วิธีการแชร์งานให้คนอื่นได้ดูและแก้ไขใน Google Sheets

หมวดนี้มีความรู้ ทิปการใช้งาน ผลิตภัณฑ์ของ Google สำหรับใช้ทำงาน ไม่ว่าจะเป็น Classroom, Google Search, Google Maps, Google Sites, Google ชีต, Google ปฏิทิน, Google ฟอร์ม, Google สไลด์, Google Doc
ซึ่งต่อมาจากเนื้อหาที่แชร์ไว้บนเว็บที่นี่
https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8 ... -work.html

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

nalinthip
PHP Sr. Member
PHP Sr. Member
Posts: 67
Joined: 05/10/2020 10:12 am

วิธีการแชร์งานให้คนอื่นได้ดูและแก้ไขใน Google Sheets

Post by nalinthip »

ในตอนที่เรายังอยู่ในช่วงวัยเรียนเรามักได้ทำงานกลุ่มแล้วเจอปัญหาต้องแก้ไขงานเยอะแยะมากมาย เพราะการกระจายงานกันหาข้อมูลมาใส่ในงาน บางคนทำงานใน Microsoft ทำให้เวลาจะแก้ไขงานเสียเวลาส่งไฟล์ให้กันหลายขั้นตอน คนที่รวบรวมงานเองบางครั้งก้ใช้คำกับงานไม่ถูกต้อง ใส่ข้อมูลผิดบ้าง กว่าจะติดต่อให้คนที่รวบรวมงานแก้ได้ก็เสียเวลาอีก วันนี้จะมาเเนะนำวิธีง่ายๆในการชร์งานให้คนอื่นและคนอื่นที่เข้ามาดูก็สามารถแกไ้ไขงานนั้นได้เลยด้วยการใช้งาน Google Sheets แต่ก่อนจะใช้งานเราต้องมีบัญชีของ Gmail ก่อนนะ สามารถกดเพื่อดูวิธีการสมัคร หากใครมีอยู่เเล้วใช้งานได้เลย
วิธีการแชร์งาน
1. เมื่อเปิดงานมาแล้วดูตรงปุ่มเขียวที่เขียนว่า share จะเห็นว่ามีการล็อคอยู่คือเราเห็นได้คนเดียว ให้ทำการกดเพื่อตั้งค่าการแชร์
share step 11.jpg
2. จากนั้นใส่ชื่องาน หรือจะไม่ใส่ก็ได้ แล้วกด save
share step 22.jpg
share step 22.jpg (85.86 KiB) Viewed 162 times
3. จะเห็นว่าเราสามารถเพิ่มคนที่เราต้องการให้เข้ามาดูงานได้ หรือคัดลอกลิ้งค์ส่งให้คนอื่นก็ได้
share step 33.jpg
4. ในส่วนของการกำหนดว่าจะปิดหรือเปิดการแชร์ เราสามารถเลือกได้ว่าเป็นใครก็ได้สามารถดูงานเราโดยผ่านลิ้งค์ที่เราส่งไปให้ หรือจะจำกัดคน
share step 44.jpg
share step 44.jpg (112.13 KiB) Viewed 162 times
5. เราสามารถกำหนดได้อีกว่าเราจะให้คนที่เข้ามาดูงานทำอะไรได้บ้าง เช่น ดูได้อย่างเดียว คอนเม้นอย่างเดียว หรือ แก้ไขได้ด้วย เมื่อเสร็จแล้วกด done คัดลอกลิ้งค์เพื่อส่งให้คนที่เราต้องการ
share step 55.jpg
share step 55.jpg (64.09 KiB) Viewed 162 times
6. จะเห็นว่าปุ่มเเชร์สีเขียวที่ในตอนแรกล็อคไว้ ตอนนี้สามารถให้ทุกคนที่มีลิ้งค์เข้ามาดูและแก้ไขงานได้แล้ว
share step 66.jpg
share step 66.jpg (29.47 KiB) Viewed 162 times
เท่านี้เราก็สามารถทำงาน และแก้ไขแบบไม่ต้องยุ่งยากส่งไฟล์ได้แล้ว ง่ายและสะดวกเข้ากับยุคสมัย

ดูการทำงานอื่นของ Google Sheets ได้ ที่นี่
  • Similar Topics
    Replies
    Views
    Last post

Return to “Google For Work Knowledge”

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest