การใช้งานโปรแกรม ClipAcc (การลงรายการขายสด)

[sasitorn]

การลงรายการขายสด
1. ขั้นแรกทำการบันทึกลูกค้า เลือก ทะเบียน เลือก ทะเบียนลูกค้า

aaaaaaaa01.png (99.19 KiB) Viewed 1079 times

2. จากนั้นจะปรากฏหน้าจอสำหรับบันทึกข้อมูลลูกค้า ให้คลิก เพิ่ม แล้วกรอกรายละเอียดลูกค้า เมื่อกรอกรายละเอียดลูกค้าครบถ้วนแล้ว ให้คลิก บันทึก และ ออก

aaaaa02.png (65.77 KiB) Viewed 1079 times

ปกติการขายสินค้าเป็นเงินเชื่อผู้ขายก็มักจะกำหนดระยะเวลาการให้สินเชื่อ ซึ่งอาจจะเป็น 30 วัน 60 วัน หรือ 90 วัน และผู้ขายก็อาจจะกำหนดเงื่อนไขอีกว่า ถ้าลูกหนี้ชำระหนี้ภายในกำหนดที่ให้ไว้ก็จะให้ส่วนลดแก่ลูกหนี้ ส่วนลดนี้เรียกว่าส่วนลดเงินสด ลักษณะของเงื่อนไข มีดังนี้
1/10, n/30 หมายถึง กำหนดชำระเงินตามราคาที่ปรากฏในใบกำกับสินค้าภายใน 30 วันนับจากวันที่ในใบกำกับสินค้า แต่ถ้าหากผู้ซื้อชำระเงินภายใน 10 วัน ก็จะได้ส่วนลด 1%
ส่วนลดเงินสดแบ่งได้เป็น 2 ประเภท คือ
1. ส่วนลดรับ เป็นจำนวนเงินที่ผู้ซื้อได้รับจากผู้ขาย กรณีที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลดรับจะเป็นรายการที่ทำให้ต้นทุนสินค้าที่ซื้อมาขายลดลง
2. ส่วนลดจ่าย เป็นจำนวนเงินที่ผู้ขายลดให้แก่ผู้ซื้อ กรณีที่ผู้ซื้อชำระหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขการชำระเงิน ส่วนลดจ่ายจะเป็นรายการที่ทำให้รายได้จากการขายสินค้าลดลง
ที่มา: http://www.chumphon2.mju.ac.th/E-learni ... apter6.htm ซึ่งสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้

3. เมื่อกรอกรายละเอียดลูกค้าแล้ว ทำการบันทึกใบสั่งขาย โดยเลือกที่ ระบบขาย เลือก ใบสั่งขาย

aaaaaaaa03.png (71.56 KiB) Viewed 1079 times

การสั่งขาย (Sale Order) ใช้ในการจองสินค้าว่ามีลูกค้าซื้อสินค้าไปแล้ว และใช้เป็นสัญญาณให้กับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องให้เริ่มดำเนินการเตรียมสินค้าให้พร้อมจัดส่งไปให้ลูกค้า ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อสินค้ากับทางผู้ผลิต การนำสินค้ามาประกอบ การบรรจุสินค้าตามรูปแบบที่ลุกค้าสั่ง หรือาการทดสอบก่อนส่งมอบให้กับลูกค้า
ที่มา: http://www.prosoftcrm.in.th/ArticleInfo ... B5nwc.dpuf ซึงสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ลิ้งค์นี้

4. จะปรากฏหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการขาย เมื่อกรอกรายละเอียดการขายครบถ้วนแล้วให้ บันทึก และ ออก

aaaaaaa04.png (181.51 KiB) Viewed 1079 times

5. เมื่อบันทึกใบสั่งขายเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการบันทึกการขาย โดยคลิกที่ไอคอน ขายสด จะปรากฏหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการขาย เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกที่ บันทึก และ ออก เป็นการเสร็จขั้นตอนการขายสด

aaaaaaaa05.png (164.62 KiB) Viewed 1079 times

ราคาแยกภาษี คือ ราคาขายที่ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม
ราคารวมภาษี คือ ราคาขายที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว

6. เมื่อต้องการดูรายงานการขาย ให้เลือก ระบบขาย เลือก รายงาน และเลือกหัวข้อที่ต้องการดูรายงาน

aaaa06.png (147.27 KiB) Viewed 1079 times

7. เมื่อเลือกหัวข้อได้แล้ว ให้คลิกเข้าไป จะปรากฏหน้าจอให้ลงวันที่ที่ต้องการดูรายงาน เลือกรายชื่อลูกค้าที่ต้องการดูรายงาน จากนั้นคลิกที่ จอภาพ

aa07.png (47.84 KiB) Viewed 1079 times

จะปรากฏหน้าจอแสดงรายงาน ดังภาพ

aaaa08.png (68.77 KiB) Viewed 1079 times

การขายสด และการขายเชื่อมีการบันทึกเช่นเดียวกัน คือ บันทึกลูกค้า จากนั้นออกใบสั่งขาย และบันทึกการขาย ตามลำดับ