Google Drive กูเกิ้ล ไดรฟ์ คืออะไร

       ในแต่ละวันที่เราต้องทำงานโดยต้องใช้คอมพิวเตอร์นั้น งานส่วนใหญ่ที่เราทำก็เป็นงานที่จำเป็นจะต้องเก็บข้อมูลไว้เพื่อเอาไว้ทำต่อในภายหน้า หรือเก็บไว้เป็นหลักฐานการยืนยันต่างๆ หรือเก็บไว้เพื่อส่งให้ผู้อื่นต่อไป ซึ่งการเก็บข้อมูลในสมัยก่อนนั้นจะเก็บข้อมูลลงเฉพาะในคอมพิวเตอร์ แต่ในปัจจุบันนั้นได้มีการพัฒนาก้าวหน้า ซึ่งสามารถเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้บนอินเทอร์เน็ตหรือบนเซิฟเวอร์ได้แล้ว ซึ่งทำให้เราสะดวกสบายเป็นอย่างมาก หากคอมพิวเตอร์ของเราเกิดทำงานผิดพลาด หรือโดนไวรัสต่างๆ จนทำให้คอมพิวเตอร์เสีย ข้อมูลของเราก็ไม่หายไป เนื่องจากข้อมูลของเราอยู่บนเซิฟเวอร์เรียบร้อยแล้ว และหากจะส่งข้อมูลไปยังอีกบุคคลหนึ่งก็สามารถทำได้ง่ายๆ เนื่องจากข้อมูลอยู่บนเซิฟเวอร์อยู่แล้ว เพียงแค่เลือกแชร์หรือก๊อปปี้ลิงค์ไปให้อีกบุคคลหนึ่ง ก็สามารถส่งไฟล์ได้แล้ว ซึ่งเครื่องมือตัวนี้เป็นเครื่องมือที่สะดวกและมีผู้ใช้งานกันเยอะมากในปัจจุบัน ซึ่งถูกพัฒนาขึ้นมาโดย Google เครื่องมือตัวนี้มีชื่อว่า Google Drive

        Google Drive (กูเกิ้ล ไดรฟ์) คือ เครื่องมือตัวหนึ่งที่ใช้เก็บข้อมูลต่างๆ บนเซิฟเวอร์แทนการเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสูญหายในกรณีที่คอมพิวเตอร์มีปัญหา อีกทั้งยังสามารถส่งข้อมูลต่างๆ ไปยังบุคคลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย ซึ่งตัวกูเกิ้ลไดรฟ์ในปัจจุบันได้พัฒนาเครื่องมือต่างๆ ขึ้นมามากมาย อย่างเช่นการทำเอกสารออนไลน์ ซึ่งในสมัยก่อนเวลาเราจะทำเอกสารอะไรซักอย่างเราก็ต้องโหลดโปรแกรมของ Microsoft Office มาติดตั้งก่อนจึงจะทำงานได้และจะต้องบันทึกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ ซึ่งบางครั้งเราหลงลืมไปว่าบันทึกไฟล์ไว้ที่ไหน หรือหาไฟล์ไม่เจอเพราะข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของเราเยอะเกินไป แต่ในปัจจุบันตัว Google Drive สามารถทำเอกสารออนไลน์ได้ ซึ่งไม่ว่าจะเป็นการทำ Word, Excel, Powerpoint ก็สามารถทำได้และไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมเพราะโปรแกรมได้อยู่บนเซิฟเวอร์เรียบร้อยแล้ว และเมื่อทำเอกสารข้อมูลก็จะถูกเก็บไว้บนเซิฟเวอร์ด้วย ทำให้เราไม่เปลืองเนื้อที่การเก็บในคอมพิวเตอร์ อีกทั้งยังสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดายอีกด้วย แต่เครื่องมือการทำเอกสารของ Google Drive ยังทำงานได้ไม่เท่ากับโปรแกรม Microsoft Office เนื่องจากเครื่องมือต่างๆ อยู่บนเซิฟเวอร์ซึ่งมีพื้นที่การทำงานที่จำกัด ดังนั้นฟังก์ชันการทำงานต่างๆ ของ Google Drive จึงไม่ครบถ้วนเหมือน Microsoft Office แต่หากท่านใด ไม่ได้ใช้ฟังก์ชันเป็นจำนวนมาก ขอเพียงแค่สามารถพิมพ์บันทึกข้อมูล นำเสนอ และคำนวณสูตรที่ไม่ซับซ้อนมาก Google Drive จะเป็นตัวเลือกที่ดีในการใช้งาน

        ดังนั้น กูเกิ้ลไดฟ์จึงเป็นเครื่องมือตัวหนึ่งที่ใช้เก็บข้อมูลต่างๆ ไว้บนเซิฟเวอร์ อีกทั้งสามารถทำงานเอกสารต่างๆ บนอินเทอร์เน็ตโดยเราไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมลงไป ซึ่งทำให้ประหยัดเนื้อที่ของคอมพิวเตอร์และช่วยรักษาข้อมูลของเราไว้ได้ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของเรามีปัญหาจนทำให้ข้อมูลในคอมพิวเตอร์สูญหายไป แต่ฟังก์ชันการทำเอกสารต่างๆ ของ Google Drive ยังมีน้อย เนื่องจากทำงานบนเซิฟเวอร์ หากท่านไม่ได้ใช้งานฟังก์ชันเป็นจำนวนมาก ใช้เพียงแค่บันทึกข้อมูล นำเสนอ คำนวณสูตรที่ไม่ซับซ้อน Google Drive จะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับท่าน และมันสามารถแชร์งานของตนเองให้บุคคลอื่นเข้ามาดูและแก้ไขได้โดยไม่ต้องเสียเวลาส่งไฟล์ข้ามไปข้ามมาเหมือนการใช้โปรแกรม Microsoft Office

References : Google Drive.  “Google Drive”.  [ออนไลน์].  เข้าถึงได้จาก:www.ninetechno.com/a/other-article/580-google-drive.html.  [15 ก.ค. 2016].

ภาพประกอบจาก : www.nextwider.com