักงานบัญชีทำบัญชีให้กับกิจการ

รวบรวมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี
รวบรวมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี-1.png (367.23 KiB) Viewed 912 times
บัญชีฝั่งรับเงิน
เป็นการขายสินค้าให้กับลูกค้า โดยเมื่อทำการตกลงซื้อขายแล้วทางบริษัทจะออกใบแจ้งหนี้/ใบกำกับภาษี จากนั้นเมื่อลูกค้าชำระเงินแล้วทางบริษัทจึงจะออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า ** ห้ามออกใบเสร็จรับเงินจนกว่าจะมีหลักฐานการชำระเงิน

การทำเอกสารบัญชีฝั่งรับเงินโดยหลักฐานที่สำคัญที่จะต้องส่งให้สำนักงานบัญชี คือ
1. ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี (กิจการออกให้ลูกค้า)
2. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ลูกค้าออกให้กิจการ) **ฉบับจริงเท่านั้น** (หากไม่มีฉบับจริงให้ทำการตกลงกับสำนักงานบัญชีก่อนว่าสามารถใช้เอกสารที่เป็นการ Scan ได้หรือไม่)

**หลักฐาน 2 อย่างนี้จะต้องมี เพื่อเป็นการแสดงการได้รับชำระแล้วจากลูกค้าแล้ว**


บัญชีฝั่งจ่ายเงิน
เป็นการจ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้า หรือจ่ายชำระค่าบริการ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ หากเป็นการจ่ายเงินจะต้องมีหลักฐานการจ่ายเงิน เช่น หากเป็นการซื้อสินค้ากับเจ้าหนี้การค้า เมื่อบริษัทได้รับใบแจ้งหนี้แล้วบริษัทต้องทำการจ่ายชำระหนี้ พร้อมทำหนังสือหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) จากนั้นเมื่อเจ้าหนี้ได้รับเงินแล้วจะทำการออกใบเสร็จรับเงินให้กับกิจการ

การทำเอกสารบัญชีฝั่งจ่ายเงินโดยหลักฐานที่สำคัญที่จะต้องส่งให้สำนักงานบัญชี คือ
- หากเป็นค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด เช่น ค่าอาหารกลางวัน ค่าไปรษณีย์
1. ทำใบสำคัญจ่าย + หลักฐานการจ่ายชำระ เช่น สลิปเงินโอน
2. ใบแจ้งหนี้ + หลักฐานการจ่าย
3. ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี

- หากเป็นการจ่ายชำระค่าสินค้ากับเจ้าหนี้ที่เป็นเงินจำนวนมาก ๆ
1. ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี **ฉบับจริงเท่านั้น** (หากไม่มีฉบับจริงให้ทำการตกลงกับสำนักงานบัญชีก่อนว่าสามารถใช้เอกสารที่เป็นการ Scan ได้หรือไม่)


******* ในกรณีที่กิจการไม่ได้นำภาษีซื้อไปหักในการคำนวณภาษีในเดือนภาษีเพราะมีเหตุจำเป็น กิจการมีสิทธินำภาษีซื้อตามใบกำกับภาษีดังกล่าวไปหักในการคำนวณภาษีในเดือนภาษีหลังจากนั้นได้ แต่ต้องไม่เกินหกเดือนนับแต่เดือนถัดจากเดือนที่ออกใบกำกับภาษี ********
ตัวอย่างเช่น ใบกำกับภาษีลงวันที่เดือนตุลาคม 2563 ผู้ประกอบการจดทะเบียนมีสิทธินำไปหักในการคำนวณภาษีในเดือนภาษีพฤศจิกายน 2563 ถึงเดือนเมษายน 2564 เดือนภาษีหนึ่งเดือนภาษีใด ซึ่งเป็นเดือนที่ได้รับใบกำกับภาษีนั้นก็ได้

เดือนที่ 0 ใบกำกับภาษี 10/2563 (10/2563 คือ เดือนที่เกิดรายการ คือเดือนตุลาคม)
เดือนที่ 1 ใบกำกับภาษี 11/2563 ( 11/2563 คือ เดือนถัดจากเดือนที่เกิดรายการ 1 เดือน)
เดือนที่ 6 ใบกำกับภาษี 04/2564 ( 4/2563 คือ เดือนถัดจากเดือนที่เกิดรายการ 6 เดือน คือ ตุลาคม - เมษายน)


ในการรวบรวมเอกสารทางบัญชี จะต้องรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้กับสำนักงานบัญชี ไม่ว่าจะเป็น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย โดยเอกสารทุกฉบับควรเป็นฉบับจริงเพื่อแสดงถึงหลักฐานที่มีอยู่จริง

อ้างอิง
- https://www.beeaccountant.com/input_vat_6months/
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=55851
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/3518-accounting-%E0%B9%81%E0%B8%AD%E0%B8%84%E0%B9%80%E0%B8%84%E0%B8%B2%E0%B8%99%E0%B9%8C%E0%B8%95%E0%B8%B4%E0%B9%89%E0%B8%87-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
แก้ไขล่าสุดโดย Narisara เมื่อ 09/06/2021 1:51 pm, แก้ไขไปแล้ว 3 ครั้ง.
ภาพประจำตัวสมาชิก
mindphp
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
ผู้ดูแลระบบ MindPHP
โพสต์: 41125
ลงทะเบียนเมื่อ: 22/09/2008 6:18 pm
ติดต่อ:

Re: บริษัทที่ให้สำนักงานบัญชี ทำการลงบัญชีให้ ต้องส่งเอกสารอะไรบ้าง มาว่าด้วยเรื่องการส่งเอกสารให้แก่สำนักงานบัญชี

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย mindphp »

ควรมีขาดภาพประกอบ และ ลิงค์ภายใน

ย้ายหมวด มาที่ หมวดนี้ให้แล้ว
Accounting software & ERP โปรแกรมบัญชี ระบบอีอาร์พี
viewforum.php?f=140
ติดตาม VDO: http://www.youtube.com/c/MindphpVideoman
ติดตาม FB: https://www.facebook.com/pages/MindphpC ... 9517401606
หมวดแชร์ความรู้: https://www.mindphp.com/forums/viewforum.php?f=29
รับอบรม และพัฒนาระบบ: https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=6&t=2042
ตอบกลับโพส

ผู้ใช้งานขณะนี้

สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 37