E-Mail คืออะไร
E-Mail ย่อมาจาก  EIectronic-Mail คือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ (สำหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในโลกคือ Internet )การใช้งานก็เหมือนกับเราพิมพ์ข้อความในโปรแกรม word จากนั้นก็คลิกคำสั่ง เพื่อส่งออกไป โดยจะมีชื่อของผู้รับ ซึ่งเราเรียกว่า E-mail Address เป็นหลักในการรับส่ง แต่ถ้าในกรณีที่เป็นการส่งอีเมล หรือข้อความโดยไม่ได้รับอนุญาตจากผู้รับ เราเรียกว่า Spam  และเรียก อีเมลนั้นว่าเป็น spam mail

ประโยชน์ของ E-Mail
1.รวดเร็ว เชื่อถือได้  
2.ประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่ง และลดการใช้กระดาษ
3.ลดเวลาในการส่งเอกสารลง เพราะผู้ส่งไม่ต้องเสียเวลาไปส่งเอง หรือรอไปรษณีย์ไปส่งให้
4.ผู้ส่งสามารถส่งเอกสารได้ตลอดไม่จำกัดเวลา หรือระยะทางในการส่ง ในขณะที่ผู้อ่านก็สามารถเปิดอ่านเอกสารได้ตลอดเวลาเช่นเดียวกัน
5.สามารถส่งต่อกันได้สะดวก และผู้ส่งสามารถส่งให้ผู้รับได้พร้อมๆกันหลายคนในเวลาเดียวกัน

 

รูปแบบของอีเมล

เมื่อคลิกไปที่ตัวเลือกเพื่อเขียนอีเมลจะพบว่ามีส่วนประกอบ 2 ส่วนแยกกันไว้อย่างชัดเจน คือ

1. ส่วนหัว หรือ Header มีลักษณะเป็นช่องว่าง ให้กรอกรายละเอียดลงไป โดยข้อมูลที่ต้องกรอกคล้ายกับการจ่าหน้าซองจดหมาย จะประกอบไปด้วย

• จาก: ที่อยู่อีเมลผู้ส่ง และอาจจะประกอบด้วย ชื่อและนามสกุล
• ถึง: ที่อยู่อีเมลผู้รับ และอาจจะประกอบด้วย ชื่อและนามสกุล สามารถมีได้มากกว่า 1 คน แยกกันด้วย เครื่องหมาย “,”
• หัวข้อเรื่อง: สรุปเนื้อความของข้อมูลเพื่อให้ผู้รับสามารถเข้าใจเนื้อหาของข้อความคร่าวๆ
• วันที่: วันและเวลาจากเครื่องผู้ส่ง

หัวข้ออื่น ๆ ได้แก่ สำเนา: (Cc, Carbon copy) ใช้สำหรับในการส่งข้อความเดียวกันให้คนอื่น (ในสมัยที่ใช้เครื่องพิมพ์ดีด กระดาษคาร์บอน ใช้ซ้อนในการพิมพ์จดหมาย)

2. ส่วนเนื้อความ หรือ Body เป็นส่วนของเนื้อหาที่สามารถพิมพ์ข้อความลงไปได้ เหมือนการพิมพ์ใน Word อีกทั้งยังสามารถแนบไฟล์เอกสาร รูปภาพ วีดีโอ หรือลิงค์ข้อมูลต่างๆ ไปกับอีเมลเพื่อส่งถึงผู้รับได้

 

 

คำย่อที่พบได้บ่อยๆ ใน EMAIL

ส่วนมากคำย่อที่ปรากฏภายในอีเมล จะเป็นคำปกติที่ใช้สื่อสารกันในชีวิตประจำวัน คำย่อเหล่านี้ส่วนมากเป็นภาษาอังกฤษ บางคำต้องมีการเรียนรู้เพื่อให้สามารถนำไปใช้อย่างถูกต้อง

• TBA ย่อมาจาก To be announced หมายถึง จะประกาศให้ทราบภายหลัง
• TBD ย่อมาจาก To be determined หมายถึง จะกำหนดทีหลัง
• TBC ย่อมาจาก To be confirmed หมายถึง จะยืนยันกลับมาภายหลัง
• BTW ย่อมาจากBy the way หมายถึง อย่างไรก็ตาม หรือ อีกอย่างหนึ่ง
• FYI ย่อมาจาก For you information หมายถึง เรียนให้ทราบ แจ้งให้ทราบ หรือเป็นข้อมูล
• CC ย่อมาจากCarbon copy หมายถึง ส่งสำเนาถึง เป็นการส่งโดยให้รับทราบไม่จำเป็นต้องตอบกลับ
• FW ย่อมาจาก Forwarded message หมายถึง การส่งอีเมลที่ได้รับมาแล้วให้คนที่เกี่ยวข้องต่อ
• RE ย่อมาจาก Reply หมายถึง การตอบกลับอีเมล

ผู้ให้บริการอีเมลฟรี

• วินโดวส์ไลฟ์ ฮอตเมล (Outlook) บริการอีเมลจากไมโครซอฟท์ [
• ยาฮู! (Yahoo! Mail) บริการอีเมลจากยาฮู! 
• จีเมล (Gmail) บริการอีเมลจากกูเกิล 
• ไทยเมล์ (Thaimail) บริการอีเมลโดยบริษัทเออาร์ไอพี  Archived 2007-08-28 ที่ เวย์แบ็กแมชชีน
• AOL Mail บริการอีเมลจาก AOL เป็นที่นิยมของคนอเมริกัน
• คนไทยดอตคอม เป็นบริการอีเมลฟรีสำหรับคนไทยทุกคน ที่ทางกระทรวงมหาดไทยจัดทำให้ โดยชื่ออีเมลจะเป็นตัวอักษร "P" ตามด้วยเลขประจำตัวประชาชน และตามด้วย "@khonthai.com" เดิมสามารถสมัครได้ผ่านอินเทอร์เน็ต แต่ปัจจุบันต้องยื่นเรื่องขอที่ทางสำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ

  สรุปอีเมลเป็นจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ที่ทั้งส่งได้รวดเร็วเเละปลอดภัยเป็นอย่างมาก สามารถที่จะไว้ใช้งานทั่วไป ใช้งานในการทำงาน ธุรกิจหรือE-Commerce\ต่างๆอีกมากมายเเละการสมัครสมาชิกต่างๆ ในยุคปัจจุบันจำเป็นต้องใช้ในส่วนของ Email ในการเป็นหลักเพื่อที่จะต้องรับข้อความหมายเลขการยืนยันที่จะส่งเข้ามาในกล่องจดหมายของเรา เพื่อความปลอดภัยเเละยืนยันว่าบัญชีที่เราสมัครเป็นเราหรือไหม ยกตัวอย่างเช่น Facebook IG หรืออื่นที่จำเป็นต้องสามารถบัญชีจำเป็นต้องใช้อีเมลนั้นเอง ซึ้งข้อดีของ Email นั้นมีมากมาย เเต่ก็ยังต้องมีจุดที่ระวัง นั้นก็คือการระมัดระวังจาก อีเมลที่เป็น Spam นั้นก็คือจดหมายเหล่านั้นส่วนมากจะเป็นโฆษณาต่างๆ เเต่อาจแฝงในส่วนของมัลเเวร์ซึ้งเป็นลิงค์ที่กดเข้าไปอาจแฝงโปรแกรมที่ไม่ดีอย่าง การดักจับรหัสผ่าน ซึ่งในตรงนี้ก็ไม่ควรที่จะกดลิงค์ที่มันแปลกๆ

 

วิธีสมัคร E-mail

• Gmail http://www.youtube.com/watch?v=O4DVHE8dYJ8
• Hotmail https://www.youtube.com/watch?v=PwkCraIQXs0
• Yahoo https://www.youtube.com/watch?v=Es8Vs6vRv-o

ความรู้เกี่ยวกับ Mercury Mail Server คืออะไร, เขียนโปรแกรมส่งเมล จาก Server Host จำลอง สรุปแนวทางในการทดสอบ E-amil จาก Local Mail Server
ข้อมูลอ้างอิง

อีเมลคืออะไร, [ออนไลน์][PDF], เข้าถึงได้จาก https://icttest.tsu.ac.th/news/Email.pdf

อีเมลคืออะไร, [ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://www.dmit.co.th/th/gsuite-updates-th/what-is-email/

อีเมล, [ออนไลน์], เข้าถึงได้จาก https://th.wikipedia.org/wiki/%E0%B8%AD%E0%B8%B5%E0%B9%80%E0%B8%A1%E0%B8%A5