หน้า 1 จากทั้งหมด 1

ประโยชน์ของ บริษัท ในการทำงานบน Google Drive

โพสต์แล้ว: 01/09/2018 7:18 pm
โดย muneela
ประโยชน์ของ บริษัท ในการทำบน Google Drive

หลายๆคนรู้จัก Google Drive เนื่องจากไว้เก็บไฟล์ต่างๆในระบบ ซึ่งเป็นการเก็บไฟล์ที่สะดวก ใช้ง่าย และปลอดภัย รวมถึงสามารถเชื่อมต่อกับ Smartphones ในระบบ Android ได้อีกด้วย จึงทำให้หลายคนเลือกใช้ Google Drive ในการจัดเก็บไฟล์ต่างๆแบบออนไลน์ แต่ Google Drive ไม่ได้มีไว้เพื่อเก็บไฟล์เพียงอย่างเดียว ยังสามารถสร้างเอกสารต่างๆได้อีกด้วย

Google Drive นอกจากเป็นที่รู้จักกันในเรื่องของการไว้เก็บไฟล์ต่างๆ ยังสามารถสร้างเอกสารต่างๆได้ ไม่ว่าจะเป็น Google Docs ใช้ด้านการพิมพ์งานต่างๆ Google Slides ใช้ในการนำเสนองาน Google Sheets ใช้ในการคิดคำนวณหรือทำตารางต่างๆ Google Drawings ใช้สำหรับวาดรูป อาจจะยังไม่เป็นที่รู้จักมากนักสำหรับคนไทย ซึ่งสามารถใช้ได้ฟรี ประโยชน์ต่อด้านการศึกษา การเรียนการสอนเป็นอย่างมาก เนื่องจากเป็นการสร้างเอกสารแบบออนไลน์ และสามารถอัพโหลดเก็บลง Drive ของเราได้เลย

ประโยชน์ของ บริษัท ในการทำบน Google Drive
1. ลดความซับซ้อนในการจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเอกสาร
2. เอกสารนั้นๆ ก็จะจัดเก็บไว้ที่ Server ของ Google ซึ่งมีความปลอดภัยที่สูง
3. สามารถเข้าถึงไฟล์เอกสารของเราได้ทุกที่ ทุกเวลา
4. สามารถทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเตอร์เน็ต
5. ง่ายต่อการใช้งาน เพราะเหมือนทำงานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Office
6. สามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ โดยคนนั้นได้จำเป็นต้องดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์
7. ไม่จำเป็นตกพกอุปกรณ์สำหรับเก็บข้อมูล เช่น แฟลชไดร์ฟ
8. ลดการใช้กระดาษ เช่น อาจจะให้ทำงานผ่าน Google Drive

การนำ IT มาใช้ประโยชน์ในเรื่องเอกสารต่างๆ ทำให้สะดวกแก่ผู้ใช้งาน และยังทำให้ข้อมูลมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น เนื่องจากเราสามารถสร้างเอกสารและเก็บลงใน Drive ของเราได้เลย ไม่ต้องบันทึกลงแฟลชไดร์ฟหรืออุปกรณืต่างๆ ไม่ต้องพิมพ์งานลงกระดาษ ซึ่งเป็นการช่วยลดทรัพยากรต่างๆ อีกด้วย