การติดต่อสื่อสารถือเป็นเรื่องที่จำเป็นในปัจจุบัน ไม่ว่าจะการสื่อสารพูดคุย หรือตลอดไปจนติดต่องานกับองค์กรต่างๆ
ไปจนถึงติดต่อกับหน่วยงานราชการ โดยแต่ละที่ก็จะมีเงื่อนไขการทำงานที่แตกต่างกันไป โดยเฉพาะกับทางราชการมักจะมี
ข้อจำกัดที่ชัดเจน และการใช้ภาษาราชการและแบบฟอร์มที่ถูกต้อง เพื่อเป็นการสร้างความสำเร็จของผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้อง
ทางด้านหนังสือได้ทราบถึงรูปแบบ การใช้คำขึ้นต้น คำลงท้ายที่ถูกต้อง กระทู้นี้จะมีคำอธิบายประเภทต่างๆ ของหนังสือราชการค่ะ
1. หนังสือภายนอก
จะเป็นหนังสือที่ใช้ในการติดต่อราชการถ้อยคำต่างๆ ที่ใช้จะมีแบบพิธี ต้องมีตราครุฑ เพราะเป็นหนังสือติดต่อระหว่างส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถึงหน่วยงานอื่นใดซึ่งมิใช่ ส่วนราชการหรือที่มีถึงบุคคลภายนอก
2. หนังสือภายใน
ทำความเข้าใจง่ายๆ คือ หนังสือติดต่อราชการที่ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรมหรือจังหวัดเดียวกัน ถ้วยคำและสำนวนที่ใช้จะมีแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก ใช้กระดาษบันทึก ข้อความ (การใช้หนังสือภายใน ส่วนราชการมักนิยมใช้เฉพาะเรื่องที่ติดต่อภายในกรมเดียวกันเป็นส่วนใหญ่ หากมีหนังสือไปต่างกรมแม้อยู่ในกระทรวงเดียวกันมักนิยมใช้หนังสือราชการภายนอก)
3. หนังสือประทับตรา
จะใช้ประทับตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไป โดยให้หัวหน้าส่วนราชการระดับกองหรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจาก หัวหน้าส่วนราชการระดับกรมขึ้นไปเป็นผู้รับผิดชอบลงชื่อย่อกำกับตรา หนังสือประทับตราให้ใช้ได้ทั้งระหว่างส่วนราชการกับส่วนราชการ และระหว่างส่วนราชการกับบุคคลภายนอกเฉพาะกรณีที่ไม่ใช่เรื่องสำคัญ
4. หนังสือสั่งการ มี 3 ชนิด ได้แก่ คำสั่ง ระเบียบ และข้อบังคับ
– คำสั่ง คือ บรรดาข้อความที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการให้ปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– ระเบียบ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่ได้วางไว้โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายหรือไม่ก็ได้ เพื่อถือเป็นหลักปฏิบัติงานเป็นการประจำ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
– ข้อบังคับ คือ บรรดาข้อความที่ผู้มีอำนาจหน้าที่กำหนดให้ใช้ โดยอาศัยอำนาจของกฎหมายที่บัญญัติให้กระทำได้ ให้ใช้กระดาษตราครุฑ
5. หนังสือประชาสัมพันธ์ มี 3 ชนิด ได้แก่ ประกาศ แถลงการณ์ และข่าว
– ประกาศ คือ ข้อความที่ประกาศมาจากทางราชการ เพื่อชี้แจงให้ทราบ หรือแนะแนวทางปฏิบัติ ต้องใช้กระดาษตราครุฑ
– แถลงการณ์ เป็นข้อความที่ทางราชการแถลงเพื่อทำความเข้าใจในการทำงานของทางภาครัฐ หรือเหตุการณ์ต่างๆ เพื่อให้ทราบโดยทั่วกัน ต้องใช้กระดาษครุฑ
– ข่าว คือ ข้อความที่ทางราชการเห็นว่าสมควรเผยแพร่ให้ประชาชนได้รู้ในวงกว้าง
6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในราชการ และทางส่วนราชการรับไว้เพื่อเป็นหลักฐานของทางราชการ มี 4 ชนิด คือ
หนังสือรับรอง รายงานการประชุม บันทึกและหนังสืออื่น
ทั้ง 6 ข้อทางที่กล่าวมา น่าจะทำให้เข้าใจเกี่ยวกับหนังสือราชการได้ไม่น้อยเลยใช่ไหมคะ การจะติดต่องานใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับราชการ เป็นเรื่องจำเป็นมากที่ต้องศึกษาระเบียบ ขั้นตอนการทำงาน ให้เข้าใจและสามารถติดต่อประสานงานให้สำเร็จไปได้ด้วยความเรียบร้อย
อ้างอิง
http://www.sci.ubu.ac.th/sciweb/assets/upload/office/8/66.pdf
https://trainflix.com/%E0%B8%AA%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%99%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89/%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B9%80%E0%B8%A0%E0%B8%97%E0%B8%82%E0%B8%AD%E0%B8%87%E0%B8%AB%E0%B8%99%E0%B8%B1%E0%B8%87%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%8A%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3/
http://www.bcnsp.ac.th/2020/documents/saraban/writen.pdf
ประเภทของหนังสือราชการ มีอะไรบ้าง
Moderator: mindphp, ผู้ดูแลกระดาน
-
- PHP Sr. Member
- โพสต์: 52
- ลงทะเบียนเมื่อ: 18/10/2021 9:57 am
ผู้ใช้งานขณะนี้
สมาชิกกำลังดูบอร์ดนี้: ไม่มีสมาชิกใหม่ และบุคลทั่วไป 7