กำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์ใน Google Sheets

[wilawan]

กำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์ใน Google Sheets

การกำหนดสิทธิ์การใช้งานเซลล์ เป็นการกำหนดสิทธิ์เข้าแก้ไขเฉพาะเซลล์ ในกรณีที่ใน Sheet นั้นๆ มีผู้ใช้งานร่วมกันหลายคน ซึ่งจะมีบางช่วงของข้อมูลที่เจ้าของไฟล์ ไม่ต้องการให้ผู้ใช้งานร่วมเข้าแก้ไขข้อมูลได้ แต่ต้องการให้เข้าแก้ไขได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น มีขั้นตอนดังนี้

ตัวอย่างโจทย์
กำหนดให้นาย A เข้าแก้ไขได้ทั้งหมดของ Sheet1 แต่นาย B เข้าได้เแก้ไขได้เฉพาะเซลล์ C2 - C7 เท่านั้น และนาย C เข้าแก้ไขได้เฉพาะเซลล์ B2 - B7 เท่านั้น

สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงแต่ละเซลล์ให้กับผู้ใช้งานแต่ละท่านได้ โดย

1. ตั้งค่ากำหนดสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ให้กับผู้ใช้งาน A B C โดย
1.1 คลิ๊กขวาที่ชื่อไฟล์ที่ต้องการแชร์
1.2 เลือก Share แล้วกรอกชื่อผู้ใช้งาน A B C
1.3 เลือกเป็น can edit แล้วกดปุ่ม Send

ex1-1.png (38.52 KiB) Viewed 617 times

2. กำหนดการเข้าถึงแผ่นงานโดยไปที่เมนู Data > Protected sheets and ranges

ex1-7.png (33.92 KiB) Viewed 613 times

โดยในที่นี้ เราจะกำหนดว่าใน แผ่นงานนี้ sheet1 จะให้ใครสามารถเข้าแก้ไขได้ ตามโจทย์ด้านบน ทำได้โดย
2.1 กดปุ่ม Add a sheet or range

Ex1-2.png (8.36 KiB) Viewed 617 times

2.2 กดเลือก Sheet แล้วคลิกเลือก Except certain cells แล้วกำหนดช่วงเซลล์ที่ให้นาย B และนาย C เข้าแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม OK

ex1-3.png (16.68 KiB) Viewed 617 times

2.3 กดปุ่ม Set permissions เพื่อกำหนดผู้ใช้งานที่สามารถเข้าแก้ไข Sheet1 ได้

ex1-8.png (11.53 KiB) Viewed 613 times

2.4 กรอกอีเมลผู้ใช้งาน นาย A ที่สามารถเข้าแก้ไข Sheet1 ได้ แล้วกดปุ่ม Done

ex1-4.png (16.15 KiB) Viewed 617 times

3. กำหนดการเข้าถึงช่วงที่นาย B เข้าแก้ไขได้ โดยไปที่เมนู Data > Protected sheets and ranges
3.1 กดปุ่ม Add a sheet or range
3.2 กดเลือก Range แล้วกำหนดเซลล์ที่ให้นาย B เข้าแก้ไขได้ แล้วกดปุ่ม OK

ex1-5.png (11.66 KiB) Viewed 617 times

3.3 กดปุ่ม Set permissions เพื่อกำหนดผู้ใช้งาน นาย B ที่สามารถเข้าแก้ไข Sheet1 ตามช่วงที่กำหนดได้

4. กำหนดช่วงที่นาย C สามารถเข้าถึงได้ตามข้อ 3
5. หากนาย B เข้าแก้ไขในเซลล์อื่นๆ ระบบจะแสดงข้อความดังรูป

ex1-6.png (17.97 KiB) Viewed 617 times