ตั้งรหัสผ่านการเข้าใช้งาน Microsoft Word

[chatee supasand]

Microsoft word นั้นเป็นสว่นหนึ่งใน Microsoft office ซึ่งมีการใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ในด้านงานเอกสาร เป็นที่นิยมมากในการใช้งาน
สามารถทำอะได้หลายๆ อย่าง เซฟเป็นไฟล์ PDF หรือ DOCออกมาก็ได้ ตัวของ Wordถูกใช้งานเป็นอย่างมากในหมู่คนทำงาน หรือ นักเรียน
ที่ต้องการทำงานต่างๆ เรียกได้ว่า Word คือสิ่งที่สำคัญในการทำงานเอกสารต่างๆกันเลยทีเดียว
ซึ่งบางครั้งไฟล์เอกสารนั้นเป็นไฟล์ที่สำคัญ ซึ่งเราไม่อยากให้คนอื่นได้รับรู้ ไม่ว่าด้วยเรื่องอะไร หรือ ต้องการไม่ให้รู้ข้อมูลภายในเอกสารของเรา
เราสามารถป้องกันเหตุการผู้อื่น มาแอบดูเอกสารของเราได้ โดย ทาง Word สามารถต้องรหัสผ่านในการเข้าดูเอกสารของเราได้ นั้นจะเท่าให้เอกสารของเราปล่อยภัย
จากบุคคลอื่นมากยิ่งขึ้น

เรามาดูกันเลยดีกว่าว่ามีขั้นตอนยังไงบ้าง
-ขั้นตอนแรก สร้างไฟล์เอกสารขึ้นมา

word1.png (14.86 KiB) Viewed 426 times

-เมื่อสร้างไฟล์เอกสารแล้ว ทำการเซฟไฟล์นั้น โดยไปที่ File -> Save as
คลิกที่ ฺBrowse เพื่อเปิดที่เซฟไฟล์

word2.png (18.07 KiB) Viewed 426 times

-จะมีหน้าต่างเซฟไฟล์ขึ้นมา คลิกที่ tools

word3.png (27.22 KiB) Viewed 426 times

-แล้วเลือกที่ General options
จะแสดงหน้าต่างขึ้นมา
1.password to open จะเป็นการสร้างพาส สำหรับเปิดไฟล์เอกสารอย่างเดียว
2.password to modify จะเป็นการสร้างพาส สำหรับการแก้ไข สามารถแก้ไขเอกสารได้

word4.png (12.6 KiB) Viewed 426 times

-เมื่อเราใส่รหัสผ่าน จะมีหน้าต่างยืนยันขึ้นมา ให้เรายืนยันรหัสผ่านอีกครั้ง
กด OK แล้ว Save ไฟล์ เป็นอันเรียบร้อย

word5.png (16.25 KiB) Viewed 426 times

-ลองเปิดไฟล์ที่เซฟไป จะเห็นว่าต้องกรอกรหัสผ่านก่อนถึงจะเข้าใช้งานได้

word6.png (4.33 KiB) Viewed 426 times

เป็นไงกันบ้างครับไม่ยากเลยใช้ไหมครับ
ใครที่ไม่อยากให้ผู้อื่นมาดูไฟล์เอกสารของเราก็สามารถนำวิธีนี้ไปใช้ได้นะครับ