วิธีการแชร์งานให้คนอื่นได้ดูและแก้ไขใน Google Sheets

[nalinthip]

ในตอนที่เรายังอยู่ในช่วงวัยเรียนเรามักได้ทำงานกลุ่มแล้วเจอปัญหาต้องแก้ไขงานเยอะแยะมากมาย เพราะการกระจายงานกันหาข้อมูลมาใส่ในงาน บางคนทำงานใน Microsoft ทำให้เวลาจะแก้ไขงานเสียเวลาส่งไฟล์ให้กันหลายขั้นตอน คนที่รวบรวมงานเองบางครั้งก้ใช้คำกับงานไม่ถูกต้อง ใส่ข้อมูลผิดบ้าง กว่าจะติดต่อให้คนที่รวบรวมงานแก้ได้ก็เสียเวลาอีก วันนี้จะมาเเนะนำวิธีง่ายๆในการชร์งานให้คนอื่นและคนอื่นที่เข้ามาดูก็สามารถแกไ้ไขงานนั้นได้เลยด้วยการใช้งาน Google Sheets แต่ก่อนจะใช้งานเราต้องมีบัญชีของ Gmail ก่อนนะ สามารถกดเพื่อดูวิธีการสมัคร หากใครมีอยู่เเล้วใช้งานได้เลย
วิธีการแชร์งาน
1. เมื่อเปิดงานมาแล้วดูตรงปุ่มเขียวที่เขียนว่า share จะเห็นว่ามีการล็อคอยู่คือเราเห็นได้คนเดียว ให้ทำการกดเพื่อตั้งค่าการแชร์

2. จากนั้นใส่ชื่องาน หรือจะไม่ใส่ก็ได้ แล้วกด save

share step 22.jpg (85.86 KiB) Viewed 324 times

3. จะเห็นว่าเราสามารถเพิ่มคนที่เราต้องการให้เข้ามาดูงานได้ หรือคัดลอกลิ้งค์ส่งให้คนอื่นก็ได้

4. ในส่วนของการกำหนดว่าจะปิดหรือเปิดการแชร์ เราสามารถเลือกได้ว่าเป็นใครก็ได้สามารถดูงานเราโดยผ่านลิ้งค์ที่เราส่งไปให้ หรือจะจำกัดคน

share step 44.jpg (112.13 KiB) Viewed 324 times

5. เราสามารถกำหนดได้อีกว่าเราจะให้คนที่เข้ามาดูงานทำอะไรได้บ้าง เช่น ดูได้อย่างเดียว คอนเม้นอย่างเดียว หรือ แก้ไขได้ด้วย เมื่อเสร็จแล้วกด done คัดลอกลิ้งค์เพื่อส่งให้คนที่เราต้องการ

share step 55.jpg (64.09 KiB) Viewed 324 times

6. จะเห็นว่าปุ่มเเชร์สีเขียวที่ในตอนแรกล็อคไว้ ตอนนี้สามารถให้ทุกคนที่มีลิ้งค์เข้ามาดูและแก้ไขงานได้แล้ว

share step 66.jpg (29.47 KiB) Viewed 324 times

เท่านี้เราก็สามารถทำงาน และแก้ไขแบบไม่ต้องยุ่งยากส่งไฟล์ได้แล้ว ง่ายและสะดวกเข้ากับยุคสมัย

ดูการทำงานอื่นของ Google Sheets ได้ ที่นี่