ถ้าหากเราต้องการที่จะจัดประชุมล่วงหน้าเเละมีกำหนดเวลาเเล้ว อาทิเช่น การนัดประชุมทุกคืนวันเสาร์
เราจะสามารถสร้างตารางประชุมล่วงหน้าไว้ได้โดย Zoom จะเตือนผู้ใช้งานล่วงหน้าเมื่อใกล้ถึงเวลาประชุม
ขั้นตอนการสร้างตารางประชุมล่วงหน้า
(ฉบับเวปไซต์)
1.ทำการล็อคอินเข้าไปยัง https://zoom.us เสร็จเเล้วเมื่อเข้าไปยังหน้าโฮมเพจให้คลิกตรง JOIN A MEETING ตามลูกศรดังภาพ
2.เมื่อเข้ามายังหน้าเวปตามรูป ให้คลิกที่ SCHEDULE A MEETING ตามลูกศรดังภาพ 3.เมื่อเข้ามายังหน้าเวปไซต์ดังรูป จะเจอหน้าต่าง Schedule Meeting ดังรูป
โดยจะมีการให้ตั้งค่าต่างๆ ดังนี้
- Topic ตั้งชื่อหัวข้อการประชุม
- Description รายละเอียดการประชุม
- When ตั้งวันเวลาการประชุม
- Duration ระยะเวลาการประชุม
- Time Zone ตั้งค่าเขตเวลา(จะมีการเเจ้งเตือนเมื่อใกล้เวลานัดประชุม ประเทศไทยใช้ (GMT+07:00) Bangkok)
- Recurring meeting กำหนดให้สร้างตารางการประชุมเป็นแบบรายวัน/รายสัปดาห์
- Security ตั้งค่ารหัสผ่านการประชุมโดยผู้ที่มีรหัสผ่านหรือถูกเชิญชวนจะสามารถเข้าร่วมการประชุมได้
- Waiting Room ตั้งค่าให้ผู้ร่วมประชุมเข้าไปรอในห้องพักก่อน (ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้เปิดประชุมจึงจะเข้าห้องประชุมได้)
- Video ตั้งค่าการเปิดหรือปิดวิดีโอเมื่อเข้าประชุม สามารถตั้งค่าได้ดังนี้
- Host ตั้งค่าวิดีโอของผู้เปิดการประชุม
- On เปิดวิดีโอตั้งแต่เริ่มต้น
- Off ปิดวิดีโอไว้ก่อน
- Meeting Options
- Allow participants to join anytime อนุญาตให้ผู้เข้าร่วม เข้าร่วมได้ตลอดเวลา
- Mute participants upon entry ปิดเสียงทุกคนไว้ตั้งแต่เริ่มเข้าร่วมประชุม
- Automatically record meeting on the local computer บันทึกการประชุมโดยอัตโนมัติ
- Approve or block entry for users from specific countries/regions อนุมัติหรือบล็อกรายการสำหรับผู้ใช้จากบางประเทศ /
ภูมิภาค
เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยเเล้ว คลิกปุ่ม Save จากนั้น ตัว Zoom จะทำการสร้างตัวประชุมให้
โดยจะเเสดงการประชุมที่ถูกนัดล่วงหน้าไว้ใน Meetings ดังรูป ซึ่งจะสามารถ เริ่มการประชุม เเก้ไข หรือ ลบการนัดประชุม การนัดประชุมล่วงหน้านั้นช่วยอำนวยความสะดวกเป็นอย่างมากในการช่วยเเจ้งเตือนในกรณีที่ เรามีนัดการประชุมหลายๆกลุ่ม ทำให้ไม่สับสน เเละที่สำคัญ
เราจะได้ไม่พลาดการประชุมสำคัญๆด้วยนะ!!
อ้างอิง
https://noria.co.th/th/how-to-use-zoom-meeting-pc-mobile/
https://www.fti.or.th/wp-content/uploads/2020/05/%E0%B8%A7%E0%B8%B4%E0%B8%98%E0%B8%B5%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%83%E0%B8%8A%E0%B9%89-Zoom-%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%8A%E0%B8%B8%E0%B8%A1%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%99%E0%B9%84%E0%B8%A5%E0%B8%99%E0%B9%8C.pdf
https://graduate.sru.ac.th/wp-content/uploads/2020/04/manual-ZOOM-24032019.pdf