โปรแกรม Access ช่วยในการออกแบบฐานข้อมูล

[Duanghathai Termtem]

โปรแกรม Access ช่วยในการออกแบบฐานข้อมูล
Microsoft Access เป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ใช้สำหรับจัดเก็บข้อมูลสำหรับ Windows ที่สามารถจัดการกับข้อมูลจำนวนมากได้เป็นอย่างดี เพื่อสร้าง database ที่เป็นระบบ จึงเป็นที่นิยมของธุรกิจต่างๆ เนื่อจากผู้ใช้สามารถออกแบบการจัดการขอฐานข้อมูลได้เอง ทำให้สามารถตอบสนองความต้องการในการทำธุรกิจได้ดี

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-1.png (9.8 KiB) Viewed 101 times

ประโยชน์ของ Microsoft Access
1.ความรวดเร็วในการจัดการฐานข้อมูลที่มีความซับซ้อนให้สามารถทำได้โดยง่าย
2.มีความยืดหยุ่น สามารถออกแบบได้ตามลักษณะการใช้งานแต่ละประเภท
3.การประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดการฐานข้อมูล
4.แก้ไขปรับปรุงได้ตลอดเวลา
5.มีการแสดงผลในรูปแบบของตารางที่เชื่อมโยงกันในฐานข้อมูล ทำให้ผู้ใช้สะดวกในการเรียกดูข้อมูล

การสร้างฐานข้อมูลและตาราง
การสร้างจากฐานข้อมูลเปล่า สำหรับการออกแบบฐานข้อมูลใหม่ทั้งหมด โดยเลือกเปิดการใช้งานแบบ "Blank Desktop Database"
จากนั้นระบบจะให้เลือกสถานที่จัดเก็บข้อมูล จากนั้นคลิกปุ่มสร้าง

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-2.png (19.94 KiB) Viewed 101 times

องค์ประกอบหลักของ Microsoft Access 2013

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-3.png (68.33 KiB) Viewed 101 times

แถบเครื่องงมือต่างๆ จะถูกแบ่งตามหน้าที่ ดังนี้
1.แถบ Home lำหรับการเริ่มต้นใช้งานพื้นฐาน ซึ่งได้แก่ ได้แก่ มุมมอง คลิปบอร์ด เรียงลำดับและกรอง ระเบียน ค้นหา และการจัดรูปแบบข้อความ

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-3.png (20.36 KiB) Viewed 100 times

2.แถบ Create เป็นแถบเครื่องมือสำหรับการสร้างรูปแบบต่างๆ ของฐานข้อมูลๅ ได้แก่ เทมเพลต ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโครและโค้ด

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-4.png (23.29 KiB) Viewed 100 times

3.แถบ External Data ซึ่งรวบรวมช่องทางการนำเข้าข้อมูลจากแหล่งภายนอก และส่งออกข้อมูลภายใน

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-5.png (18.04 KiB) Viewed 100 times

4.แถบ Database Tools เป็นแถบเครื่อมือต่างๆที่ช่วยในการจัดการกับฐานข้อมูลทั้งหมด ตัวอย่างเช่น การสร้างความสัมพันธ์ (Relationship) ระหว่างตาราง , การติดต่อกับฐานข้อมูล SQL Server และการสร้างรหัสผ่านให้กับฐานข้อมูล เป็นต้น

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-6.png (16.85 KiB) Viewed 100 times

5.แถบ Contextual Tab เป็นแท็บพิเศษที่จะแสดงเมื่อมีการเลือกใช้เครื่องมือใดเครื่องมือนึง เช่น เมื่อใช้เครื่องมือ Table (ตาราง) แท็บนี้ก็จะแสดงเป็น "Table tool"

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-7.png (24.46 KiB) Viewed 100 times

การตั้งค่ารหัสผ่านการเข้าถึงฐานข้อมูล เพือการเปิดเข้าไฟล์ฐานข้อมูลในครั้งถัดไป ต้อเข้าด้วยรหัสจึงจะสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้ สามารถทำได้โดยใช้เครื่องมือดังภาพ

พูดคุยเรื่องทั่วไป จับฉ่าย-8.png (47.4 KiB) Viewed 100 times

อ้างอิง :
https://bit.ly/2VrYeuD
https://bit.ly/3mB0lZ5
https://bit.ly/3oeR0qi