การใช้ Google sheet ช่วยในการตรวจสอบ
Google sheet ซึ่งเป็นแอปพลิเคชั่นนึงของ Google Drive โดยการทำงานจะคล้ายกับ Microsoft Excel จึงทำให้เป็นที่นิยมในปัจจุบัน เนื่อจากจุดเด่นของการทำงานบน Google sheet นั้น คือการทำงานร่วมกับคนอื่นได้ หรือการทำงานเป็นทีมนั่นเอง และรวมไปถึงการบันทึกการทำานแบบอัติโนมัติแบบ real time ในขณะที่คุณกำลังทำงานตลอดเวลา ทำให้ไม่ต้องกังวลเรื่องการหายของข้อมูล ซึ่งโปรแกรมมีการปรับปรุงอยู่เสมอ และที่สำคัญคือการกำหนดสิทธิการเข้าถึงข้อมูลได้ด้วย
การเข้าใช้งาน Google sheet
โดยผู้ที่มีบัญชี Google ทุกคนสามารถใช้งานได้ ซึ่งเมื่อเข้ามาหน้าหลักของ Google แล้วให้เข้าไปที่หน้า "Drive (ไดรฟ์)"
จากนั้นให้เลือกที่เครื่องหมาย + เพื่อเริ่มต้นการสรา้งงานใหม่ จากนัั้นเลือกที่ Google sheet โปรแกรมก็นำเข้าสูู่หน้าโปรแกรมมหลัก ที่หน้าาคล้ายกับ Microsoft excel และตั้งชื่อสเปรตชีต ที่ช่อง "สเปรตชีตไม่มีชื่อ"
การนำเข้าข้อมูล โดยไปที่ ไฟล์ และนำเข้าข้อมูล จากนั้นก็เเลือกไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
การสังเกตการบันทึกอัตโนมัติ
การตั้งค่าการแชร์ โดยสามารถระบุได้ว่าต้องการส่งให้ใครโดยตรง หรือต้องการใให้ใครเห็นข้อมูลนี้ได้บ้าง หากแชร์แบบสาธารณะ ให้เปลี่ยนการั้งค่าที่ "เปลี่ยนเป็นทุกคนที่มีลิงค์"
การใช้ในงานตรวจสอบ โดยจะมีการทำงานที่เหมือนกับ Excel คือการใช้ฟังก์ชั่นต่างๆในการรวจสอบ ตัวอย่างเช่น
การใช้ค่าสถิติในการตรวจสอบ
COUNT ใช้สำหรับการนับจำนวนรายการที่เป็นตัวเลข เช่น วันที่ ว่าตรงกับจำนวนเอกสารรายการหรือไม่
COUNTA ใช้สำหรับการนับจำนวนรายการที่เป็นตัวเลขและตัววอักร เช่น การตรวจสอบสินค้าคงเหลือ จากรหัสสินค้า
COUNTIF ใช้สำหรับการนับจำนวนที่มีเงื่อนไข เช่น การนับเอกสารแต่ละประเภท โดยใส่รหัสเอกสารในเงื่อนไข
COUNTBLANK ใช้สำหรับการนับจำนวนค่าว่า เช่น การหาความผิดปกติของรายการที่ไม่ควรเป็นค่าว่าง
DIFF ใช้สำหรับการหาผลต่าง เช่น การตรวจสอบว่ามีการตั้งสำรองมูลค่าสินค้าคงเหลือที่น้อยกว่าที่กำหนดหรือไม่
SUM ใช้สำหรับการหาผลรวม เช่น การหาผลรวมของรายได้ที่ได้รับเปรียบเทียบกับที่รับแจ้งมาว่าตรงกันหรือไม่
SUMIF ใช้สำหรับการหาผลรวมแบบมีเงื่อนไข เช่น การการหาผลรวมของใบเสร็จรับเงิน เพื่อเปรียบเทียบกับที่รับแจ้งมาว่าตรงกันหรือไม่
และนี่คือส่วนหนึ่งของการใช้ประโยชน์ของ Google sheet เพื่อใช้ในงานตรววจสอบบัญชี ซึ่งสำหรับผู้ที่เคยใช้งาน Excel มาแล้วนั้น ถือว่าเป็นเรื่องง่ายที่่จะหันมาปรับใช้ตตัวของ Google sheet เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงาน โดยเฉพาะงานตรวจสอบบัญชีที่้ต้องมีการทำงานเป็นทีม ทาเลือกนี้จึงน่าจะเป็นทางเลือกที่ดีอีกทางเลือกนึงได้เลย
อ้างอิง :
https://blog.metrabyte.cloud/google-sheet/
https://support.google.com/docs/answer/9331278?hl=th
https://bsc.dip.go.th/th/category/it2/it-googlesheetsp1
การใช้ Google sheet ช่วยในการตรวจสอบ
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
-
- PHP Super Hero Member
- โพสต์: 849
- ลงทะเบียนเมื่อ: 30/11/2020 10:24 am
-
- Similar Topics
- ตอบกลับ
- แสดง
- โพสต์ล่าสุด
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ google sheet ในการคำนวณ
โดย nnamfon.26 » 28/10/2019 7:48 pm » ใน Google For Work Knowledge - 1 ตอบกลับ
- 2530 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย aloha11x
29/11/2019 11:31 am
-
-
-
โพสต์ใหม่ การใช้ google sheet ในการสร้าง ฺBarcode และ QR code
โดย makup » 06/10/2020 11:33 am » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 1958 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย makup
06/10/2020 11:33 am
-
-
-
โพสต์ใหม่ Google sheet ก็แปลภาษาได้ วิธีแปลภาษาใน Google Sheet
โดย SLICKZY » 13/09/2021 6:45 pm » ใน Google For Work Knowledge - 0 ตอบกลับ
- 2402 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย SLICKZY
13/09/2021 6:45 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ วิธีการ การลิ้งค์ข้อมูลข้าม Sheet ใน Google Sheet คู่มือ บทความสอน
โดย Phakakrong » 14/07/2020 6:03 pm » ใน Google For Work Knowledge - 1 ตอบกลับ
- 3687 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย prmindphp
11/09/2022 9:05 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ Q - สอบถามการใช้งาน google Sheet
โดย ichimarusoichi » 06/02/2019 3:36 pm » ใน ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์ - 0 ตอบกลับ
- 2282 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย ichimarusoichi
06/02/2019 3:36 pm
-
-
-
โพสต์ใหม่ google sheet จะเขียนโค๊ดสร้างปุ่มสั่งพิมพ์ยังไงครับ
โดย KruOhm » 01/02/2019 11:31 am » ใน ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์ - 0 ตอบกลับ
- 3775 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย KruOhm
01/02/2019 11:31 am
-
-
-
โพสต์ใหม่ อยากทราบวิธีการคำนวนจำนวนบรรทัด ใน google sheet
โดย Ittichai_chupol » 19/08/2019 4:19 pm » ใน ถาม - ตอบ คอมพิวเตอร์ - 1 ตอบกลับ
- 1290 แสดง
-
โพสต์ล่าสุด โดย Jockzz Dorabat
16/09/2019 1:36 pm
-
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 61