Microsoft Access หรือเรียกสั้นๆว่าแอคเซส เป็นโปรแกรมทางด้านการจัดการฐานข้อมูล (Database Management) ที่มีขีดความสามารถสูงแต่ใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถใช้แอคเซสในการจัดการฐานข้อมูล,ค้นหาข้อมูล, และนำข้อมูลเหล่านั้นมาแสดงในแบบฟอร์มที่สวยงาม หรือจัดพิมพ์เป็นรายงานได้อย่างง่ายดาย
โปรแกรมAccess นั้นยังมีความสามารถต่างๆ ที่ตอบสนองความต้องการในระดับสูง เช่น เชื่อมต่อกับระบบฐานข้อมูลอื่นๆได้ง่าย การสร้างโปรแกรมฐานข้อมูลบนระบบเครือข่าย
การเข้าใช้งานโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส (Access)
- การเข้าใช้งานโปรแกรม Access สามารถทำได้โดยคลิกเมาส์ที่ปุ่ม Start และเลือก Access 2016 (ตรงเวอร์ชั่นจะต้องใช้เป็นเวอร์ชั่น2016ขึ้นไป) เพื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Access 2016
- โปรแกรม Access 2016 จะถูกเปิดขึ้นโดยหน้าแรกจะมีให้เลือกการทำงาน เช่น สร้างงานใหม่, เปิดฐานข้อมูลที่เราเคยทำไว้แล้ว หรือเลือกสร้างจากเท็มเพลตฐานข้อมูลตัวอย่างที่มีให้เลือกหลายประเภท
ส่วนประกอบหน้าต่าง หลักของโปรแกรมไมโครซอฟต์แอคเซส
- เข้ามาหน้านี้ จะมีเครื่องมือในการทำงานมากมายไม่ว่าจะเป็น การสร้างฐานข้อมูลใหม่ หรือเปิดฐานข้อมูลเดิมขึ้นมา โดยจะมีส่วนต่างๆ ดังนี้
1. Title Bar (แถบชื่อเรื่อง ) >>> ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรชื่อของฐานข้อมูล
2. uick Access (แถบเครื่องมือด่วน) >>> เป็นแถบเครื่องมือที่รวบรวมปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. Ribbon (ริบบอน) >>>ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ของแอคเซส โดยจัดเป็นหมวดหมู่ จะเรียกว่า แท็บ และในแต่ละแท็บจะแบ่งออกเป็นกลุ่มๆ
4. แท็บ File (แฟ้ม) >>> ใช้ในการเรียกใช้คำสั่งพื้นฐานที่จำเป็นต้องใช้ในการทำงาน เช่นการเปิดไฟล์ การบันทึกไฟล์ เป็นต้น
5. Navigation pane (บานหน้าต่างนำทาง)>>> ใช้แสดงวัตถุฐานข้อมูลที่มีอยู่ เพื่อให้เราเรียกใช้งานได้สะดวก
6. Tab document (เอกสารในแท็บ) >>> ใช้ในการสร้างหรือเรียกใช้วัตถุฐานข้อมูล เช่น ตาราง ฟอร์ม หรือรายงาน เป็นต้น
7. Status bar (แถบสถานะ) >>> ด้านซ้ายมือจะแสดงสถานะการทำงาน
8. แถบมุมมอง >>> เป็นส่วนที่อยู่ด้านขวาของแถบสถานะ โดยจะแสดงปุ่มในการเลือกมุมมอง
สรุปได้ว่า :ที่ได้กล่าวมาทั้งหมดก็จะเป็นการบอกว่าเครื่องมือในโปรแกรม Microsoft Access 2016 นั้นมีอะไรบ้างและใครที่ได้เข้าว่าเห็นหรืออ่านก็จะรู้ว่าแต่ละตัวใช้ทำอะไรได้ เพื่อจะได้ใช้งานโปรแกรมสะดวกและง่ายยิ่งขึ้น
อ้างอิง :
>>> https://sites.google.com/site/pimlapat2416/9-1-khwam-hmay-laea-swn-prakxb-khxng-porkaerm-microsoft-access
>>> http://thai-access.blogspot.com/2012/07/microsoft-access_23.html
>>> https://sites.google.com/a/phatthara.ac.th/database/bth-reiyn-xxnlin/khwam-ru-thawpi-keiyw-kab-porkaerm-microsoft-access