ประเภทของหนังสือราชการ มีอะไรบ้าง

Microsoft Office Knowledge Word, Excel, powerpoint, line , โปรแกรมเสริมต่างๆ

Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน

nuntakan__
PHP Sr. Member
PHP Sr. Member
โพสต์: 52
ลงทะเบียนเมื่อ: 18/10/2021 9:57 am

ประเภทของหนังสือราชการ มีอะไรบ้าง

โพสต์ที่ยังไม่ได้อ่าน โดย nuntakan__ »

การติดต่อสื่อสารถือเป็นเรื่องที่จำเป็นในปัจจุบัน ไม่ว่าจะการสื่อสารพูดคุย หรือตลอดไปจนติดต่องานกับองค์กรต่างๆ
ไปจนถึงติดต่อกับหน่วยงานราชการ โดยแต่ละที่ก็จะมีเงื่อนไขการทำงานที่แตกต่างกันไป โดยเฉพาะกับทางราชการมักจะมี
ข้อจำกัดที่ชัดเจน และการใช้ภาษาราชการและแบบฟอร์มที่ถูกต้อง เพื่อเป็นการสร้างความสำเร็จของผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
ทางด้านหนังสือได้ทราบถึงรูปแบบ การใช้คำขึ้นต้น คำลงท้ายที่ถูกต้อง กระทู้นี้จะมีคำอธิบายประเภทต่างๆ ของหนังสือราชการค่ะ

หนังสือราชการ (1).jpg
หนังสือราชการ (1).jpg (31.11 KiB) Viewed 1151 times
1. หนังสือภายนอก
จะเป็นหนังสือที่ใช้ในการติดต่อราชการถ้อยคำต่างๆ ที่ใช้จะมีแบบพิธี ต้องมีตราครุฑ เพราะเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการหรือที่มีถึงบุคคลภายนอก

2. หนังสือภายใน
ทำความเข้าใจง่ายๆ คือ หนังสือติดต่อราชการที่ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน ถ้วยคำและสำนวนที่ใช้จะมีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้กระดาษบันทึก ข้อความ (การใช้หนังสือภายใน ส่วนราชการมักนิยมใช้เฉพาะเรื่องที่ติดต่อภายในกรมเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ หากมีหนังสือไปต่างกรมแม้อยู่ในกระทรวงเดียวกันมักนิยมใช้หนังสือราชการภายนอก)

3. หนังสือประทับตรา
จะใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอกเฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ

4. หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
– คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ

5. หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
– ประกาศ คือ ข้อความที่ประกาศมาจากทางราชการ เพื่อชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ต้องใช้กระดาษตราครุฑ
– แถลงการณ์ เป็นข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในการทำงานของทางภาครัฐ หรือเหตุการณ์ต่างๆ เพื่อให้ทราบโดยทั่วกัน ต้องใช้กระดาษครุฑ
– ข่าว คือ ข้อความที่ทางราชการเห็นว่าสมควรเผยแพร่ให้ประชาชนได้รู้ในวงกว้าง

6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ และทางส่วนราชการรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ
หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึกและหนังสืออื่น


ทั้ง 6 ข้อทางที่กล่าวมา น่าจะทำให้เข้าใจเกี่ยวกับหนังสือราชการได้ไม่น้อยเลยใช่ไหมคะ การจะติดต่องานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับราชการ เป็นเรื่องจำเป็นมากที่ต้องศึกษาระเบียบ ขั้นตอนการทำงาน ให้เข้าใจและสามารถติดต่อประสานงานให้สำเร็จไปได้ด้วยความเรียบร้อย

อ้างอิง
http://www.sci.ubu.ac.th/sciweb/assets/upload/office/8/66.pdf
https://trainflix.com/%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89/%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%A0%E0%B8%97%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3/
http://www.bcnsp.ac.th/2020/documents/saraban/writen.pdf

ผู้ใช้งานขณะนี้

สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 76