เงินประกันผลงาน (Retention) คืออะไร

[Jiratchaya]

รูปประกอบ1

24-01-2021 19-50-07.png (345.7 KiB) Viewed 86 times

ในการซื้อสินค้าหรือการว่าจ้าง ระหว่างผู้ว่าจ้างกับผู้รับจ้าง จะต้องมีการทำเอกสารสัญญาซื้อขายต่างๆ ซึ่งจะมีขั้นตอนการทำตั้งแต่การสร้างใบขอซื้อ >ออกใบเสนอราคา >สร้างใบสั่งซื้อ>ออกใบแจ้งเรียกเก็บ รวมถึงการบันทึกการจ่ายเงิน เป็นต้น ซึ่งเป็นการทำธุรการที่จำเป็นและสำคัญอย่างมากกรณีที่มีการซื้อ-ขายกัน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันหรือสัญญาเก็บไว้หากเกิดข้อผิดพลาดต่างๆ ในการออกเอกสาร Invoice เพื่อเรียกเก็บกับผู้ว่าจ้าง ซึ่งจะมีรายการต่างๆดังนี้คือค่าเงินมัดจำ(หากมีการเรียกเก็บ) ค่าการทำรายการแต่ละงวด และเงินประกันผลงาน (Retention)

เงินประกันผลงาน (Retention) คืออะไร ?
เงินประกันผลงาน (Retention) คือ เงินที่ผู้ว่าจ้างหักออกจากค่าจ้าง หรือค่างวด ที่ผู้ว่าจ้างจ่าย เพื่อเป็นการประกันผลงาน โดยหากมีข้อผิดพลาดหรือความเสียหายใดๆ ที่เกิดขึ้นในระหว่างระยะเวลาสัญญา ผู้ว่าจ้างสามารถนำเงินที่หักไว้ดังกล่าวมาปรับปรุง แก้ไข เยียวยาความเสียหายที่เกิดขึ้นได้ ซึ่งการหักเงินประกันผลงานจะหักเป็นร้อยละของมูลค่าในแต่ละงวดการจ่ายเงิน เช่น ร้อยละ 5 หรือ ร้อยละ 10 ของมูลค่าเงินที่ผู้ว่าจ้างจ่ายในแต่ละงวด หรือมูลค่าตามที่ผู้ว่าจ้างกำหนด

ตัวอย่าง การทำใบแจ้งเรียกเก็บกับผู้ว่าจ้าง กรณีที่มีการหักเงินประกันผลงาน ตามเงื่อนไขต่างๆ
เช่น
a. เงื่อนไข 90% After Delivery, 10% Retention (ค่าประกันผลงาน10% และค่างวด 90%)

b. เงื่อนไข 10% Adv., 70% After Delivery, 20% Retention (ค่าเงินมัดจำ10% ,ค่าประกันผลงาน20% และค่างวด 70%)

การบันทึกบัญชี กรณีที่มีการหักเงินประกันผลงาน

การบันทึกบัญชี

24-01-2021 20-33-57.png (24.18 KiB) Viewed 86 times

ทั้งนี้ผู้ว่าจ้างจะคืนเงินประกันผลงานหรือจ่ายให้ผู้รับจ้างหลังจากครบสัญญาจ้างหรือตามที่กำหนดไว้ตอนทำสัญญา หากผู้ว่าจ้างไม่จ่ายคืนตามที่กำหนด ผู้รับจ้างสามารถดำเนินคดีตามกฏหมายได้