Office Word 2010 Tip: การตั้งค่าให้อ่านไฟล์ได้อย่างเดียว...แก้ไขไม่ได้

Microsoft Office Knowledge Word, Excel, powerpoint, line , โปรแกรมเสริมต่างๆ

Moderators: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

User avatar
pnut
PHP Super Member
PHP Super Member
Posts: 488
Joined: 08/08/2016 10:48 am

Office Word 2010 Tip: การตั้งค่าให้อ่านไฟล์ได้อย่างเดียว...แก้ไขไม่ได้

Post by pnut » 10/10/2016 1:27 pm

:icon_plusone: Office Word 2010 Tip: การตั้งค่าให้อ่านไฟล์ได้อย่างเดียว...แก้ไขไม่ได้ :icon_plusone:
สำหรับเอกสารเวิร์ดบ้างครั้ง เมื่อเราส่งให้คนอื่นอ่านหรือตรวจสอบ แล้วไม่ต้องการให้แก้ไข หรือใส่คอมเมนต์ลงในเอกสารนั้น เราก็สามารถกำหนดค่าป้องกันการแก้ไขได้ โดยทำตามนี้
1.เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา
1.เปิดเอกสารนั้นขึ้นมา
2.แล้วไปที่ริบบอนแท็บ Review แล้วคลิกที่ปุ่ม Restrict Editing
3.จะมีรายการกำหนดค่าออกมาทางด้านขวา โดยอันดับแรกให้คลิกใส่เครื่องหมายถกที่ Limit formatting to a selection of styles ซึ่งเราสามารถกำหนดค่าต่างๆได้อีกเมื่อคลิกที่ Settings ในหัวข้อนี้
4.ต่อมาคลิกใส่เครื่องหมายถูกที่ Allow only this type of editing in the document เป็นการกำหนดค่าลิสต์บ็อกซ์ว่าจะอนุญาติให้พิมพ์อะไรลงได้บ้าง
5.คลิกเลือกกำหนดผู้ที่สามารถแก้ไขเอกสารได้
6.แล้วก็คลิกปุ่ม Yes, Start Enforcing Protection
44.jpg
44.jpg (270.17 KiB) Viewed 189 times
7.จะมาที่หน้าต่าง Start Enforcing Protection ให้เลือกกำหนดพาสเวิร์ด โดยคลิกที่ Password
8.พิมพ์พาสเวิร์ดลงไปสองครั้ง
9.คลิกปุ่ม OK
ui.jpg
ui.jpg (130.91 KiB) Viewed 189 times
10.กลับมาที่เอกสารเราจะเห็นว่าคำสั่งในริบบอนแท็บบางส่วนจะไม่สามารถใช้งานได้
11.jpg
11.jpg (238.72 KiB) Viewed 189 times

Return to “Microsoft Office Knowledge & line & Etc”

Users browsing this forum: No registered users and 13 guests