กรณีที่เงินหายไปจากบัญชีธนาคารจะต้องบันทึกบัญชีอย่างไรค่ะ

[thatsawan]

กรณีที่เงินหายไปจากบัญชีธนาคารจะต้องบันทึกบัญชีอย่างไรค่ะ

[EyePornnipa]

สาเหตุที่เงินหาย คืออะไรค่ะ พอจะทราบไหม

[thatsawan]

ไม่ทราบสาเหตุเลยค่ะ

[EyePornnipa]

ถ้าไม่ทราบสาเหตุว่าเงินหายไปไหนควรแจ้งความก่อนนะคะ ว่าเงินหาย และรอการดำเนินการ แล้วค่อย บันทึกบัญชี

แต่ถ้าหากทราบสาเหตุว่าจ่ายค่าอะไรไป มี 2 กรณี
-มีเอกสารถูกต้อง ก็ลงเป็นเดบิตค่าใช้จ่ายนั้น เครดิตเงินฝากธนาคารปกติเลย
-ไม่มีเอกสาร ก็ต้องลงเป็นเดบิตค่าใช้จ่ายต้องห้าม เครดิตเงินฝากธนาคาร

[thatsawan]

ขอเป็นตัวอย่างการบันทึกบัญชีค่ะ

[EyePornnipa]

กรณีไม่ทราบสาเหตุ แล้วแจ้งความ ต้องรอการดำเนินการก่อนค่ะ เพราะอาจจะมีค่าสินไหมทดแทน หรือค่าดำเนินคดีอีก
แต่ถ้าหากต้องการจะบันทึกบัญชีเพื่อปรับปรุงบัญชีเงินฝากธนาคาร ณ สิ้นงวดให้ถูกต้อง
เดบิต บัญชีพัก XX
เครดิต เงินฝากธนาคาร XX

และเมื่อผลการดำเนินคดีสิ้นสุด และทราบสาเหตุ ก็ค่อยปรับปรุงบัญชีพักออก

กรณีที่ทราบสาเหตุ
มีเอกสารหลักฐาน
เดบิต ค่าใช้จ่ายนั้นๆ XX
เครดิต เงินฝากธนาคาร XX

ไม่มีเอกสารหลักฐาน
เดบิต ค่าใช้จ่ายต้องห้าม XX
เครดิต เงินฝากธนาคาร XX

[thatsawan]

ขอตัวอย่างที่เป็นชื่อบัญชีเเละ รหัสบัญชีจริงๆ เต็มรูปแบบได้มั้ยค่ะ

[thatsawan]

ขอตัวอย่างกรณีที่เป็นแบงค์บัญชีต่างประเทศด้วยค่ะ

[EyePornnipa]

ขอตัวอย่างที่เป็นชื่อบัญชีเเละ รหัสบัญชีจริงๆ เต็มรูปแบบได้มั้ยค่ะ

ื่ชื่อบัญชีและรหัสบัญชีขึ้นอยู่กับผังบัญชีแต่ละบริษัทค่ะ แต่สามารถแยกเป็นหมวดบัญชีได้

เดบิต บัญชีพัก XX (เป็นบัญชีพักเพื่อรอการเคลียร์ เป็นทั้งหมวดสินทรัพย์หรือหนี้สินก็ได้ )
เครดิต เงินฝากธนาคาร XX (หมวดสินทรัพย์)

เดบิต ค่าใช้จ่ายนั้นๆ(เช่น ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ค่าขนส่ง ฯลฯ) XX (หมวดค่าใช้จ่าย)
เครดิต เงินฝากธนาคาร(เช่น ออมทรัพย์ 342-12 ฯลฯ) XX (หมวดสินทรัพย์)

เดบิต ค่าใช้จ่ายต้องห้าม XX (หมวดค่าใช้จ่าย)
เครดิต เงินฝากธนาคาร XX (เช่น ออมทรัพย์ 342-12 ฯลฯ) (หมวดสินทรัพย์)

[Amp_Audit]

ตามที่บันทึกด้านบนสามารถทำได้ ถ้าตามความเห็นพี่มองว่า เงินหายไปจากบัญชีต้องดูเป็นกรณีไป ปกติแล้วเงินไม่ได้หาย แต่มีการจ่ายค่าอะไรสักอย่างแล้วคนลงบัญชีไม่รู้ว่าเป็นค่าอะไร หรือเงินที่หายไปไม่มีเอกสารมาให้เห็น เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร ซึ่งถูกตัดเงินไปเลย ก็บันทึกค่าธรรมเนียมธนาคารปกติได้ (ถ้ายืนยันได้ว่าเป็นค่าธรรมเนียมธนาคาร)

กรณีเป็นบัญชีต่างประเทศ อาจจะต้องมีการปรับปรุงอัตราแลกเปลี่ยนเป็นเงินบาท
เช่น วันที่ 31/12/61 เงินขาดจากบัญชีไป 10USD คาดว่าเป็นค่าธรรมเนียมธนาคาร อัตราแลกเปลี่ยน 1USD = 30 บาท

เดบิต ค่าธรรมเนียมธนาคาร (10USD x 30 บาท) 300
เครดิต เงินฝากธนาคาร (10USD x 30 บาท) 300

ถามลูกค้าก่อนว่าเงินที่ขาดไป คือเงินที่หายไปหรือเป็นการจ่ายค่าอะไร หรือธนาคารตัดเงินค่าอะไรสักอย่างหรือเปล่า เพื่อจะได้รู้ว่าเป็นค่าอะไรจะได้บันทึกบัญชีถูกต้อง